Secretaria Executiva

1 semana atrás

Recife, Brasil Veneza - Veneza Diesel Matriz Tempo inteiro

**Descrição**: Principais atividades e responsabilidades: Prestar suporte administrativo à diretoria/presidência na organização de fluxo de documentos internos e externos, interface para a assinatura de documentos; organização de agenda de compromissos internos e externos nacionais e internacionais e demais rotinas, visando contribuir com o atendimento de prazos e padrões definidos; providenciar todas as tramitações de logística de viagens nacionais e internacionais para a diretoria/presidência; Gerar, conferir e controlar os relatórios de viagens da diretoria/presidência e de reembolso de despesas à cada viagem; Organizar toda a logística para sediar reuniões internas ou externas para a diretoria/presidência e eventualmente para as demais gerências, acionando parceiros para reserva de salas, providenciando alimentos e bebidas e materiais de apoio diversos (recursos audiovisuais, materiais promocionais etc.); Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos; Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil. Pré-requisitos e Habilidades: Superior completo em Administração de Empresas, Secretariado ou correlatos; Experiência anterior na função; Capacidade de lidar com tarefas múltiplas e priorizar atividades de forma eficiente; Pacote Office completo; Discrição e sigilo; Boa comunicação verbal e escrita; Saber trabalhar em equipe; Ser proativo; Pontual. Disponibilidade para atuação 100% presencial. **Requisitos**: **Mais informações**: - **1 Vaga**: - **Empresa**: Veneza - Veneza Diesel Matriz - **Tipo de Contrato**: CLT - **Endereço**: Av Mal. Mascarenhas de Morais, Imbiribeira - Recife / PE - **Horário**: 08:00 - 18:00 - **Dias de trabalho**: Segunda à Sexta - **Vale Transporte**: Sim - **Vale Refeição**: Sim - **Plano de Saúde**: Sim - **Seguro de Vida**: Sim - **Nível de Ensino**: Superior/Graduação/Bacharel - Concluído - **Requer Experiência**: Sim - **Carteira de Habilitação**: Categoria "B" - **Curso**:

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Recife, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Recife para atuar em Tempo integral, Comercial. É oferecido contrato Efetivo, Beneficios a combinar / **vaga cód**: 902368025

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$35.000 por ano

    Empresa admite Secretária Executiva em Recife.Responsabilidades:Marcar compromissos, reuniões e deslocamentos de acordo com a agenda do executivo. Elaborar e revisar atas, memorandos e comunicações institucionais. Gerenciar documentos confidenciais e arquivos, tanto físicos quanto digitais, da diretoria. Receber visitantes e realizar atendimento...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Recife, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte direto à diretoria e garantindo o bom andamento das rotinas administrativas e corporativas da empresa. PRINCIPAIS ATIVIDADES:Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da diretoria;Organizar e apoiar...

  • Triumph Secretária Administrativa

    1 semana atrás

    Recife, Brasil Grupo Ramasa Tempo inteiro

    **Descrição**: - Agendar e organizar reuniões, viagens e eventos da empresa; - Realizar atividades administrativas, como elaboração de relatórios, controle de documentos e arquivos; - Recepcionar visitantes e clientes, prestando atendimento personalizado; - Gerenciar a agenda do diretor da empresa, garantindo a eficiência e pontualidade nas...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Recife, Brasil MM LOTUS EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS Tempo inteiro

    Atividades: - Organização e envio de despesas pessoais para pagamento - Gestão de manutenções de veículos - Gestão de manutenções residenciais - Conciliações de faturas de cartões de créditos - Organização e planejamento de agenda - Emissões de passagens áreas e reservas de hotéis - Se responsável por diversas demandas pessoais da...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Recife, Brasil MM LOTUS EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS Tempo inteiro

    Atividades:- Organização e envio de despesas pessoais para pagamento- Gestão de manutenções de veículos- Gestão de manutenções residenciais- Conciliações de faturas de cartões de créditos- Organização e planejamento de agenda- Emissões de passagens áreas e reservas de hotéis- Se responsável por diversas demandas pessoais da...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Recife, Brasil MM LOTUS EMPREENDIMENTOS IMOBILIÁRIOS Tempo inteiro

    Atividades:- Organização e envio de despesas pessoais para pagamento- Gestão de manutenções de veículos- Gestão de manutenções residenciais- Conciliações de faturas de cartões de créditos- Organização e planejamento de agenda- Emissões de passagens áreas e reservas de hotéis- Se responsável por diversas demandas pessoais da...

  • Secretário(a) Executivo(a) Educacional

    2 semanas atrás

    Recife, Brasil INSPETORIA SALESIANA DO NORDESTE DO BRASIL Tempo inteiro

    **Formação**: - Superior completo em Pedagogia, Administração ou áreas afins; - Pós-Graduação completa em Gestão Educacional ou Gestão de Negócios. **Experiência**: - 6 meses de experiência com escolas de médio ou grande porte. **Competências Técnicas**: - Conhecimento de tecnologias educacionais e softwares de gestão; - Conhecimento...

  • Recepcionista - Foco em Atendimento e Experiência do Cliente

    Há 6 dias

    Recife, Brasil Grupo BFC Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional com perfil sênior para atuar como **Recepcionista**, com um papel estratégico de **primeiro ponto de contato da empresa** e atribuições ampliadas que integram atendimento ao cliente, suporte à Diretoria e interface com áreas internas. Essa pessoa será fundamental na **garantia de uma experiência acolhedora,...

  • Ipemed Pessoa Consultora de Negócios em Saúde

    4 semanas atrás

    Recife, Brasil Afya Tempo inteiro

    Somos o futuro da Saúde e Educação!A Afya é o **maior ecossistema de educação em saúde e healthtechs **do Brasil. Nascemos do sonho de democratizar o acesso à saúde a todas as pessoas do país.Acompanhamos os profissionais de saúde em toda a sua jornada. Somos o único grupo do país parceiro de longo prazo do médico, com entrega de valor em todas...