Estagiário Administrativo

Há 7 dias

Guarujá SP, Brasil Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai Tempo inteiro

**Vaga: Estagiário Administrativo - Instituto Almai - Guarujá /SP.**

O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade.

Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA), onde são desenvolvidas as intervenções terapêuticas no paciente, além do acolhimento familiar.

Estamos buscando um estagiário de administração para se juntar ao nosso timeda recepção, que é responsável prestar suporte à equipe da recepção e da coordenação nas atividades do setor, de forma supervisionada.

**Responsabilidades**:
1. Prestar suporte na atividade de comunicação com os pais dos pacientes (via Whatsapp), sanando dúvidas, encaminhando avisos e informativos da clínica e de atendimento do paciente, solicitando também Token gerado pelo convênio e assinatura de presenças e guias, quando solicitado.

2. Em casos de novos pacientes, receber direcionamentos da coordenação e reforçar as boas-vindas aos responsáveis e entregar pessoalmente os documentos necessários de assinatura, para dar prosseguimento no tratamento clínico, encaminhando-os para coordenação administrativa, quando solicitado.

3. Finalizar cadastro de novos pacientes no sistema Virtues e abrir prontuários personalizados, a serem disponibilizados para uso dos terapeutas, quando solicitado.

4. Monitorar a frequência dos pacientes, controlando entradas, saídas e ausências dos pacientes, informando via Whatsapp, nos grupos com todos os envolvidos no processo, quando solicitado.

5. Prestar suporte a equipe de recepção, quanto a passagem das carteirinhas e tokens, de acordo com a planilha de convênio médico encaminhado semanalmente pelo setor de faturamento.

6. Elaborar declarações de atendimento e/ou comparecimento para os responsáveis e colher assinatura do coordenador clínico, quando solicitado.

7. Prestar auxílio a equipe de recepção na elaborar e encaminhamento mensal para o setor de faturamento, a planilha de presença de convênio médico e guias manuais, colhendo assinaturas dos responsáveis e de equipe clínica, verificando se todas as assinaturas de todos os relatórios coincidem, para que não aja divergências e bloqueios de pagamento pelo convênio médico, quando solicitado.

**Conhecimentos específicos**

Ter conhecimento em pacote Office.

Será diferencial ter realizado estágio em empresas da área da saúde e atendimento ao cliente.

**Horário**:15h30 às 21h30

**Valor da Bolsa**: R$ 950,00

  • Estagiário Administrativo-recepção

    Há 2 horas

    Guarujá, Brasil Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai Tempo inteiro

    O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade. Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado...

  • Estagiário administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Force Line Tempo inteiro

    A empresa Force Line está em busca de um estagiário para a área administrativa. Procuramos um profissional que deseje iniciar sua carreira, com vontade de aprender, crescer e se desenvolver junto com a nossa equipe. Responsabilidades Atuar na área administrativa com controle de planilhas, extrair relatórios do sistema e dar suporte as demandas do setor....

  • Estagiária Administrativa

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Pastel Fuji Tempo inteiro

    Vaga destinada a estagiários (as) administrativos, para auxiliar na rotina do departamento administrativo e financeiro de uma fábrica, experiência será um diferencial. Perfil procurado: Proativo Boa comunicação ( Pessoalmente e por telefone) Conhecimento básico de informática (ênfase em Excel) Tipo de vaga: Estágio / Trainee,...

  • Estagiário na Área Administrativa

    Há 7 dias

    Jundiaí, SP, Brasil Feeta RH Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Estagiário na área Administrativa em Jundiaí. **Principais Responsabilidades**: Preparação de relatórios gerenciais e acompanhamento de KPIs. Controle de custos do setor. Preparação de relatórios de cartão corporativo. Organização de viagens. Organização de...

  • Estagiario

    44 minutos atrás

    São Paulo, SP, Brasil Glovis Tempo inteiro

    GLOVIS BRASIL LOGÍSTICA LTDA | São Paulo - SP | Presencial, Híbrido Descrição da vaga - Auxiliar na GESTÃO e organização de documentos e arquivos. - Apoiar no agendamento e COORDENAÇÃO de reuniões e eventos internos. - Realizar atividades de apoio nas ÁREAS de administrativas. - Auxiliar no processamento e controle de REQUISIÇÕES e documentos...

  • Estagiário

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Jubilut Advogados Tempo inteiro

    Estamos à procura de um Estagiário para se juntar à equipe da Jubilut Advogados em São Paulo, SP. Nosso escritório é especialista em Direito do Trabalho. Estamos buscando um Estagiário para integrar nossa equipe em São Paulo, SP,. As principais responsabilidades incluem suporte em tarefas administrativas e jurídicas, organização de documentos,...

  • Estagiário Administrativo

    Há 5 dias

    São Paulo, SP, Brasil Instituto Mix Sacomã Tempo inteiro

    **Escola: Instituto Mix Sacomã** **Endereço: Rua Bom Pastor Nº 3037 em frente ao Terminal Sacomã** **Coordenador : (11)94192-0736** **Vaga: (Estagiário) Auxiliar de Cobrança** **Horário: Segunda a sexta das 16:00-22:00.** **Sábado : 08:20-12:20.**: - **Requisito importante: Estar estudando o ensino médio, fazendo curso técnico ou faculdade que...

  • Estágio Administrativo

    2 semanas atrás

    Marília, SP, Brasil Camim Consultoria Tempo inteiro

    Estamos em busca de um estagiário(a) administrativo(a) para se juntar à nossa equipe! O estagiário(a) será responsável por auxiliar nas atividades administrativas diárias, contribuindo para o bom funcionamento de nossas operações. As principais responsabilidades incluem: - Apoiar na organização de documentos e arquivos; - Auxiliar no controle e...

  • Estagiário na Área Administrativa

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, SP, Brasil SIMOVA Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Empresa de software admite Estagiário na área Administrativa em São José dos Campos. **Principais Responsabilidades**: Realizar cotações, negociar com fornecedores e acompanhar o processo de entrega de materiais. Manter as planilhas e relatórios da empresa atualizados e organizar a documentação. Organizar viagens e...

  • Estagiário

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil VCRH Tempo inteiro

    ESTAGIÁRIO(A) ADMINISTRAÇÃO **Região**: ITAPECERICA DA SERRA - SP Empresa de locação e vendas de equipamentos para a construção civil e manutenção, busca talento para compor o seu time. **Realizar atividades administrativas e financeiras, como**: Organização de arquivos, atendimento, Contas à pagar e receber; Compras; Treinamento e...