Secretaria Executiva

Há 18 horas


Recife, Brasil Veneza - Veneza Diesel Matriz Tempo inteiro

**Descrição**:
Principais atividades e responsabilidades:
Prestar suporte administrativo à diretoria/presidência na organização de fluxo de documentos internos e externos, interface para a assinatura de documentos;
organização de agenda de compromissos internos e externos nacionais e internacionais e demais rotinas, visando contribuir com o atendimento de prazos e padrões definidos;
providenciar todas as tramitações de logística de viagens nacionais e internacionais para a diretoria/presidência;
Gerar, conferir e controlar os relatórios de viagens da diretoria/presidência e de reembolso de despesas à cada viagem;
Organizar toda a logística para sediar reuniões internas ou externas para a diretoria/presidência e eventualmente para as demais gerências, acionando parceiros para reserva de salas, providenciando alimentos e bebidas e materiais de apoio diversos (recursos audiovisuais, materiais promocionais etc.);
Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos;
Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil.

Pré-requisitos e Habilidades:
Superior completo em Administração de Empresas, Secretariado ou correlatos;
Experiência anterior na função;
Capacidade de lidar com tarefas múltiplas e priorizar atividades de forma eficiente;
Pacote Office completo;
Discrição e sigilo;
Boa comunicação verbal e escrita;
Saber trabalhar em equipe;
Ser proativo;
Pontual.

Disponibilidade para atuação 100% presencial.

**Requisitos**:
**Mais informações**:

- **1 Vaga**:

- **Empresa**: Veneza - Veneza Diesel Matriz
- **Tipo de Contrato**: CLT
- **Endereço**: Av Mal. Mascarenhas de Morais, Imbiribeira - Recife / PE
- **Horário**: 08:00 - 18:00
- **Dias de trabalho**: Segunda à Sexta
- **Vale Transporte**: Sim
- **Vale Refeição**: Sim
- **Plano de Saúde**: Sim
- **Seguro de Vida**: Sim
- **Nível de Ensino**: Superior/Graduação/Bacharel - Concluído
- **Requer Experiência**: Sim
- **Carteira de Habilitação**: Categoria "B"
- **Curso**:


  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil SunWind Energias Renováveis Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    Descrição do CargoEstamos em busca de uma Secretária Executiva para se juntar à equipe da SunWind Energias Renováveis emRecife, PE. Este cargo envolve a prestação de suporte administrativo executivo, gestão de agendas, organização de reuniões e elaboração de relatórios. Outras responsabilidades incluem atendimento ao cliente, suporte em tarefas...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$3.500 por ano

    Empresa admite Secretária Executiva em Recife.Responsabilidades:Marcar compromissos, reuniões e deslocamentos de acordo com a agenda do executivo. Elaborar e revisar atas, memorandos e comunicações institucionais. Gerenciar documentos confidenciais e arquivos, tanto físicos quanto digitais, da diretoria. Receber visitantes e realizar atendimento...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Recife, Brasil B&R Consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA **Perfil**: Habilidades analíticas; Comunicação Eficaz; Disponibilidade; Discrição e confidencialidade; Organização; Adaptabilidade. **Requisitos**: Graduação completa em secretariado. Desejável pós-graduação. Experiência anterior comprovada na função, com gestão administrativa e processos. Conhecimento...


  • Recife, Brasil CLINICA TERAPEUTICA VIRTUDE LTDA Tempo inteiro

    Nascemos há 10 anos com o propósito de aliviar a dor do mundo e para isso construímos o mais completo ecossistema de saúde mental e emocional do Brasil. Nosso time está crescendo e se você é antenado e vê a saúde mental como algo fundamental na vida do ser humano, essa oportunidade pode ser sua! Estamos buscando um **Secretária Executiva...


  • Recife, Brasil VITALE COMERCIO S.A. Tempo inteiro

    Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões e planejar as viagens; - Organizar ambientes para reuniões; - Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo; - Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados; - Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela...


  • Recife, Pernambuco, Brasil VITALE COMERCIO S.A. Tempo inteiro

    Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões e planejar as viagens;- Organizar ambientes para reuniões;- Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo;- Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados;- Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela...


  • Recife, Brasil Grupo Ramasa Tempo inteiro

    **Descrição**: - Agendar e organizar reuniões, viagens e eventos da empresa; - Realizar atividades administrativas, como elaboração de relatórios, controle de documentos e arquivos; - Recepcionar visitantes e clientes, prestando atendimento personalizado; - Gerenciar a agenda do diretor da empresa, garantindo a eficiência e pontualidade nas...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás


    Recife, Pernambuco, Brasil Veneza - Veneza Diesel Matriz Tempo inteiro

    **Descrição**:Principais atividades e responsabilidades:Prestar suporte administrativo à diretoria/presidência na organização de fluxo de documentos internos e externos, interface para a assinatura de documentos;organização de agenda de compromissos internos e externos nacionais e internacionais e demais rotinas, visando contribuir com o atendimento...


  • Recife, Pernambuco, Brasil Safetec Informática Tempo inteiro

    Contamos com você para:Qualificar e conduzir reuniões iniciais com clientes potenciais do mercado SMB, analisando orçamento, autoridade, perfil de necessidade e tempo de execução do projeto. Gerenciar ativamente o pipeline de vendas, garantindo registros completos no CRM e acompanhamento das interações com clientes. Elaborar e apresentar propostas...


  • Recife, Pernambuco, Brasil Safetec Informática Tempo inteiro

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