Empregos atuais relacionados a Assistente de Secretaria Acadêmica - Sao Paulo - Insper

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Junte-se a nossa equipe de secretaria e ajude-nos a oferecer qualidade e eficiência na jornada acadêmica dos alunos. Você será o principal canal de comunicação e resolução dos processos administrativos com a finalidade de promover uma jornada acadêmica excelente. Para isso você irá: - Realizar atividades de follow-up com os alunos, garantindo a...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação de Medicina Veterinária do país, desde 1975 a Anclivepa investe na qualidade da formação de médicos veterinários. Junte-se a nossa equipe de secretaria e ajude-nos a oferecer qualidade e eficiência na jornada acadêmica dos nossos alunos. Você será o principal canal de...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação de Medicina Veterinária do país, desde 1975 a Anclivepa investe na qualidade da formação de médicos veterinários. Nós realizamos sonhos! Aplicar valores em nossos processos é fundamental e é assim que realizamos sonhos, com Responsabilidade, nos comprometemos com os...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Link School Tempo inteiro

    Link School is growing. Grow with us Somos uma faculdade dedicada à formação de empreendedores. Acreditamos na educação como ferramenta essencial para o desenvolvimento do país e nos empreendedores como agentes de mudança, inovação e geração de valor. Se você se identifica com essa missão e quer se juntar à esse time, inscreva-se em nosso...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Escolaridade Mínima: Curso Técnico Formação desejada: - Secretaria escolar, Curso Técnico - Administração, Curso Técnico - Vale-refeição - Vale-transporte - Seguro de Vida - Assistência odontológica - Assistência médica

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Junte-se a nossa equipe de secretaria e ajude-nos a oferecer qualidade e eficiência na jornada acadêmica dos alunos. Você será o principal canal de comunicação e resolução dos processos administrativos com a finalidade de promover uma jornada acadêmica excelente. Para isso você irá: - Realizar atividades de follow-up com os alunos, garantindo a...

  • Secretaria Acadêmica

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Pensata Consultoria Tempo inteiro

    Escola particular de São José dos Campos está em busca de um(a) profissional dedicado(a) para fazer parte do nosso time como **Secretaria Acadêmica**. **Se você é organizado(a), proativo(a) e possui excelente habilidade de comunicação, essa vaga pode ser perfeita para você.** 44 horas semanais, a serem realizadas de segunda a sexta das 08h45 às...

  • Secretaria Acadêmica

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil sinpain sa Tempo inteiro

    Secretaria Acadêmica controla e organiza diversos aspectos da vida dos alunos de graduação. Dentre os serviços desenvolvidos estão: matrícula inicial, manutenção dos registros acadêmicos, elaboração do calendário, emissão de históricos, programas de disciplinas, certificados de conclusão de curso, entre outros. Tipo de vaga: Efetivo...

  • Assistente Acadêmico

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeTrabalho Tempo inteiro R$36.000 - R$48.000

    Assistente de Secretaria Acadêmica Nossa equipe está em busca de uma pessoa motivada e organizada para atuar como assistente de secretaria acadêmica. Descrição do Cargo Será responsável por auxiliar na demanda de impressões de provas, fluxo de uniformes, validações e organização de documentos, fluxo material didático e processos de secretaria...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação de Medicina Veterinária do país, desde 1975 a Anclivepa investe na qualidade da formação de médicos veterinários.Junte-se a nossa equipe de secretaria e ajude-nos a oferecer qualidade e eficiência na jornada acadêmica dos nossos alunos. Você será o principal canal de...

Assistente de Secretaria Acadêmica

2 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Insper Tempo inteiro

**Descrição**:
**Missão do Cargo**:
Analisar, executar e conduzir os processos acadêmicos periódicos, de maneira a garantir a alocação eficiente dos recursos a serviço do ensino e a consistência da plataforma acadêmica para que os cursos sejam entregues no nível almejado de qualidade.

**Principais Responsabilidades**:

- Atender e orientar os docentes acerca dos procedimentos, regras e rotina acadêmica (calendários, lista de presença, provas/revisões, manuais, portal do aluno/professor e outros canais);
- Cadastrar, conferir e atualizar turmas/agendas de aulas no sistema acadêmico;
- Conferir a alocação dos docentes na plataforma acadêmica;
- Solicitar e conferir alocação de espaço físico para aulas e avaliações;
- Acompanhamento e cobrança do lançamento de notas e faltas;
- Registrar o cancelamento, reposição e aulas extras no sistema acadêmico;
- Orientar e acompanhar a aplicação das provas/avaliações;
- Realizar o planejamento da grade horária de provas substitutivas;
- Gerar, imprimir e baixar a lista de presença;
- Executar os processos de encerramento do curso, como: finalização de turmas e fechamento do período letivo;
- Solicitar compra de materiais para realização de aulas;
- Solicitar o pagamento/reembolso (aplicação de provas, invoices, casos/simuladores e fornecedores para eventos);
- Comunicar/orientar os alunos acerca dos procedimentos e regras acadêmicos (manuais, murais, portal do aluno e outros canais);
- Elaborar e analisar os relatórios para controle e/ou avaliação de processos acadêmicos (monitoramento exportação de notas, controle lista de presença pendente, relação de alunos matriculados por turma e entre outros);

**Requisitos**:
**Formação**:
Superior completo ou cursando

**Competências Técnicas**:

- Conhecimento intermediário em pacote Office
- Proficiência em Inglês - Nível intermediário
- Bom nível de comunicação oral e escrita

**Competências Comportamentais**:

- Atitude positiva e abertura para inovação: coragem e energia para aprender e ensinar frente aos desafios e capacidade de inovar
- Iniciativa: proposição de ações significativas sem solicitação prévia, antecipação na busca de alternativas, ideias e ações para solução de problemas e organização de novas alternativas e ações
- Melhoria de Processos: Capacidade de visualização de processos como um todo, mapeamento (entender, documentar e medir), otimização e melhoria dos processos, assegurando o melhor desempenho possível, a partir da mínima utilização de recursos e do máximo índice de acerto, com baixo risco.
- Planejamento, organização e controle: Capacidade para planejar (plano de ação/cronograma), organizar (gerenciamento do tempo e de recursos) e controlar as atividades de forma a realizá-las de forma metódica.
- Pensamento crítico e resolução de problemas: Competências necessárias para reconhecer e definir problemas, equacionar soluções, pensar estrategicamente, introduzir modificações no processo de trabalho e atuar preventivamente
- Comunicação - Competências utilizadas na forma de expressão e comunicação (oral ou escrita) com os diferentes públicos, de cooperação de trabalho em equipe, de diálogo (relacionamento) e da negociação (capacidade de demonstrar atitudes flexíveis e de adaptar-se a novas situações).

**Benefícios**:
Informado na entrevista