Especialista Administrativo

Guarujá, SP
Sênior
A combinar
Regime CLT
Detalhes da vaga
O Especialista Administrativo deverá aplicar conhecimentos técnicos e estratégicos para assessorar decisões, garantir conformidade legal e mitigar riscos, contribuindo para a segurança jurídica e o crescimento sustentável da empresa.
Executar as rotinas jurídicas e de seguros, recepcionando, lançando e organizando os documentos, garantindo o bom andamento das atividades do negócio de forma generalista.
Prestar suporte jurídico nas áreas Consultiva e Contenciosa a fim de garantir conformidade regulatória e a defesa dos interesses institucionais.
**Requisitos**:
Escolaridade miníma
Formação superior completa
Outros requisitos
**Para obter sucesso você deverá**:

- Atuar em atividades jurídicas, recebendo e incluindo em sistema interno todas as notificações de processos, providenciando as respectivas procurações e documentos necessários;
- Executar toda e qualquer atividade do jurídico trabalhista, visando sempre o melhor para o Terminal;
- Gerir todas as demandas referentes a LGPD, para atender todas as normas internas e legislações em vigor;
- Interagir com o departamento jurídico terceirizado, em relação a toda e qualquer ação judicial voltada a ações trabalhistas e sindicais, prestando apoio na disponibilização de informações e/ou documentos, participando todas as áreas envolvidas direta ou indiretamente, para garantia da melhor defesa para a empresa;
- Realizar mensalmente a escala de audiências, atuando com jurídico terceirizado para definição de prepostos e/ou testemunhas conforme cada audiência agendada, visando contribuir para melhor defesa do terminal;
- Atuar como preposto em caso de ações trabalhistas, representando a empresa perante a justiça trabalhista, prestando todos os esclarecimentos necessários, que venham contribuir com a defesa;
- Realizar o fechamento jurídico, composto por todas as movimentações financeiras, contábeis e jurídicas ocorridas no mês, bem como informações como arquivamento de processos, reclassificação dos processos com relação à probabilidade de perda e baixas das contingências;
- Gerir contratos do terminal, atuando juntamente com o setor jurídico da Amaggi e com o gestor do contrato em todos os trâmites do processo;
- Analisar periodicamente contratos firmados pela empresa, verificando sua regularidade, adesão às políticas internas, cumprimento de cláusulas essenciais, prazos e obrigações;
- Acompanhar renovações, sinistros e demandas junto às seguradoras, buscando otimização de custos e proteção patrimonial;
- Controlar e solicitar as garantias em forma de seguro, a fim de cumprir com algum tipo de obrigação fiscal ou trabalhista, quando necessário;
- Renovar anualmente a procuração do terminal, garantindo os devidos poderes aos procuradores e validando o documento junto a área financeira da Amaggi;
- Atender as fiscalizações e perícias técnicas, direcionar e protocolar a documentação e acompanhar processo até o arquivamento;
- Apoiar durante os processos licitatórios, a fim de contribuir como Controladoria no direcionamento das negociações comerciais realizadas pela área de Compras;
- Contribuir na criação de metas / indicadores da aérea, acompanhar e informar os resultados mensais, objetivando cumprir com metas e prazos estabelecidos;
**Requisitos obrigatórios**:
Formação superior completa em Direito;
Registro ativo na OAB;
Experiência prévia em ambiente portuário.
**Conhecimento sólido em**:
Direito empresarial e societário;
Direito contratual (elaboração, análise e gestão de contratos complexos);
Direito trabalhista e relações sindicais;
Normas e regulamentações da Receita Federal e demais órgãos intervenientes;
Capacidade de interlocução com órgãos públicos, sindicatos e auditorias;
Vivência em compliance e LGPD.
Pacote Office intermediário a avançado (Word, Excel e PowerPoint).
**Desejável**:
Pós-graduação em Direito Portuário;
Experiência em contencioso estratégico;
Power Bi.
Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Auxílio-academia
Auxílio-creche
Bolsa-auxílio
Convênio com empresas parceiras
Participação nos Lucros ou Resultados
Previdência privada
Programa de treinamentos
Refeitório
Seguro de vida
Vale-transporte
Ginástica laboral
Vale-alimentação