Assistente Administrativo Executivo

2 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Grupo Permaneo Tempo inteiro

**Sobre nós**:
Do lançamento de infoprodutos aos eventos presenciais mais impactantes de marketing digital, somos especialistas em construir posicionamento diferenciado, influência e estratégias eficazes de monetização na internet, atuando nos bastidores das maiores personalidades e criadores de conteúdo do Brasil.

**Por dentro da equipe**:
A equipe administrativa é responsável por atender as necessidades administrativas do corpo diretivo e sede - escritório - do Grupo Permaneo.

Como será seu dia a dia?

Como Assistente Administrativo Executivo, você será responsável por:
Preparação, controle e atualização da agenda de reuniões presenciais da diretoria;
Participações em reuniões da Diretoria Executiva para a elaboração de atas e demais formalizações;
Organização de pequenos eventos presenciais da diretoria, junto ao departamento de eventos da empresa;
Solicitação de cotação, reserva de passagens aéreas e hospedagens, quando necessário, para a diretoria;
Atendimento a parceiros convidados para reuniões presenciais com a direção;
Administração do escritório em geral, acionando os demais departamentos da empresa para quaisquer necessidades de manutenção e organização da sede, tais como: Compras, TI, Limpeza e Conservação, RH e quaisquer outros que se fizerem necessários.

Quais são as habilidades necessárias?

Excelente comunicação escrita, especialmente, para a produção de atas.

Planejamento estratégico;
**Domínio das ferramentas**: Google agenda, meet, sheets, doc. e drive.

Boa noção de etiqueta para o acompanhamento de fornecedores e/ou copeiros internos na organização de pequenos coquetéis e reuniões c-level.

Organização e atenção aos detalhes.

Agilidade.

Quais são as habilidades desejáveis?

Desejável 1 ano de experiência com as funções descritas.

**Dito isso, oferecemos**:
Modelo de contratação CLT;
Regime de trabalho presencial, de segunda a sexta, das 09:00 às 18:00.

VR/VA no valor de R$26,00 disponibilizado no cartão Ifood Benefícios;
Vale-transporte;
Seguro de vida;
Convênio médico e odontológico;
Psicologia Viva;
Day Off de Aniversário.

Curtiu? Venha fazer parte do Grupo Permaneo.

Priorizamos a inclusão das nossas pessoas, formando assim um ambiente diverso e descontraído de trabalho. Nada melhor que mentes diferentes trabalhando juntas, não é mesmo? Por isso, trabalhamos em grupos de afinidades de etnias e culturas, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIA+. Pensamos em ações de inclusão e de responsabilidade social, a fim de construir um Grupo Permaneo que respeita a individualidade.

  • Vaga De Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Assistente executivo. Atribuições: ?? Vaga: Assistente executivo(a) ?? Local: São paulo – sp (vila clementino – próximo ao metrô santa cruz) ?? Contrato: Clt – 100% presencial estamos em busca de um(a) assistente executivo(a) para atuar em um de nossos clientes,...

  • Assistente Administrativo Executivo

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil Self PCD Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para PCD **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração e Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta-feira, 44 horas semanais. Regime híbrido - Segunda e sexta-feira em home office, terças, quartas e quintas no escritório. Disponibilidade para...

  • Assistente Executiva

    Há 17 horas

    São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiro

    VAGA: ASSISTENTE EXECUTIVO(A) PARA CEO DE GRUPO DE SAÚDE Localização: Jundiaí/SP (Presencial)Sobre a oportunidade: Grupo de saúde em forte expansão, com mais de 10 empresas no portfólio, busca Assistente Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO, médico atuante que mantém alta demanda de atendimentos (250+ pacientes/mês) paralelamente à...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil G&E Servicos Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: A g&e serviços está com vagas abertas para pessoas com deficiência (pcd). As oportunidades são para os seguintes cargos: Assistente administrativo, copeiragem, recepção, agente de portaria, arquivista, secretária executiva, servente...

  • Assistente Executiva Administrativa

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Gi Group Tempo inteiro

     Assistente Executiva AdministrativaLocal: Parque Jabaquara SPÁrea: Administrativa / ExecutivaMissão do CargoA Assistente Executiva Administrativa será responsável por oferecer suporte direto à diretoria e gerência, atuando na organização de rotinas administrativas, gestão de informações estratégicas e interface com diferentes áreas do banco,...

  • Assistente Executiva

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiro

    Para este desafio, você precisa ter: - Superior completo; - Inglês avançado/fluente para leitura, escrita e conversação; - Experiência como Assistente Executiva e/ou Secretária. **Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia? - Assessorar o Gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa de seus dirigentes junto ao...

  • Assistente Executiva

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiro

    **Para este desafio, você precisa ter**: - Superior completo; - Inglês intermediário/avançado para leitura, escrita e conversação; - Experiência como Assistente Executiva e/ou Secretária. **Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia?** - Assessorar o Gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa de seus dirigentes...

  • Assistente executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiro

    Título da vaga: Assistente ExecutivoLocal: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: HíbridoSobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade, segurança e...

  • Assistente executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiro

    Título da vaga: Assistente ExecutivoLocal: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: HíbridoSobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade, segurança e...

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    O profissional irá realizar a recepção de visitas e parceiros; Atendimentos aos diretores; Organização de agendas; Organização de viagens; Controle de pagamentos **CARGO**: Assistente Executivo **LOCAL**: Pinheiros/SP **SALÁRIO**: pretensão salarial **HORÁRIO**: segunda a sexta 09 às 18:00 **BENEFÍCIOS**: assistência médica e odontológica...