Assistente de Secretaria

3 semanas atrás

Manaus, Amazonas, Brasil UNINASSAU Tempo inteiro
Overview

Estamos em busca de um profissional talentoso para a posição de Assistente de Secretaria . Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você

O Assistente de Secretaria deve realizar e supervisionar os procedimentos de secretaria, sob supervisão e autorização da Secretária Acadêmica, transmitindo todas as ações antecipadamente.

Responsabilidades e Atribuições
  • Orientar a realização dos procedimentos da secretaria, tais como: Emitir declarações de vínculo dos alunos, emitir certificados de conclusão de cursos, propiciar organização dos cadastros dos docentes e discentes, organizar cadastros de cursos;
  • Orientar e organizar os calendários das turmas em andamento e as turmas a iniciar.
  • Orientar a realização das emissões do Histórico Escolar, nos termos da Resolução em vigor, do Conselho Nacional de Educação, sendo entregue com assinatura da Secretária Acadêmica;
  • Receber, arquivar e organizar a documentação relativa aos alunos visando manter o controle acadêmico de cursos da Faculdade;
  • Emitir relatórios informativos e gerenciais (semanais e mensais) para Secretária Acadêmica;
  • Atendimento e resposta a e-mails institucionais;
  • Tratamento de chamados internos, conforme distribuição do gestor;
  • Cumprir e fazer cumprir os requisitos apropriados das ISO9001 e ISO14001.
Requisitos e Qualificações
  • Ensino médio completo;
  • Organização e atenção aos detalhes na conferência de dados acadêmicos;
  • Informática em nível intermediário (Excel, Word e Google Drive);
  • Atendimento acadêmico e RM Classis;
  • Boa comunicação escrita para elaboração de e-mails e documentos;
  • Atenção concentrada, Inteligência não verbal e Relacionamento interpessoal, agilidade e foco em resultados;
  • Discrição no tratamento de informações sensíveis;
  • Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.
Observações
  • Garantir a precisão na análise de documentos e históricos acadêmicos dos alunos, assegurando que todos os processos sigam os padrões institucionais. A pessoa será responsável por tratar chamados internos e e-mails com agilidade, atenção e clareza. É necessário ter disponibilidade para realizar horas extras, especialmente nos períodos de fechamento de semestre e aos sábados, podendo haver demanda com aviso prévio.
Benefícios e Desenvolvimento

Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios:

  • Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes)
  • Universidade Corporativa
  • Vale Transporte
  • Ticket Refeição
  • Plano de Saúde
  • Plano Odontológico
  • Day Off (folga no mês de aniversário)
  • TotalPass (parceria com academias)
  • Programa de Apoio ao Empregado – PAE (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico gratuito e confidencial)
  • Desconto em Clínicas-Escola
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  • Assistente de Secretaria

    3 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil UNINASSAU Tempo inteiro

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  • Assistente de Secretaria

    Há 7 dias

    Manaus, Amazonas, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    Instituição de ensino particular admite Assistente de Secretaria em Manaus (Aleixo).Responsabilidades:Receber e atender alunos, pais e visitantes que chegam à secretaria. Realizar matrículas e rematrículas de alunos. Organizar e arquivar documentos acadêmicos e administrativos. Auxiliar na organização de eventos e reuniões da instituição. Prestar...

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil Laboratórios Reunidos Tempo inteiro

    Descrição:Como Secretaria, suas principais responsabilidades incluem:- Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e eventos, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos de forma eficiente.- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, assegurando que todas as informações estejam corretas e prontas para...

  • Assistente de Marketing

    Há 3 dias

    Manaus, Amazonas, Brasil CARTAO DE TODOS Tempo inteiro R$15.000 - R$30.000 por ano

    VAGA: Assistente de Marketing – Cartão de TODOSLocal: Manaus– Bairro Tancredo NevesEstamos contratando Assistente de Marketing, para integrar nossa equipeOferecemos: Salário fixo Comissão atrativa Vale-transporte Vale-alimentaçãoAtividades:Divulgar as mídias on e offlineImplantar e acompanhar estratégias comerciaisGerenciar as redes sociaisCriar...

  • Secretária/Assistente Administrativa

    Há 3 dias

    Manaus, Amazonas, Brasil Menezes e Garcia Sociedade de Advogados Ltda Tempo inteiro R$21.600 - R$24.000 por ano

    A Menezes e Garcia Sociedade de Advogados tem sede em Copacabana no Rio de Janeiro, São Paulo e Chapada em Manaus, atuando na defesa de médicos e dentistas.Requisitos: a candidata deve ser despachada, dinâmica, organizada e de iniciativa própria. Além disso, deve ter disponibilidade para viagens à matriz no Rio de Janeiro e São Paulo por curtos...

  • Assistente Pcp

    3 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil MITRA INDUSTRIA E COMERCIO DE ESQUADRIAS LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Assistente PCP Descrição:O Assistente PCP irá auxiliar no planejamento e controle da produção, garantindo o cumprimento dos prazos e a eficiência dos processos.**Responsabilidades**:- Apoiar o planejamento e controle da produção para cumprimento de prazos.- Atualizar planilhas com dados de produção e produtividade.- Validar e acompanhar...

  • Assistente de Sac

    3 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil RODRIGUES INDUSTRIA E COMERCIO DE COLCHOES LTDA Tempo inteiro

    O Assistente de SAC é responsável por atender e solucionar demandas dos clientes, garantindo um atendimento de qualidade e eficiente. Este profissional atua no suporte aos consumidores, registrando reclamações, sugestões e elogios, além de orientar sobre produtos e serviços da empresa. É fundamental que o Assistente de SAC tenha boa comunicação,...

  • secretário(a) de imagem

    Há 3 dias

    Manaus, Amazonas, Brasil Hospital Adventista de Manaus Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Você tem a oportunidade de se juntar ao time de profissionais do Hospital Adventista de Manaus. Aqui somos comprometidos com a excelência,inovação e crescimento o que nos impulsiona a estar entre os melhores hospitais do paísResponsabilidades e atribuiçõesPRINCIPAIS ATIVIDADES:Chamar os pacientes e organizar cada um na ordem de atendimento no...

  • Assistente Contábil

    3 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil ADRIANA DISTRIBUIDORA DE PRODUTOS ALIMENTICIOS LTDA Tempo inteiro

    Se você é apaixonado(a) por números, organização e busca crescimento na área contábil, essa vaga é para você   ? Nossa empresa atua no comércio atacadista de alimentos e calçados, e está em busca de alguém para apoiar o time contábil nas rotinas do dia a dia, garantindo agilidade e qualidade nas entregas.   Responsabilidades: Realizar...

  • Assistente Administrativo Junior

    Há 7 dias

    Manaus, Amazonas, Brasil Nova Aqua Atividades de Apoio a Aquicultura Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    VAGA: Assistente Administrativo Junior ILocal:ManausTipo de contratação:[CLT]Horário:08:00 às 18:00Salário:Compatível ao MercadoBuscamos um(a) profissional organizado(a) e comprometido(a), para atuar no setor administrativo com as seguintes responsabilidades:Atividades:Controle e lançamentos no sistema de ponto eletrônico;Administração de...