Secretária Executiva

Há 3 dias


Campinas, Brasil LeaderRH Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária Júnior motivada e dedicada para se juntar à nossa

equipe. A Secretária Júnior desempenhará um papel fundamental, ela irá organizar e otimizar

todo a rotina da CEO, a mesma será responsável por organizar a agenda, marcar e remarcar

compromissos. A Secretária será responsável por orçar presentes, eventos, viagens, controle

de check in e check out, organização de transporte, translado, compra de passagens e outras

funções pertinentes ao cargo.

**Responsabilidades**:
Atendimento Telefônico e Recepcionar Visitantes: Ser a primeira linha de comunicação com

clientes, fornecedores e visitantes, proporcionando um atendimento cordial e profissional.

Gestão de Agenda: Agendar reuniões, compromissos e conferências, garantindo que a agenda

esteja atualizada e otimizada.

Organização de Documentos: Manter documentos e arquivos organizados, tanto em formato

físico quanto digital, para fácil acesso e recuperação.

Suporte Administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas, como o gerenciamento de

despesas, preparação de relatórios e coordenação de viagens, transporte, translado, check
- in/out.

Comunicação Interna: Facilitar a comunicação interna entre a CEO e as pessoas que sejam

necessárias, alinhamento e marcação e remarcação de compromissos.

e documentos de forma eficiente.

**Requisitos**:
Formação em Administração, Secretariado.

Experiência comprovada com aplicativos de agenda online, google agenda, Microsoft, Trelo e

Kambam.

Habilidades organizacionais sólidas e atenção aos detalhes, percepção e agilidade para

mudanças em eventos, ou qualquer outro tipo de situação.

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office.

Atitude profissional e capacidade de manter a confidencialidade.

Resiliência e controle emocional.

Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz.

Atitude proativa e disposição para aprender.

**Benefícios**:
Remuneração competitiva.

Benefícios e Seguro Saúde.

Oportunidade de desenvolvimento profissional.

Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e deseja começar sua carreira como Secretária
- se à nossa equipe e contribua para a eficiência e sucesso da nossa empresa.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$2.300,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional de férias

Escolaridade:

- Ensino Superior completo (preferencial)

Disponibilidade para viagens:

- 25% (obrigatório)



  • Campinas, Brasil AG Talentos Tempo inteiro

    Secretária Executiva Bilingue - Campinas/SP **Requisitos**: Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou correlatas. Inglês fluente/Avançado. Pacote Office Avançado. Conhecimento em ferramentas de gestão. **Responsabilidades**: Assessorar o CEO da empresa, Atendimentos de executivos Brasileiros e Estrangeiros Gerenciar informações...

  • Secretária

    Há 3 dias


    Campinas, São Paulo, Brasil True Wellness Life Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Descrição da VagaBuscamos uma Secretária Pessoal com perfil organizado, comunicativo e alto senso de responsabilidade.A profissional irá atuar diretamente com o executivo da empresa, oferecendo suporte pessoal e profissional, garantindo fluidez na rotina, agilidade na comunicação e discrição nas informações tratadas.Principais Responsabilidades:•...


  • Campinas, São Paulo, Brasil Rhino RH Tempo inteiro R$2.200 - R$4.200 por ano

    Consultoria de Recursos Humanos admite Secretária em Campinas (Jardim Madalena).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Gerenciar agendas, compromissos e eventos. Atender chamadas telefônicas. Recepcionar clientes e visitantes. Organizar...


  • Campinas, Brasil AG Talentos Tempo inteiro

    **Requisitos** Superior Completo ou Cursando Técnico em Secretariado Pacote Office Avançado Inglês Intermediário/Avançado Experiência como Assistente de Diretoria/Secretária Vivência com SAP **Responsabilidades** Efetuar através de sistema interno a inclusão de informações para reembolso de despesas e/ou prestação de contas, referente...


  • Campinas, Brasil AG Talentos Tempo inteiro

    Requisitos: Graduação em Administração, Finanças, Letras ou correlatas. Inglês Avançado Experiência no suporte a executivos envolvendo rotinas de gestão financeira (organização, gestão dos controles e fluxos financeiros), conferência de informações (extratos x gastos) Experiência no planejamento e acompanhamento da agenda e dos...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás


    Campinas, São Paulo, Brasil A Executiva Tempo inteiro R$2.500 - R$4.000 por ano

    Empresa admite Auxiliar Administrativo em Campinas.QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Realizar o apoio na elaboração e controle de contratos de locação. Efetuar a emissão de relatórios administrativos e planilhas de controle....

  • Secretária

    Há 3 dias


    Campinas, Brasil Webliv Tempo inteiro

    O que fará: Vaga Presencial Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por atendê-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos...


  • Campinas, Brasil Corporativo - Agibank Tempo inteiro

    **Empresa contratante: NEO - Núcleo de Excelência Operacional Ltda** **O modelo de trabalho é presencial.**As oportunidades dos times do Corporativo são para pessoas que moram ou desejam morar em Campinas/SP ou região metropolitana de Campinas/SP. **Responsabilidades e atribuições** AQUI NO AGIBANK VOCÊ TERÁ QUE**: - Agendar e coordenar reuniões,...

  • Executivo de vendas

    1 semana atrás


    Greater Campinas, Brasil Oxitec do Brasil Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Propósito da PosiçãoO Executivo de Vendas II será responsável por desenvolver, gerenciar e fechar oportunidades de vendas com prefeituras, secretarias estaduais de saúde, operadores privados de controle de vetores e empresas privadas no Brasil. O papel envolve impulsionar o crescimento da receita, expandir a presença de mercado em regiões endêmicas...

  • Secretária

    Há 5 dias


    Campinas, Brasil Brasil Trustee Assessoria e Consultoria Tempo inteiro

    **Requisitos**: Mínimo de dois anos de experiência comprovada na função; Graduação em Secretariado, Administração de Empresas ou cursos correlatos; CNH A ou B. **Detalhes da vaga**: Atendimento a diretoria; Acompanhamento de agenda (Acompanhamento de agenda do executivo, como: marcar, cancelar e remarcar compromisso - ferramenta utilizada é o...