Secretária Acadêmica

1 semana atrás

Belo Horizonte, Brasil Instituto Nacional de Ensino Tempo inteiro

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Acadêmico(a) dedicado(a) para integrar nossa equipe e contribuir para a excelência dos serviços oferecidos aos nossos alunos e à instituição. A secretaria acadêmica é um órgão essencial que atua sob a direção de ensino, sendo responsável pelo controle, registro, arquivamento e manutenção da documentação acadêmica de nossos estudantes.

**Responsabilidades**:
**Gestão Documental**: Organizar e manter todos os registros acadêmicos dos alunos, garantindo a precisão e a segurança dos dados, desde a matrícula até a expedição de diplomas.

**Controle e Registro**: Atualizar constantemente os arquivos acadêmicos, como criação de disciplinas, cadastro, lançamento de notas, presença e demais informações relevantes, assegurando a correta documentação dos processos acadêmicos.

**Supervisão e Coordenação**: Supervisionar as atividades da secretaria, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e eficaz, além de garantir a distribuição equitativa das tarefas entre os colaboradores.

**Comunicação**: Atender ao público, prestando informações precisas e esclarecendo dúvidas sobre procedimentos acadêmicos, além de se comunicar efetivamente com alunos, professores e a direção.

**Relacionamento Interpessoal**: Fomentar um clima positivo dentro da equipe e com os alunos, utilizando habilidades interpessoais de forma a assegurar um atendimento de qualidade.

**Manutenção de Registros**: Garantir que a documentação dos alunos estejam atualizadas.

**Elaboração de Relatórios**: Coletar e analisar dados acadêmicos e administrativos, elaborando relatórios para a direção, que ajudarão na tomada de decisões estratégicas.

**Requisitos**:
Experiência na área.

Imprescindível experiência na graduação.

Habilidades em gestão, organização e comunicação.

Conhecimento das normas e regulamentações educacionais.

Proatividade e atenção aos detalhes.

Capacidade de trabalhar em equipe e de lidar com o público de forma simpática e respeitosa.

**Oportunidade**:
**Como se Candidatar**:
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integral

**Benefícios**:

- Auxílio-educação
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

- 13º salário

Pergunta(s) de seleção:

- Você possui experiência profissional em alguma Instituição de Ensino?
- Se a resposta anterior for afirmativa, essa experiência foi relacionada à graduação?

Escolaridade:

- Ensino Superior cursando ou interrompido (preferencial)

  • Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil INE - Instituto Nacional de Ensino Tempo inteiro

    Buscamos um(a) secretária acadêmica(a) que irá atuar na área administrativa operacional. Ele(a) irá auxiliar ajudar nas rotinas administrativas do setor. Realizando atendimentos ao publico interno e aos nossos alunos, atendimento telefonico quando necessário, confecção e entrega de documentos acadêmicos, recebimento e analise da documentação dos...

  • Secretária Acadêmica

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Instituto Nacional de Ensino Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Acadêmico(a) dedicado(a) para integrar nossa equipe e contribuir para a excelência dos serviços oferecidos aos nossos alunos e à instituição. A secretaria acadêmica é um órgão essencial que atua sob a direção de ensino, sendo responsável pelo controle, registro, arquivamento e manutenção da...

  • Secretária Acadêmica

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Instituto Nacional de Ensino Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Acadêmico(a) dedicado(a) para integrar nossa equipe e contribuir para a excelência dos serviços oferecidos aos nossos alunos e à instituição. A secretaria acadêmica é um órgão essencial que atua sob a direção de ensino, sendo responsável pelo controle, registro, arquivamento e manutenção da...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Brasil IPEMIG - Instituto Pedagógico de Minas Gerais Tempo inteiro

    **ATIVIDADES**: - Desenvolver e executar trabalhos da Secretaria Acadêmica da Faculdade, em todas as atividades e processos necessários de registro e controle da vida acadêmica dos alunos. - Recebimento dos requerimentos, protocolos e instrução dos processos acadêmicos. - Emissão, quando solicitado, dos documentos acadêmicos: atestados de...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil IPEMIG - Instituto Pedagógico de Minas Gerais Tempo inteiro

    **ATIVIDADES**:- Desenvolver e executar trabalhos da Secretaria Acadêmica da Faculdade, em todas as atividades e processos necessários de registro e controle da vida acadêmica dos alunos.- Recebimento dos requerimentos, protocolos e instrução dos processos acadêmicos.- Emissão, quando solicitado, dos documentos acadêmicos: atestados de matrícula,...

  • Secretário(a) Acadêmico(a)

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Faculdade Unimed Tempo inteiro

    Venha trabalhar na instituição de ensino superior do Sistema Unimed! Buscamos um profissional com Ensino Superior Completo, experiência em instituições de ensino superior e conhecimento em RM TOTVS para atuar como Secretário(a) Acadêmico(a). Sua missão será atuar nos processos acadêmicos da Faculdade Unimed com liderança, espírito de equipe,...

  • Secretário(A) Acadêmico(A)

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Faculdade Unimed Tempo inteiro

    Venha trabalhar na instituição de ensino superior do Sistema UnimedBuscamos um profissional com Ensino Superior Completo, experiência em instituições de ensino superior e conhecimento em RM TOTVS para atuar como Secretário(a) Acadêmico(a).Sua missão será atuar nos processos acadêmicos da Faculdade Unimed com liderança, espírito de equipe,...

  • Assistente de Secretaria Academica

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil INSTITUTO PEDAGOGICO DE MINAS GERAIS LTDA Tempo inteiro

    Desenvolver e executar trabalhos da Secretaria Acadêmica da Faculdade, em todas as atividades e processos necessários de registro e controle da vida acadêmica dos alunos. - Recebimento dos requerimentos, protocolos e instrução dos processos acadêmicos. - Emissão, quando solicitado, dos documentos acadêmicos: atestados de matrícula, históricos...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    Há 5 horas

    Belo Horizonte, Brasil SKEMA Business School Tempo inteiro

    **SKEMA Business School | AT HOME WORLDWIDE** A **SKEMA Business School** é uma instituição global de ensino e pesquisa que prepara os talentos empresariais do século 21 - empreendedores responsáveis, flexíveis e multiculturalmente competentes - com habilidades para gerenciar informações, dados e conhecimento em um mundo globalizado e em ambientes...

  • Assistente De Secretaria Academica

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Instituto Pedagogico De Minas Gerais Ltda Tempo inteiro

    Desenvolver e executar trabalhos da Secretaria Acadêmica da Faculdade, em todas as atividades e processos necessários de registro e controle da vida acadêmica dos alunos.- Recebimento dos requerimentos, protocolos e instrução dos processos acadêmicos.- Emissão, quando solicitado, dos documentos acadêmicos: atestados de matrícula, históricos...