Secretária Acadêmica

Há 10 horas

Belo Horizonte, Brasil Instituto Nacional de Ensino Tempo inteiro

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Acadêmico(a) dedicado(a) para integrar nossa equipe e contribuir para a excelência dos serviços oferecidos aos nossos alunos e à instituição. A secretaria acadêmica é um órgão essencial que atua sob a direção de ensino, sendo responsável pelo controle, registro, arquivamento e manutenção da documentação acadêmica de nossos estudantes.

**Responsabilidades**:
**Gestão Documental**: Organizar e manter todos os registros acadêmicos dos alunos, garantindo a precisão e a segurança dos dados, desde a matrícula até a expedição de diplomas.

**Controle e Registro**: Atualizar constantemente os arquivos acadêmicos, como criação de disciplinas, cadastro, lançamento de notas, presença e demais informações relevantes, assegurando a correta documentação dos processos acadêmicos.

**Supervisão e Coordenação**: Supervisionar as atividades da secretaria, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e eficaz, além de garantir a distribuição equitativa das tarefas entre os colaboradores.

**Comunicação**: Atender ao público, prestando informações precisas e esclarecendo dúvidas sobre procedimentos acadêmicos, além de se comunicar efetivamente com alunos, professores e a direção.

**Relacionamento Interpessoal**: Fomentar um clima positivo dentro da equipe e com os alunos, utilizando habilidades interpessoais de forma a assegurar um atendimento de qualidade.

**Manutenção de Registros**: Garantir que a documentação dos alunos estejam atualizadas.

**Elaboração de Relatórios**: Coletar e analisar dados acadêmicos e administrativos, elaborando relatórios para a direção, que ajudarão na tomada de decisões estratégicas.

**Requisitos**:
Experiência na área.

Imprescindível experiência na graduação.

Habilidades em gestão, organização e comunicação.

Conhecimento das normas e regulamentações educacionais.

Proatividade e atenção aos detalhes.

Capacidade de trabalhar em equipe e de lidar com o público de forma simpática e respeitosa.

**Oportunidade**:
**Como se Candidatar**:
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integral

**Benefícios**:

- Auxílio-educação
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

- 13º salário

Pergunta(s) de seleção:

- Você possui experiência profissional em alguma Instituição de Ensino?
- Se a resposta anterior for afirmativa, essa experiência foi relacionada à graduação?

Escolaridade:

- Ensino Superior cursando ou interrompido (preferencial)

  • Secretária Acadêmica

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Instituto Nacional de Ensino Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Acadêmico(a) dedicado(a) para integrar nossa equipe e contribuir para a excelência dos serviços oferecidos aos nossos alunos e à instituição. A secretaria acadêmica é um órgão essencial que atua sob a direção de ensino, sendo responsável pelo controle, registro, arquivamento e manutenção da...

  • Secretaria Acadêmica

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Brasil INE - Instituto Nacional de Ensino Tempo inteiro

    Buscamos um(a) secretária acadêmica(a) que irá atuar na área administrativa operacional. Ele(a) irá auxiliar ajudar nas rotinas administrativas do setor. Realizando atendimentos ao publico interno e aos nossos alunos, atendimento telefonico quando necessário, confecção e entrega de documentos acadêmicos, recebimento e analise da documentação dos...

  • Secretário(a) Acadêmico(a)

    Há 2 dias

    Belo Horizonte, Brasil Faculdade Unimed Tempo inteiro

    Venha trabalhar na instituição de ensino superior do Sistema Unimed! Buscamos um profissional com Ensino Superior Completo, experiência em instituições de ensino superior e conhecimento em RM TOTVS para atuar como Secretário(a) Acadêmico(a). Sua missão será atuar nos processos acadêmicos da Faculdade Unimed com liderança, espírito de equipe,...

  • Estagiário - Administrativo/secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil IFOPE SOLUCOES E TREINAMENTOS LTDA Tempo inteiro

    **Descrição** **>> O papel do Assistente Acadêmico será**: - Atender demandas diversas dos alunos; - Realizar suporte acadêmico para os alunos; - Cuidar dos processos de matrículas e de TCC; - Disponibilizar material de aula na plataforma; - Realizar suporte acadêmico aos alunos; - Confecção e gestão de contratos dos professores, redatores e outros...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil REHAGRO Tempo inteiro

    Oi! Tudo certinho? Que bom te ver por aqui! Você pode ser o talento que estamos tanto procurando para a vaga de **Assistente de Secretaria Acadêmica**. Quem for selecionado para este cargo irá nos ajudar (e muito!) na gestão do fluxo referente aos processos de confirmação e agendamento de início de todos os cursos do Rehagro, além de acompanhar quais...

  • Estágio Secretária Acadêmica

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Brasil IESLA Tempo inteiro

    **TAREFAS DO PROFISSIONAL DE SECRETARIA**: 1. Atendimento ao aluno presencial, telefônico e WhatsApp; 2. Realização de matrícula para alunos; 3. Organização das turmas; 4. Cadastro de disciplinas; 5. Cadastro de professores; 6. Análise dos documentos; 7. Organização do arquivo ativo do período letivo em curso (pastas individuais, com documentação...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Sociis RH Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: Sociis RH Seleção e agenciamento de mão-de-obra. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DB) **Regime de trabalho**: Efetivo (CLT) **Salário**: Não informado **Jornada e Horário(s)**: A combinar

  • Assistente Acadêmico

    Há 9 horas

    Belo Horizonte, Brasil IFOPE Tempo inteiro

    **>> O papel do Assistente Acadêmico será**: - Atender demandas diversas dos alunos; - Realizar suporte acadêmico para os alunos; - Cuidar dos processos de matrículas e de TCC; - Disponibilizar material de aula na plataforma; - Realizar suporte acadêmico aos alunos; - Confecção e gestão de contratos dos professores, redatores e outros parceiros do...

  • Vaga na Secretaria de Polo EAD

    Há 8 horas

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Colégio Pitágoras Carlos Prates BH Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por ano

    Buscamos um (a) profissional organizado (a) e comunicativo (a) com experiência em rotinas administrativas/secretaria para atuar na Secretaria do nosso Polo de Ensino EAD. As funções envolvem suporte completo a alunos, professores e tutores, além da gestão de documentação acadêmica, matrículas, estagio e todas as rotinas administrativas e acadêmicas...

  • Auxiliar de Secretaria

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil TRIVENTO Tempo inteiro

    Conhecer ou querer conhecer a rotina do registro acadêmico e secretaria acadêmica; - Ser detalhista, cuidadoso e atencioso na execução das tarefas rotineiras e diárias do registro acadêmico; - Ter senso de urgência e priorização; - Manter atualizado o processo administrativo-acadêmico individual dos alunos; - Realizar com cuidado e atenção os...