Secretária
Há 3 dias
O que fará:
Vaga Presencial
Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por atendê-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados. Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.
O que buscamos?
Pré-requisitos
Ensino superior cursando em Secretariado Executivo, Administração ou Letras; Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a); Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.
Habilidades
Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
Bons conhecimentos de controle financeiro.
Desejável
Disponibilidade para início imediato;
Disponibilidade para eventuais viagens;
Tipo de vaga: Tempo integral
Salário: R$1.750,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-creche
- Auxílio-internet
- Celular da empresa
- Participação nos lucros
- Trabalho remoto
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
- Bônus
**Experiência**:
- Atendimento ao Cliente (obrigatório)
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Vaga de Secretária
Há 3 dias
Campinas, São Paulo, Brasil Embrapeças LTDA Tempo inteiro R$22.400 por anoVAGA: SECRETÁRIA (Só serão aceito currículos com foto)Estamos em busca de uma Secretária dedicada e organizada para atuar em horário comercial.Requisitos:Residir próximo ao Jardim Nova Aparecida, Parque Via Norte ou Vila Boa Vista;Ter conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Outlook);Boa escrita e comunicação, tanto por WhatsApp quanto...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Campinas, Brasil LeaderRH Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Júnior motivada e dedicada para se juntar à nossa equipe. A Secretária Júnior desempenhará um papel fundamental, ela irá organizar e otimizar todo a rotina da CEO, a mesma será responsável por organizar a agenda, marcar e remarcar compromissos. A Secretária será responsável por orçar presentes, eventos,...
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Auxiliar Administrativo/secretária
1 semana atrás
Campinas, Brasil Colégio Objetivo Ouro Verde Tempo inteiro**AUXILIAR ADMINISTRATIVO / SECRETARIA** **Local**: Colégio Objetivo Ouro Verde - Campinas/SP **Atividades**: - Lançamento e atualização de informações no sistema acadêmico; - Organização e manutenção da secretaria digital da escola no sistema de ensino; - Controle e atualização de planilhas (Excel/Google Sheets); - Emissão e envio de...
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Secretária Acadêmica
2 semanas atrás
Campinas, Brasil COLEGIO PEDRO E RAFAEL LTDA Tempo inteiroO Colégio Pedro e Rafael está há mais de duas décadas proporcionando ensino de qualidade! Atua desde a Educação Infantil até o Ensino Médio. Somos um colégio acolhedor, que visa formar os estudantes para as competências do futuro e para a vida! Venha fazer parte do nosso time! Para a vaga de Secretária Acadêmica é esperado: - Coordenar e...
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Secretário Escolar
1 semana atrás
Campinas, São Paulo, Brasil Wizgroup Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por anoSecretaria Wizard Barão GeraldoResponsabilidades: O contratado deverá realizar atividades de secretaria da escola, como: atender o público, gerar contratos e boletos, receber pagamentos, fazer cobranças, organizar emissão de notas fiscais, lançar presenças e faltas, rematrícula, dentre outras atribuições que serão acordadas e treinadas.Requisitos:...
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Secretária/atendente
1 semana atrás
Campinas, Brasil Bucociência Tempo inteiroVaga para secretária/recepcionista em clínica odontológica de alto padrão Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.400,00 - R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Cesta básica Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Bônus - Hora extra
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Secretaria Administrativa
2 semanas atrás
Campinas, Brasil CCAA Tempo inteiroResponsabilidades: Secretaria / auxiliar administrativo : Recepcionar os alunos e interessados. Manutenção e organização da secretaria da escola. atendimento telefônico. auxilio pré-venda. apresentação da escola. contas a receber. cobrança de atrasados. emissão de boletos e nota fiscal. organização de arquivos. gerenciamento de relatórios a...
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Secretaria Clinica Médica
2 semanas atrás
Campinas, Brasil Empregga Socium Tempo inteiro?? Suas principais responsabilidades serão:Apoiar a agenda e a rotina administrativa do local;Organizar documentos, arquivos e cadastros;Realizar atendimento presencial e telefônico com cordialidade e empatia;Controlar correspondências, e-mails e compromissos da equipe;Garantir que o ambiente esteja sempre organizado e funcional;Apoiar o fluxo de...
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Secretaria De Clinica Médica
2 semanas atrás
Campinas, Brasil Empregga Tempo inteiroVaga: Secretária de Clinica MédicaLocal: Campinas - SP, Você é uma pessoa comunicativa, organizada e gosta de estar no centro das operações, garantindo que tudo funcione da melhor forma possível?Então essa oportunidade pode ser perfeita para vocêEstamos em busca de uma Secretária Administrativa para integrar nossa equipe e contribuir com o bom...
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Secretária/Recepcionista
2 semanas atrás
Campinas, Brasil Get Time Soluções Tempo inteiroDescrição da Vaga:Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como Secretária em clínica médica de serviços integrados em Pediatria.Principais Atividades:Atendimento ao cliente (presencial, telefônico e por aplicativo de mensagens);Gestão de agendas médicas e organização de cronogramas de...