Assistente de Secretaria

Há 5 dias

Manaus, Amazonas, Brasil UNINASSAU Tempo inteiro
Overview

Estamos em busca de um profissional talentoso para a posição de Assistente de Secretaria . Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você

O Assistente de Secretaria deve realizar e supervisionar os procedimentos de secretaria, sob supervisão e autorização da Secretária Acadêmica, transmitindo todas as ações antecipadamente.

Responsabilidades e Atribuições
  • Orientar a realização dos procedimentos da secretaria, tais como: Emitir declarações de vínculo dos alunos, emitir certificados de conclusão de cursos, propiciar organização dos cadastros dos docentes e discentes, organizar cadastros de cursos;
  • Orientar e organizar os calendários das turmas em andamento e as turmas a iniciar.
  • Orientar a realização das emissões do Histórico Escolar, nos termos da Resolução em vigor, do Conselho Nacional de Educação sendo entregue com assinatura da Secretária Acadêmica;
  • Receber, arquivar e organizar a documentação relativa aos alunos visando manter o controle acadêmico de cursos da Faculdade;
  • Emitir relatórios informativos e gerenciais (semanais e mensais) para Secretária Acadêmica;
  • Atendimento e resposta a e-mails institucionais;
  • Tratamento de chamados internos, conforme distribuição do gestor;
  • Cumprir e fazer cumprir os requisitos apropriados das ISO9001 e ISO14001.
Requisitos e Qualificações
  • Ensino médio completo;
  • Organização e atenção aos detalhes na conferência de dados acadêmicos;
  • Informática em nível intermediário (Excel, Word e Google Drive);
  • Atendimento acadêmico e RM Classis;
  • Boa comunicação escrita para elaboração de e-mails e documentos;
  • Atenção concentrada, inteligência não verbal e relacionamento interpessoal, agilidade e foco em resultados;
  • Discrição no tratamento de informações sensíveis;
  • Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.
Observações
  • Garantir a precisão na análise de documentos e históricos acadêmicos dos alunos, assegurando que todos os processos sigam os padrões institucionais. A pessoa será responsável por tratar chamados internos e e-mails com agilidade, atenção e clareza. É necessário ter disponibilidade para realizar horas extras, especialmente nos períodos de fechamento de semestre e aos sábados, podendo haver demanda com aviso prévio.
Benefícios
  • Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes); Universidade Corporativa
  • Para o Dia a Dia: Vale Transporte, Ticket Refeição
  • Família, Saúde e Bem-estar: Plano de Saúde, Plano Odontológico, Day Off (folga no mês de aniversário), TotalPass (parceria com academias), Programa de Apoio ao Empregado – PAE (apoio psicológico, social, financeiro e jurídico gratuito e confidencial)
  • Desconto em Clínicas-Escola
#J-18808-Ljbffr

  • Assistente de Secretaria

    Há 4 dias

    Manaus, Amazonas, Brasil UNINASSAU Tempo inteiro

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    1 semana atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$5.000 - R$10.000 por ano

    Instituição de ensino particular admite Assistente de Secretaria em Manaus (Aleixo).Responsabilidades:Receber e atender alunos, pais e visitantes que chegam à secretaria. Realizar matrículas e rematrículas de alunos. Organizar e arquivar documentos acadêmicos e administrativos. Auxiliar na organização de eventos e reuniões da instituição. Prestar...

  • Secretária

    1 dia atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil Laboratórios Reunidos Tempo inteiro

    Descrição:Como Secretaria, suas principais responsabilidades incluem:- Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e eventos, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos de forma eficiente.- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, assegurando que todas as informações estejam corretas e prontas para...

  • Secretaria comercial

    3 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos Em Busca De Uma Secretária Comercial Para Compor a Equipe De Uma Clínica Médica Do Segmento Dermatologico. Principais ResponsabilidadesRealizar atendimento presencial, por telefone, WhatsApp e redes sociais, prestando informações e agendando consultas com cordialidade e agilidade; Gerenciar e organizar a agenda da médica, garantindo fluidez e...

  • Secretária Bilíngue

    4 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil Hire Now Company ® Tempo inteiro

    Sobre a empresa: Empresa com atuação no ramo de comércio de produtos farmacêuticos, perfumaria e cosméticos.O que você irá fazer:Atender e direcionar ligações e mensagens, em português, inglês e espanhol.Elaborar, traduzir e revisar documentos, relatórios, e-mails e apresentações.Agendar reuniões, eventos e compromissos, presenciais e...

  • Secretaria comercial clinica dermatologia

    2 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Você é uma pessoa comunicativa, organizada e com perfil comercial? Temos uma oportunidade especial para integrar a equipe de uma clínica de dermatologia e estética de alto padrão, onde o atendimento humanizado e os resultados são prioridade.A Secretária Comercial será responsável por garantir uma jornada encantadora para os pacientes, desde o...

  • Secretaria comercial clinica dermatologia

    2 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Você é uma pessoa comunicativa, organizada e com perfil comercial? Temos uma oportunidade especial para integrar a equipe de uma clínica de dermatologia e estética de alto padrão, onde o atendimento humanizado e os resultados são prioridade.A Secretária Comercial será responsável por garantir uma jornada encantadora para os pacientes, desde o...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil beBeeEficácia Tempo inteiro R$40.000 - R$70.000

    Descrição do cargo:A secretária executiva atuará em um grupo empresarial nacional com operações de varejo e construção, tendo produtos de alto padrão em seu portfólio.A secretária assessorará a diretoria, gerenciando informações e agenda de trabalho, auxiliando na execução de tarefas administrativas e operacionais. Ela contribuirá no...

  • Assistente de Negócios

    2 semanas atrás

    Manaus, Amazonas, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000

    Secretária Comercial• Você é uma pessoa comunicativa, organizada e com perfil comercial? Temos uma oportunidade especial para você se conectar a uma equipe de alto padrão em dermatologia e estética.A sua jornada como Secretária Comercial será encantadora. Será responsável por garantir uma experiência incrível para os pacientes desde o primeiro...

  • Oportunidades de Trabalho Inclusivas

    Há 6 dias

    Manaus, Amazonas, Brasil beBeeTrabalho Tempo inteiro R$25.000 - R$50.000

    Procuramos profissionais com deficiência para desempenhar funções variadas em nossa empresa.Sobre as FunçõesAdministrativo:Assistente administrativo;Secretário executivo;Recursos Humanos:Especialista em RH;Financeiro:Especialista financeiro;Técnico:Arquiteto;Engenheiro;Geólogo;Projetista;Sobre a EmpresaNossa empresa é uma instituição sólida e...