Secretária da Diretoria

1 semana atrás


Manaus, Brasil MB Consultoria Tempo inteiro

Estamos selecionando para um de nossos clientes em Manaus/AM, uma empresa regional de grande porte de atuação em multi segmentos.

Estamos em busca de uma **Secretária de Diretoria **para atuar diretamente com a alta gestão, sendo responsável pelo gerenciamento da agenda executiva, apoio em demandas administrativas e de coordenação de eventos. Se você possui experiência com assessoria a executivos, preza por organização, comunicação eficaz e busca de novos desafios, queremos conhecer o seu perfil

A MB Consultoria, com 30 anos de experiência, realiza processos seletivos de especialistas e executivos em todo o Brasil, atendendo clientes de diversos segmentos e portes.
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar e organizar uma agenda executiva, incluindo marcação de reuniões, coordenação de viagens e organização logística de eventos.
- Reservar salas e cuidar de toda a logística necessária para reuniões e eventos.
- Elaborar e formatar relatórios, apresentações e documentos diversos para reuniões e eventos estratégicos.
- Auxiliar na preparação de atas de reunião e na gestão de documentos provisórios.
- Manter a organização de arquivos e banco de dados, garantindo fácil acesso e segurança das informações.
- Atuar como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos, facilitando a comunicação e garantindo a fluidez das informações.
- Coletar e analisar dados relevantes para embasar as decisões da diretoria e apoiar nas estratégias de alta gestão.

**Requisitos e qualificações** Habilidades e Qualificações**:

- Formação Superior Completa
- Vivência anterior no suporte e no relacionamento direto com a alta gestão.
- Domínio de ferramentas do Microsoft Office.
- Excelentes habilidades de organização e gestão de agenda.
- Comunicação eficaz, garantindo clareza e fluidez nas interações.
- Capacidade de lidar com informações fornecidas com discrição e segurança.
- Conhecimentos sólidos em rotinas administrativas.

**Diferenciais**:

- Conhecimento em Sistemas ERP's e tratativas com Bancos (pagamentos de contas).

**Informações adicionais** Horário de Trabalho**:

- 08:00 às 18:00 horas (segunda a sexta).

**Empresa oferece**:

- Plano de saúde com coparticipação
- Vale transporte ou auxílio gasolina
- Vale alimentação.



  • Manaus, Brasil Mb Consultoria Tempo inteiro

    Estamos selecionando para um de nossos clientes em Manaus/AM, uma empresa regional de grande porte de atuação em multi segmentos.Estamos em busca de uma **Secretária de Diretoria **para atuar diretamente com a alta gestão, sendo responsável pelo gerenciamento da agenda executiva, apoio em demandas administrativas e de coordenação de eventos.Se você...


  • Manaus, Brasil Alpha Consultoria E Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Responsável por assessorar diretamente os diretores e/ou presidência da empresa, atuando na organização da rotina executiva, no gerenciamento de agendas, comunicação interna e externa, preparação de documentos e apoio na tomada de decisões estratégicas.Atua com alto grau de confidencialidade, proatividade e discrição.**Requisitos**:- Graduação...


  • Manaus, Brasil ALPHA CONSULTORIA E RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro

    Responsável por assessorar diretamente os diretores e/ou presidência da empresa, atuando na organização da rotina executiva, no gerenciamento de agendas, comunicação interna e externa, preparação de documentos e apoio na tomada de decisões estratégicas. Atua com alto grau de confidencialidade, proatividade e discrição.**Requisitos**:- Graduação...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Manaus, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiro

    Este profissional será responsável por atuar no planejamento, organização e direção de atividades de secretária executiva, prestando assistência e assessoramento direto a Diretoria e atividades pertinentes ao setor para uma empresa de prestação de serviços.**O que você vai fazer**:- Planejar e acompanhar as reuniões da diretoria;- Organizar e...

  • Secretária

    1 semana atrás


    Manaus, Brasil Laboratórios Reunidos Tempo inteiro

    Descrição:Como Secretaria, suas principais responsabilidades incluem:- Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e eventos, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos de forma eficiente.- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, assegurando que todas as informações estejam corretas e prontas para...

  • Secretária

    1 semana atrás


    Manaus, Brasil Laboratórios Reunidos Tempo inteiro

    Descrição:Como Secretaria, suas principais responsabilidades incluem:- Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e eventos, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos de forma eficiente.- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, assegurando que todas as informações estejam corretas e prontas para...


  • Manaus, Brasil Rymo Da Amazonia Tempo inteiro

    Estamos em busca de um **Assistente de Diretoria** para atuar diretamente com a liderança da empresa, apoiando na organização da rotina executiva, controle de agendas, acompanhamento de projetos estratégicos e suporte na tomada de decisões.Procuramos alguém com excelente comunicação, proatividade, discrição, organização e habilidade para lidar...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás


    Manaus, Brasil RYMO DA AMAZONIA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um **Assistente de Diretoria** para atuar diretamente com a liderança da empresa, apoiando na organização da rotina executiva, controle de agendas, acompanhamento de projetos estratégicos e suporte na tomada de decisões. Procuramos alguém com excelente comunicação, proatividade, discrição, organização e habilidade para lidar...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Manaus, Brasil Portal E-Rh Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Recife. QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO? O que você fará na função? Oferecer suporte direto à diretoria, assegurando que as rotinas executivas ocorram de maneira eficiente. Administrar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização e pontualidade. Colaborar na criação de relatórios e indicadores...


  • Manaus, Brasil Grupo Mucuripe Tempo inteiro

    Empresa de combustíveis admite Analista Executivo de Diretoria em Manaus (Nossa Senhora das Graças).O Grupo Mucuripe é uma empresa brasileira que atua no setor de turismo e hospitalidade.Oferece serviços de hospedagem e experiências turísticas na região do Nordeste.Criar um alerta de emprego para esta pesquisaO que você fará na função?Prestar...