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Há 20 horas
O que fará:
Vaga Presencial
Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por atendê-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados. Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados.
Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.
O que buscamos?
Pré-requisitos
Ensino superior cursando em Secretariado Executivo, Administração ou Letras; Experiência prévia como assistente executivo(a) e/ou assistente administrativo(a); Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Calendar.
Habilidades
Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas;
Agilidade para resolução de conflitos de agendas;
Bons conhecimentos de controle financeiro.
Desejável
Disponibilidade para início imediato;
Disponibilidade para eventuais viagens;
Tipo de vaga: Tempo integral
Salário: R$1.750,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-creche
- Auxílio-internet
- Celular da empresa
- Participação nos lucros
- Trabalho remoto
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
- Bônus
**Experiência**:
- Atendimento ao Cliente (obrigatório)
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					  Secretária ExecutivaHá 20 horas 
 Campinas, Brasil LeaderRH Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Júnior motivada e dedicada para se juntar à nossa equipe. A Secretária Júnior desempenhará um papel fundamental, ela irá organizar e otimizar todo a rotina da CEO, a mesma será responsável por organizar a agenda, marcar e remarcar compromissos. A Secretária será responsável por orçar presentes, eventos,... 
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					  Auxiliar Administrativo/secretária1 semana atrás 
 Campinas, Brasil Colégio Objetivo Ouro Verde Tempo inteiro**AUXILIAR ADMINISTRATIVO / SECRETARIA** **Local**: Colégio Objetivo Ouro Verde - Campinas/SP **Atividades**: - Lançamento e atualização de informações no sistema acadêmico; - Organização e manutenção da secretaria digital da escola no sistema de ensino; - Controle e atualização de planilhas (Excel/Google Sheets); - Emissão e envio de... 
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					  Secretária4 semanas atrás 
 Campinas, Brasil Maminfo Soluções em Telecomunicações e TI Tempo inteiro**Responsabilidades**:- Gerenciar a agenda da diretoria, atuando no controle de compromissos e reuniões.- Priorizar e organizar a agenda de acordo com a importância e urgência dos compromissos.- Apoiar a organização e acompanhamento de reuniões, incluindo a preparação de atas e acompanhamento de ações.- Ser o ponto de contato principal entre a... 
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					  Secretária2 semanas atrás 
 Campinas, Brasil Hands RH Tempo inteiro**Cargo**:Secretária **Horário e Escala de Trabalho**: Geralmente horário comercial, podendo exercer funções em horários extras **Local de Trabalho**:Campinas **Benefícios**:Plano de saúde, Bônus anual **Atribuições do Cargo**: Agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens, atende clientes externos e internos, controla... 
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					  Secretária Administrativa1 dia atrás 
 Campinas, Brasil Red Balloon Tempo inteiroVaga: Secretária Administrativa – Red Balloon Taquaral (Campinas)Local: Red Balloon Taquaral – Campinas/SP (presencial)Tipo de contratação: CLTSalário: a partir de R$ ***** (de acordo com experiência e desempenho)? Sobre a vagaBuscamos uma profissional altamente organizada, proativa e responsável, com sólida experiência em rotinas administrativas... 
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					Secretária Escolar1 semana atrás 
 Campinas, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$2.200 por anoEscola de idiomas admite Secretária Escolar em Campinas.Responsabilidades:Atender o público interno (estudantes, docentes) e externo (responsáveis, interessados). Realizar a captação de novos clientes (alunos), efetuando matrículas e processos de cancelamento. Administrar a comunicação interna e externa da instituição. Gerenciar as redes sociais da... 
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					  Secretário EscolarHá 19 horas 
 Campinas, São Paulo, Brasil Wizgroup Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por anoSecretaria Wizard Barão GeraldoResponsabilidades: O contratado deverá realizar atividades de secretaria da escola, como: atender o público, gerar contratos e boletos, receber pagamentos, fazer cobranças, organizar emissão de notas fiscais, lançar presenças e faltas, rematrícula, dentre outras atribuições que serão acordadas e treinadas.Requisitos:... 
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					  Secretária/atendente1 semana atrás 
 Campinas, Brasil Bucociência Tempo inteiroVaga para secretária/recepcionista em clínica odontológica de alto padrão Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.400,00 - R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Cesta básica Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Bônus - Hora extra 
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					  Auxiliar Administrativo/Secretária1 semana atrás 
 Campinas, São Paulo, Brasil Návitus Ensino de Idiomas Tempo inteiro R$20.000 - R$24.000 por anoAUXILIAR ADMINISTRATIVO / SECRETARIALocal: Colégio Objetivo Ouro Verde – Campinas/SPAtividades:Atendimento a pais, alunos e público em geral (presencial, telefone, e-mail e whatsapp);Lançamento e atualização de informações no sistema acadêmico;Organização e manutenção da secretaria digital da escola no sistema de ensino;Controle e atualização... 
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					  Secretária Acadêmica4 semanas atrás 
 Campinas, Brasil Colégio Pedro e Rafael Tempo inteiroO Colégio Pedro e Rafael está há mais de duas décadas proporcionando ensino de qualidade! Atua desde a Educação Infantil até o Ensino Médio. Somos um colégio acolhedor, que visa formar os estudantes para as competências do futuro e para a vida! Venha fazer parte do nosso time! Para a vaga de Secretária Acadêmica é esperado: Coordenar e executar...