Analista Administrativo

1 semana atrás


Macapá, Brasil SENAI Tempo inteiro

**Descrição**:
1.Planejar e organizar a agenda de eventos institucionais, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos da instituição; coordenar cronogramas e prazos para execução das atividades relacionadas aos eventos;
2.Estruturar os eventos institucionais (internos e externos), definindo necessidades de logística, infraestrutura e materiais; coordenar o suporte técnico e operacional necessário para cada evento.

3.Realizar briefing e planejamento detalhado de cada evento, prevendo demandas específicas de cada ocasião;
4.Elaborar roteiros de cerimonial e definir protocolos institucionais para solenidades, homenagens e demais eventos formais; garantindo
que os eventos sigam normas de etiqueta e representatividade da instituição e dar apoio as autoridades, palestrantes e convidados especiais durante a realização dos eventos;
5.Negociar e contratar serviços de fornecedores, incluindo locação de espaços, equipamentos de som e imagem, buffet, decoração, entre outros; solicitar orçamentos e avaliar propostas para otimização dos recursos da instituição; acompanhar a execução dos serviços contratados, garantindo qualidade e cumprimento dos prazos;
6.Controlar os processos de execução junto as áreas para garantir a eficiência operacional, minimizar falhas na execução e contribuir para o alcance dos objetivos estratégicos da instituição. Facilitando a comunicação entre diferentes os setores, otimizando o fluxo de trabalho;
7. Coordenar a logística de montagem e desmontagem de estrutura dos eventos, garantindo organização e segurança; controlar materiais institucionais utilizados em eventos, como banners, brindes, materiais gráficos e sinalização; assegurar a disponibilidade de equipamentos e itens necessários para cada evento. Elaborar relatórios de análise de eventos, avaliando resultados, indicadores e impacto institucional.

8.Colaborar com a equipe de comunicação e marketing para a divulgação dos eventos internos e externos, produzir briefing para releases, convites, materiais gráficos e comunicação institucional, auxiliar no gerenciamento de inscrições e credenciamento dos participantes.

9.Supervisionar equipe envolvida na atividade; elaborar procedimentos e protocolos afim de padronizar os processos correspondentes a função;
10.Demais atividades relacionadas ao cargo.

Clique aqui e acesse o comunicado completo.

**Requisitos**:
**Formação Obrigatória**: Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade, Logística, Recursos Humanos, Psicologia, Secretariado executivo, Direito e/ou áreas que tenham afinidade com o cargo.

**Formação Desejável**: Pós-graduação ou especialização em Gestão de Pessoas, Gestão de Processos, Controladoria, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Cursos nas áreas de Gestão de contratos, Gestão de projetos, Gestão ágil e Produção de eventos.

**Experiência**: Experiência em atividades administrativas, financeiras, planejamento, organizações de eventos e/ou de gestão de pessoas.

**Competências Técnicas**: Conhecimento em cerimonial e protocolo oficial; Habilidade em negociação e gestão de fornecedores; Organização, atenção aos detalhes e proatividade; Capacidade de gerenciar e resolver problemas.

**Competências Comportamentais**:
Aptidão física;
Aplicação de qualidade;
Prática de empatia;
Manutenção do diálogo;
Iniciativa motivacional;
Participação sugestiva:
Adaptabilidade a mudanças;
Consciência de racionalização;
Demonstração de zelo.

**Benefícios**:
Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de Vida, Universidade Corporativa, Vale-alimentação



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  • Analista Sênior

    Há 5 dias


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  • Macapá, Amapá, Brasil SENAI Tempo inteiro

    **Descrição**:1.Planejar e organizar a agenda de eventos institucionais, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos da instituição; coordenar cronogramas e prazos para execução das atividades relacionadas aos eventos;2.Estruturar os eventos institucionais (internos e externos), definindo necessidades de logística, infraestrutura e...

  • analista administrativo

    1 semana atrás


    Macapá, Amapá, Brasil SENAI Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Descrição:1.Planejar e organizar a agenda de eventos institucionais, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos da instituição; coordenar cronogramas e prazos para execução das atividades relacionadas aos eventos;2.Estruturar os eventos institucionais (internos e externos), definindo necessidades de logística, infraestrutura e materiais;...


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    **Descrição**:1.Planejar e organizar a agenda de eventos institucionais, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos da instituição; coordenar cronogramas e prazos para execução das atividades relacionadas aos eventos;2.Estruturar os eventos institucionais (internos e externos), definindo necessidades de logística, infraestrutura e...


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    Mais de 8 anos de desenvolvimento de tecnologia para transformação digitalDesde 2016, a MSB Tecnologia se destaca no mercado com soluções inovadoras e eficientes em TI. Nosso compromisso com a excelência impulsiona a criação de ferramentas estratégicas que transformam dados em decisões e garantem o futuro digital dos nossos clientes. Com parcerias...

  • Analista Administrativo

    3 semanas atrás


    Macapá, Amapá, Brasil SENAI Tempo inteiro

    **Descrição**:Desenvolver e atualizar os procedimentos operacionais padrão;Delinear e implementar processos, definindo claramente as rotinas e atividades de cada setor para otimizar a eficiência operacional;Acompanhar, analisar e elaborar relatórios da qualidade dos processos;Conduzir avaliações periódicas da qualidade dos processos...

  • Analista de Recursos Humanos

    3 semanas atrás


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