Assistente Administrativo Executivo

1 dia atrás

Sao Paulo, Brasil Self PCD Tempo inteiro

Vaga exclusiva para PCD

**Nível**: Assistente

**Cursos de**: Administração e Secretariado

**Escolaridade**: Graduação - Completo

**Tipo de contrato**: CLT

**Jornada de trabalho**: Segunda a sexta-feira, 44 horas semanais. Regime híbrido - Segunda e sexta-feira em home office, terças, quartas e quintas no escritório.
Disponibilidade para home-office

**Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Previdência privada, Vale alimentação, Seguro de vida, Participação nos lucros

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
Fornecer suporte administrativo e de secretariado aos Diretores Executivos, VPs e suas equipes.
Domínio na língua inglesa é imprescindível e será testado.
- Preparar e auxiliar reuniões internas e externas;
- Preparar relatórios de despesas elaborados mensalmente;
- Receber, selecionar, distribuir correspondências;
- Fazer, receber, conectar chamadas telefônicas nacionais e internacionais;
- Mantenha arquivos organizados, listas de contatos, calendários atualizados;
- Preparar apresentações e documentos oficiais da empresa no Brasil;
- Fotocópia, encadernação;
- Emitir, copiar, distribuir ofícios aos clientes;
- Tomar notas, controlar, acompanhar as marcações dos superiores;
- Acompanhamento e controle de documentos e pagamentos;
- Reservar voos, hoteis, aluguel de carros;
- Oferecer apoio de secretariado às equipes de trabalho;
- Trabalhar em equipe e cooperar com colegas/secretárias;
- Atender todas as demandas pertinentes ao cargo;
- Organizar eventos externos, com todas as providências necessárias: aluguel de local, hotel, serviço de catering, etc.
- Reserva de salas, equipamentos e serviço de café para todo o tipo de reuniões;
Assistente

3 anos

  • Vaga De Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Assistente executivo. Atribuições: ?? Vaga: Assistente executivo(a) ?? Local: São paulo – sp (vila clementino – próximo ao metrô santa cruz) ?? Contrato: Clt – 100% presencial estamos em busca de um(a) assistente executivo(a) para atuar em um de nossos clientes,...

  • Assistente Administrativo Executivo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Grupo Permaneo Tempo inteiro

    **Sobre nós**: Do lançamento de infoprodutos aos eventos presenciais mais impactantes de marketing digital, somos especialistas em construir posicionamento diferenciado, influência e estratégias eficazes de monetização na internet, atuando nos bastidores das maiores personalidades e criadores de conteúdo do Brasil. **Por dentro da equipe**: A equipe...

  • Assistente Executiva

    Há 16 horas

    São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiro

    VAGA: ASSISTENTE EXECUTIVO(A) PARA CEO DE GRUPO DE SAÚDE Localização: Jundiaí/SP (Presencial)Sobre a oportunidade: Grupo de saúde em forte expansão, com mais de 10 empresas no portfólio, busca Assistente Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO, médico atuante que mantém alta demanda de atendimentos (250+ pacientes/mês) paralelamente à...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil G&E Servicos Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: A g&e serviços está com vagas abertas para pessoas com deficiência (pcd). As oportunidades são para os seguintes cargos: Assistente administrativo, copeiragem, recepção, agente de portaria, arquivista, secretária executiva, servente...

  • Assistente Executiva Administrativa

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiro

     Assistente Executiva AdministrativaLocal: Parque Jabaquara SPÁrea: Administrativa / ExecutivaMissão do CargoA Assistente Executiva Administrativa será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e gerência, atuando na organização de rotinas administrativas, gestão de informações estratégicas e interface com diferentes áreas do banco,...

  • Assistente Executiva

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiro

    Para este desafio, você precisa ter: - Superior completo; - Inglês avançado/fluente para leitura, escrita e conversação; - Experiência como Assistente Executiva e/ou Secretária. **Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia? - Assessorar o Gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa de seus dirigentes junto ao...

  • Assistente Executiva

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiro

    **Para este desafio, você precisa ter**: - Superior completo; - Inglês intermediário/avançado para leitura, escrita e conversação; - Experiência como Assistente Executiva e/ou Secretária. **Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia?** - Assessorar o Gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa de seus dirigentes...

  • Assistente executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiro

    Título da vaga: Assistente ExecutivoLocal: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: HíbridoSobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade, segurança e...

  • Assistente executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiro

    Título da vaga: Assistente ExecutivoLocal: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: HíbridoSobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade, segurança e...

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    O profissional irá realizar a recepção de visitas e parceiros; Atendimentos aos diretores; Organização de agendas; Organização de viagens; Controle de pagamentos **CARGO**: Assistente Executivo **LOCAL**: Pinheiros/SP **SALÁRIO**: pretensão salarial **HORÁRIO**: segunda a sexta 09 às 18:00 **BENEFÍCIOS**: assistência médica e odontológica...