analista administrativo

1 semana atrás

Macapá, Amapá, Brasil SENAI Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

Descrição:

1.Planejar e organizar a agenda de eventos institucionais, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos da instituição; coordenar cronogramas e prazos para execução das atividades relacionadas aos eventos;

2.Estruturar os eventos institucionais (internos e externos), definindo necessidades de logística, infraestrutura e materiais; coordenar o suporte técnico e operacional necessário para cada evento.

3.Realizar briefing e planejamento detalhado de cada evento, prevendo demandas específicas de cada ocasião;

4.Elaborar roteiros de cerimonial e definir protocolos institucionais para solenidades, homenagens e demais eventos formais; garantindo

que os eventos sigam normas de etiqueta e representatividade da instituição e dar apoio as autoridades, palestrantes e convidados especiais durante a realização dos eventos;

5.Negociar e contratar serviços de fornecedores, incluindo locação de espaços, equipamentos de som e imagem, buffet, decoração, entre outros; solicitar orçamentos e avaliar propostas para otimização dos recursos da instituição; acompanhar a execução dos serviços contratados, garantindo qualidade e cumprimento dos prazos;

6.Controlar os processos de execução junto as áreas para garantir a eficiência operacional, minimizar falhas na execução e contribuir para o alcance dos objetivos estratégicos da instituição. Facilitando a comunicação entre diferentes os setores, otimizando o fluxo de trabalho;

  1. Coordenar a logística de montagem e desmontagem de estrutura dos eventos, garantindo organização e segurança; controlar materiais institucionais utilizados em eventos, como banners, brindes, materiais gráficos e sinalização; assegurar a disponibilidade de equipamentos e itens necessários para cada evento. Elaborar relatórios de análise de eventos, avaliando resultados, indicadores e impacto institucional.

8.Colaborar com a equipe de comunicação e marketing para a divulgação dos eventos internos e externos, produzir briefing para releases, convites, materiais gráficos e comunicação institucional, auxiliar no gerenciamento de inscrições e credenciamento dos participantes.

9.Supervisionar equipe envolvida na atividade; elaborar procedimentos e protocolos afim de padronizar os processos correspondentes a função;

10.Demais atividades relacionadas ao cargo.

Clique aqui e acesse o comunicado completo.

Requisitos:

Formação Obrigatória: Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade, Logística, Recursos Humanos, Psicologia, Secretariado executivo, Direito e/ou áreas que tenham afinidade com o cargo.

Formação Desejável: Pós-graduação ou especialização em Gestão de Pessoas, Gestão de Processos, Controladoria, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Cursos nas áreas de Gestão de contratos, Gestão de projetos, Gestão ágil e Produção de eventos.

Experiência: Experiência em atividades administrativas, financeiras, planejamento, organizações de eventos e/ou de gestão de pessoas.

Competências Técnicas: Conhecimento em cerimonial e protocolo oficial; Habilidade em negociação e gestão de fornecedores; Organização, atenção aos detalhes e proatividade; Capacidade de gerenciar e resolver problemas.

Competências Comportamentais:

Aptidão física;

Aplicação de qualidade;

Prática de empatia;

Manutenção do diálogo;

Iniciativa motivacional;

Participação sugestiva:

Adaptabilidade a mudanças;

Consciência de racionalização;

Demonstração de zelo.

Benefícios:

Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de Vida, Universidade Corporativa, Vale-alimentação

  • Analista Ambiental

    2 semanas atrás

    Macapá, Amapá, Brasil SOCICAM - NOVA MOBI PERNAMBUCO Tempo inteiro R$36.933 - R$37.329 por ano

    Vaga para trabalhar dentro do Aeroporto de Macapá, na área de Meio Ambiente:Atuar nas atividades de Meio Ambiente e no Gerenciamento de Risco de Fauna no Aeroporto;Realizar o levantamento da avifauna através de censo faunístico;Realizar o manejo e captura da fauna silvestre e doméstica;Realizar o monitoramento e identificação dos focos atrativos de...

  • Analista Comercial

    1 dia atrás

    Macapá, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    O GRUPO BETRAL hoje é reconhecido como um dos maiores grupos do setor automobilístico no Estado do Amapá, atualmente com seis marcas: FIAT, FORD, HONDA, PEUGEOT, CINTRÖEN e CAOA CHERY. Estamos há mais de 30 anos, buscamos a maior qualificação da equipe, para o desenvolvimento de soluções criativas, inteligentes e eficientes para o progressivo...

  • Analista de Facilites

    Há 4 dias

    Macapá, Brasil Maple Bear Escolas Tempo inteiro

    Olá, somos a Maple Bear Macapá! Estamos em busca de um(a) **Analista de Facilities / Compras Jr.** para fazer parte do nosso time! Se você é organizado(a), proativo(a), gosta de lidar com rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento dos ambientes corporativos, essa vaga é para você! Você irá atuar na infraestrutura escolar e no processo...

  • Analista Administrativo

    Há 20 horas

    Macapá, Brasil Senai Tempo inteiro

    Descrição:1.Planejar e organizar a agenda de eventos institucionais, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos da instituição; coordenar cronogramas e prazos para execução das atividades relacionadas aos eventos;2.Estruturar os eventos institucionais (internos e externos), definindo necessidades de logística, infraestrutura e materiais;...

  • Analista Administrativo Pleno

    1 semana atrás

    Macapá, Brasil Grupo Equatorial Tempo inteiro

    **Transformar o futuro começa agora e você pode fazer parte dessa jornada.** Somos o Grupo Equatorial, a primeira empresa de multisserviços brasileira, com atuação nos setores de distribuição, geração renovável e comercialização de energia, saneamento, telecomunicações e serviços. Estamos presentes em diversas regiões do país, impactamos...

  • Analista financeiro junior

    Há 6 dias

    Macapá, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Como Analista Financeiro na Proesc, você participará de uma time voltado ao sucesso do cliente e alcance de resultados. Sua missão será apoiar as rotinas de registros, conciliações e faturamento, além de auxiliar em relatórios financeiro e no atendimento inicial a clientes, assim garantindo a melhor experiência para todos, além de inovar e...

  • Analista Financeiro Junior

    Há 6 dias

    Macapá, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    OverviewComo Analista Financeiro na Proesc, você participará de uma time voltado ao sucesso do cliente e alcance de resultados.Sua missão será apoiar as rotinas de registros, conciliações e faturamento, além de auxiliar em relatórios financeiro e no atendimento inicial a clientes, assim garantindo a melhor experiência para todos, além de inovar e...

  • Analista Financeiro Junior

    Há 5 dias

    Macapá, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Como Analista Financeiro na Proesc, você participará de uma time voltado ao sucesso do cliente e alcance de resultados.Sua missão será apoiar as rotinas de registros, conciliações e faturamento, além de auxiliar em relatórios financeiro e no atendimento inicial a clientes, assim garantindo a melhor experiência para todos, além de inovar e...

  • Analista Financeiro Júnior

    2 semanas atrás

    Macapá, Brasil Proesc Tempo inteiro

    Como **Analista Financeiro na Proesc**, você participará de uma time voltado ao sucesso do cliente e alcance de resultados. Sua missão será apoiar as rotinas de registros, conciliações e faturamento, além de auxiliar em relatórios financeiro e no atendimento inicial a clientes, assim garantindo a melhor experiência para todos, além de inovar e...

  • Analista Administrativo

    Há 4 dias

    Macapá, Brasil SESI Tempo inteiro

    **Descrição**: - Elaborar relatórios de baixa complexidade para auxiliar na tomada de decisões da área de tecnologias educacionais; - Apropriar-se de dados relativos a orçamento, metas e indicadores, a fim de apoiar a gestão com insumos para tomada de decisões; - Organizar, manter e atualizar arquivos e outros documentos, físicos e digitais, para...

  • Analista Administrativo I

    Há 4 dias

    Macapá, Brasil SESI SENAI - AP Tempo inteiro

    **Descrição**: 1.Planejar e organizar a agenda de eventos institucionais, garantindo alinhamento com os objetivos estratégicos da instituição; coordenar cronogramas e prazos para execução das atividades relacionadas aos eventos. 2.Estruturar os eventos institucionais (internos e externos), definindo necessidades de logística, infraestrutura e...