Secretária

Há 22 horas

Manaus, Amazonas, Brasil Laboratórios Reunidos Tempo inteiro
Descrição:
Como Secretaria, suas principais responsabilidades incluem:
- Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e eventos, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos de forma eficiente.
- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, assegurando que todas as informações estejam corretas e prontas para uso.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos estejam bem arquivados e facilmente acessíveis.
- Receber e acompanhar visitantes, garantindo uma recepção profissional e cordial.
- Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a organização de salas, equipamentos e materiais necessários.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e garantir a segurança dos dados da empresa.
- Realizar tarefas administrativas gerais, como a gestão de correspondências, pedidos de suprimentos e controle de despesas.
- Colaborar com outras secretárias e assistentes para garantir a eficiência das operações administrativas.
É essencial ter habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de comunicação eficaz e discrição ao lidar com informações confidenciais. A proatividade e a capacidade de trabalhar de forma independente são altamente valorizadas.
**Requisitos**:
**Requisitos**:
- Experiência na função.
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Habilidades de comunicação verbal e escrita
- Organização e gestão de agendas e compromissos
- Capacidade de lidar com informações confidenciais
- Proatividade e habilidades de resolução de problemas
- Ter familiaridade com a rotina de secretária
**Diferenciais**:
- Experiência em empresas na área da saúde
- Conhecimento em outros idiomas
- Certificação em cursos de aperfeiçoamento na área de secretariado
- Habilidades em softwares de gestão empresarial
**Benefícios**:
Assistência odontológica, Auxílio creche, Vale-alimentação, Vale-transporte

  • Assistente de Secretaria

    Há 4 dias

    Manaus, Amazonas, Brasil UNINASSAU Tempo inteiro

    Overview Estamos em busca de um profissional talentoso para a posição de Assistente de Secretaria . Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você O Assistente de Secretaria deve realizar e supervisionar os procedimentos de secretaria, sob supervisão e autorização da Secretária Acadêmica, transmitindo...

  • Secretário(a) em Manaus

    Há 4 dias

    Manaus, Amazonas, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Responsável por fornecer apoio administrativo e secretariado a um ou mais advogados, transcrição e revisão de documentos legais, agendamento de depoimentos em tribunais, audiências e reuniões até o arquivamento e organização de documentos importantes.**Requisitos**Informática:- informática - Avançado - DesejávelExperiências e...

  • Assistente de Secretaria

    Há 4 dias

    Manaus, Amazonas, Brasil UNINASSAU Tempo inteiro

    Overview Estamos em busca de um profissional talentoso para a posição de Assistente de Secretaria . Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você O Assistente de Secretaria deve realizar e supervisionar os procedimentos de secretaria, sob supervisão e autorização da Secretária Acadêmica, transmitindo...

  • Secretária em Manaus

    Há 6 dias

    Manaus, Amazonas, Brasil beBeeSecretária Tempo inteiro R$15.000 - R$30.000

    Cargo em Manaus:Oferecemos a oportunidade de trabalhar como secretária para um escritório em Manaus.Nossa equipe busca alguém que possa fornecer apoio administrativo e secretariado, transcrever e revisar documentos legais.O candidato ideal deve ser capaz de agendar depoimentos em tribunais, audiências e reuniões até o arquivamento.Também precisamos de...

  • Secretária administrativa

    4 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil Aspis e Palmeiro da Fontoura Advogados Associados Tempo inteiro

    Secretaria administrativa para auxiliar em rotinas do escritório, RH, financeiro e demais atividades inerentes á função. Necessário, ao menos, três anos de experiência em secretariado.

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil Assistech Tempo inteiro

    A assistech está realizando seleção para compor seu quadro de funcionários para a vaga de secretária do lar.Requisitosexperiência comprovadaBoa organização e atenção aos detalhes e responsabilidade.FunçãoLimpeza geral da casa e organizaçãoLavar, passar e cuidar das peças de vestuárioPreparo de refeiçõesAuxiliar em outras tarefas...

  • Secretária administrativa

    1 semana atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil Carla Rocha Arquitetura e Interiores Tempo inteiro R$80.000 por ano

    Secretária administrativa com horário disponível de segunda a sexta, das 9h as 18h, e aos sábados das 9h as 13h, CLT - R$1.800,00 + VT+ Alimentação. Cumprimento das tarefas da empresa, organização e proatividade, eficiência nas demandas diárias.

  • Secretária Comercial

    Há 2 dias

    Manaus, Amazonas, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Comercial para atuar oferecendo suporte comercial e administrativo a uma empresa do segmento de psicologia. Principais responsabilidades: Realizar atendimento a clientes e parceiros por telefone, e-mail e WhatsApp. Acompanhar e realizar conversão de leads. Atuar nos processos de vendas, garantindo retorno aos clientes....

  • Secretária Comercial

    Há 18 horas

    Manaus, Amazonas, Brasil M2 Consultoria Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Comercial para atuar oferecendo suporte comercial e administrativo a uma empresa do segmento de psicologia. Principais responsabilidades: Realizar atendimento a clientes e parceiros por telefone, e-mail e WhatsApp. Acompanhar e realizar conversão de leads. Atuar nos processos de vendas, garantindo retorno aos clientes....

  • Assistente de Secretaria

    1 semana atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Instituição de ensino particular admite Assistente de Secretaria em Manaus (Aleixo).Responsabilidades:Receber e atender alunos, pais e visitantes que chegam à secretaria. Realizar matrículas e rematrículas de alunos. Organizar e arquivar documentos acadêmicos e administrativos. Auxiliar na organização de eventos e reuniões da instituição. Prestar...