Accounts Payable B3-i

Job Purpose:
Garantir que os processos de pagamento a nossos fornecedores e associados estejam em conformidade com o

as políticas da empresa e nossos registros de sistema estão em dia com nossos pagamentos.

Key Responsabilities:
Auxiliar os associados MARS no processo de relatórios de despesas, assegurando que os pagamentos estejam em conformidade com as políticas e procedimentos MARS. Assegurar que os pagamentos aos associados estejam sendo processados de acordo com as políticas e procedimentos MARS.

Auxiliar os fornecedores e associados em relação às informações de pagamento quando solicitado;
Identificar protestos de pagamento em cartórios e reunir a documentação necessária para solicitar a retirada do processo ou pagamento.

Garantir que todos os pagamentos sejam conciliados dentro dos extratos bancários, extratos de cartão de crédito e SAP;
Assegurar que a documentação para pagamentos manuais e adiantamentos esteja em conformidade com as políticas MARS.

Acompanhar as métricas da área e trablhar com foco em melhoria contínua

Context & Scope:
Acompanhar as prestação de contas dos relatórios de despesas pela ferramenta SAPConcur garantindo que as regras cadastradas na ferramenta estão atualizadas de acordo com a politica de pagamento. Acompanhar as atualizações diárias dos associados na ferramenta e as prestações de contas dos cartões corporativos e P-Card.

No dia-a-dia, a área de Tesouraria recebe solicitações de fornecedores e associados. As solicitações são resolvidas com informações/dados corretos, por exemplo, recibos de pagamento, cartas de informação, status do relatório de despesas e etc. O analista tem a responsabilidade de resolver as solicitações no tempo certo, com a devida formalidade e de forma eficiente.

A conciliação entre o SAP e os extratos bancários é importante porque este processo organiza as informações comerciais no SAP e resulta em informações precisas para fins contábeis e banco de dados analíticos.

Pagamentos manuais requerem uma lista de documentos para determinar se a documentação é suficiente e está em conformidade com a Política MARS. Isto garante o pagamento ao fornecedor certo com a documentação correta e a conciliação futura em relação aos adiantamentos e notas fiscais.

Monitorar as métricas da área e focar na melhoria contínua.

What we are looking for:
Note: May differ from the current job holder’s own skills and experience**.**

1. Education & Professional Qualification

Graduação em Contabilidade ou Administração de Empresas.

2. Knowledge/Experience

Experiência: Mínimo de 2 anos em Contas a Pagar ou Contas a Receber.

O papel requer um alto grau de concentração e necessidade de comunicação com outros para a solução de problemas.

Conhecimento em SAP, excel avançado e Power BI.