Secretária Executiva Pa

1 semana atrás

Sao Paulo, Brasil Genezys Global Tech Tempo inteiro

Estamos procurando um(a) Personal Assistant competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas.

Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e para realizar várias tarefas ao mesmo tempo. É com sua diligência e competência em seu trabalho que os executivos podem se concentrar em suas responsabilidades gerenciais sem se preocupar com outras tarefas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.
**Responsabilidades e atribuições**
- Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc.
- Participar de reuniões e redigir atas
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado
Organizar viagens para executivos
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros
- Preparar notas fiscais ou demonstrativos financeiros e prestar assistência na contabilidade
- Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis
- Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído
- Organizar a vida pessoal do executivo (desde contas a pagar até compras)
**Requisitos e qualificações**
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante
- Estar disposta a ter horários flexíveis 24/7 - o executivo viaja muito e os fusos horários são diferentes, bem como é uma pessoa que está muito ativa em eventos que muitas vezes acontecem de madrugada
- Estar disposta e ter disponibilidade para acompanhamento em eventos e reuniões
- Disponibilidade para trabalhar de finais de semana
- Disponibilidade para viajar
- Disponibilidade para trabalhar 70% remote e 30% presencial - região de Alphaville - SP
- Jogo de cintura para lidar com diferentes tipos de perfis de pessoas e adaptar a comunicação para cada um
- Proficiente em MS Office
- Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante
- Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
- Notáveis habilidades de comunicação e negociação
- Integridade e confidencialidade
- Nível de inglês básico/intermediário, no mínimo
**Informações adicionais**
- 70% Remoto - 30% Presencial (quando necessário)
- Celular corporativo
- Computador corporativo
- Disponibilidade 24/7
- Escritório em Alphaville - SP
- Regime de contratação PJ
- Salário R$ 5.000,00

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Luana Rodrigues Consultoria Tempo inteiro

    Empresa no ramo de Iluminação, contrata Secretária Executiva. Atividades: - Responsável por agendar reuniões, estabelecer cronograma de atividades; - Programação da agenda da Diretoria; - Elaborar e dar suporte nas apresentações solicitadas pela Diretoria; - Reservar e preparar sala/local das reuniões quando necessário; - Providenciar...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Atendimento, agendamento Experiências e qualificações**: experiência como secretaria executiva

  • Secretária Executiva Pa

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Genezys Global Tech Tempo inteiro

    Estamos procurando um(a) Personal Assistant competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas.Os secretários executivos devem ser profissionais rápidos, com excelentes habilidades de gerenciamento de...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** Olá! Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da Desenvolver! A nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital **PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**: Cuidar de toda a agenda do...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Eventos RH Tempo inteiro

    Atividades: Secretária que vai trabalhar junto à Secretária Executiva, aprendendo as tarefas, exercendo funções administrativas e demandas de gestores da Diretoria, será responsável por revisão e edição de textos quanto aos aspectos gramaticais e estruturais para comunicação por escrito. **Requisitos**: - Graduação completa em qualquer...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Experiência como Secretária Executiva; Conhecimento em informática e Secretariado; Boa comunicação e disponibilidade para viagens caso necessário; Apoio a diretoria da empresa, organizando agenda, compromissos e demais atividades.

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Fibra RH Tempo inteiro

    **Atribuições ao cargo**: **ATIVIDADES**: - Executar as atividades de apoio para diretoria, atendendo as necessidades de informações necessárias, priorizando o bom atendimento de clientes internos e externos. **Requisitos**: - Ensino Superior Completo em Secretária Executiva; - Conhecimento em Excel; - Carteira de Habilitação; - Experiência na...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino superior completo. **Experiência**: Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Atacadista LTDA Tempo inteiro

    **Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: **Secretária Executiva** **Perfil Desejado**: Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com...