Assistente de Secretaria Acadêmica

2 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Insper Tempo inteiro

**Descrição**:
**Missão do Cargo**:
Analisar, executar e conduzir os processos acadêmicos periódicos, de maneira a garantir a alocação eficiente dos recursos a serviço do ensino e a consistência da plataforma acadêmica para que os cursos sejam entregues no nível almejado de qualidade.

**Principais Responsabilidades**:

- Atender e orientar os docentes acerca dos procedimentos, regras e rotina acadêmica (calendários, lista de presença, provas/revisões, manuais, portal do aluno/professor e outros canais);
- Cadastrar, conferir e atualizar turmas/agendas de aulas no sistema acadêmico;
- Conferir a alocação dos docentes na plataforma acadêmica;
- Solicitar e conferir alocação de espaço físico para aulas e avaliações;
- Acompanhamento e cobrança do lançamento de notas e faltas;
- Registrar o cancelamento, reposição e aulas extras no sistema acadêmico;
- Orientar e acompanhar a aplicação das provas/avaliações;
- Realizar o planejamento da grade horária de provas substitutivas;
- Gerar, imprimir e baixar a lista de presença;
- Executar os processos de encerramento do curso, como: finalização de turmas e fechamento do período letivo;
- Solicitar compra de materiais para realização de aulas;
- Solicitar o pagamento/reembolso (aplicação de provas, invoices, casos/simuladores e fornecedores para eventos);
- Comunicar/orientar os alunos acerca dos procedimentos e regras acadêmicos (manuais, murais, portal do aluno e outros canais);
- Elaborar e analisar os relatórios para controle e/ou avaliação de processos acadêmicos (monitoramento exportação de notas, controle lista de presença pendente, relação de alunos matriculados por turma e entre outros);

**Requisitos**:
**Formação**:
Superior completo ou cursando

**Competências Técnicas**:

- Conhecimento intermediário em pacote Office
- Proficiência em Inglês - Nível intermediário
- Bom nível de comunicação oral e escrita

**Competências Comportamentais**:

- Atitude positiva e abertura para inovação: coragem e energia para aprender e ensinar frente aos desafios e capacidade de inovar
- Iniciativa: proposição de ações significativas sem solicitação prévia, antecipação na busca de alternativas, ideias e ações para solução de problemas e organização de novas alternativas e ações
- Melhoria de Processos: Capacidade de visualização de processos como um todo, mapeamento (entender, documentar e medir), otimização e melhoria dos processos, assegurando o melhor desempenho possível, a partir da mínima utilização de recursos e do máximo índice de acerto, com baixo risco.
- Planejamento, organização e controle: Capacidade para planejar (plano de ação/cronograma), organizar (gerenciamento do tempo e de recursos) e controlar as atividades de forma a realizá-las de forma metódica.
- Pensamento crítico e resolução de problemas: Competências necessárias para reconhecer e definir problemas, equacionar soluções, pensar estrategicamente, introduzir modificações no processo de trabalho e atuar preventivamente
- Comunicação - Competências utilizadas na forma de expressão e comunicação (oral ou escrita) com os diferentes públicos, de cooperação de trabalho em equipe, de diálogo (relacionamento) e da negociação (capacidade de demonstrar atitudes flexíveis e de adaptar-se a novas situações).

**Benefícios**:
Informado na entrevista

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    3 semanas atrás

    SAO PAULO, Brasil Link School Tempo inteiro

    Link School is growing. Grow with us! Somos uma faculdade dedicada à formação de empreendedores. Acreditamos na educação como ferramenta essencial para o desenvolvimento do país e nos empreendedores como agentes de mudança, inovação e geração de valor. Se você se identifica com essa missão e quer se juntar à esse time, inscreva-se em nosso...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação de Medicina Veterinária do país, desde 1975 a Anclivepa investe na qualidade da formação de médicos veterinários. Junte-se a nossa equipe de secretaria e ajude-nos a oferecer qualidade e eficiência na jornada acadêmica dos nossos alunos. Você será o principal canal de...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação em Medicina Veterinária do Brasil. Desde 1975, investimos na excelência da formação de médicos veterinários, consolidando nossa reputação no mercado educacional. Buscamos um (a) Assistente de Secretaria Acadêmica para conduzir processos administrativos fundamentais ao...

  • Secretário Acadêmico Jr

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    A Associação Nacional de Pequenos Animais está em busca de um secretário acadêmico altamente organizado e analítico com habilidades de relacionamento interpessoal para se juntar à nossa equipe. Desde 1975 a Anclivepa-sp se compromete com a formação do médico veterinário. Sua atuação terá como objetivo nos ajudar a proporcionar uma jornada...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação em Medicina Veterinária do Brasil. Desde 1975, investimos na excelência da formação de médicos veterinários, consolidando nossa reputação no mercado educacional. Buscamos um(a) Assistente de Secretaria Acadêmica para conduzir processos administrativos fundamentais ao...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    Greater São Paulo Area, Brasil ANCLIVEPA-SP Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Somos a ANCLIVEPA-SP, a maior organização de ensino em pós-graduação em Medicina Veterinária do Brasil. Desde 1975, investimos na excelência da formação de médicos veterinários, consolidando nossa reputação no mercado educacional. Buscamos um (a) Assistente de Secretaria Acadêmica para conduzir processos administrativos fundamentais ao...

  • Secretaria Acadêmica

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil Pensata Consultoria Tempo inteiro

    Escola particular de São José dos Campos está em busca de um(a) profissional dedicado(a) para fazer parte do nosso time como **Secretaria Acadêmica**. **Se você é organizado(a), proativo(a) e possui excelente habilidade de comunicação, essa vaga pode ser perfeita para você.** 44 horas semanais, a serem realizadas de segunda a sexta das 08h45 às...

  • Auxiliar de Secretaria Acadêmica

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Organização Paulista de Educação e Cultura Tempo inteiro

    Rotina geral de secretaria acadêmica no ensino superior. - Experiência na funão Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.300,00 - R$2.550,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º...

  • Assistente de Secretaria Pleno

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Asso. nac. de clinicos vet. de pequenos animais Tempo inteiro

    A Associação Nacional de Pequenos Animais está em busca de um Assistente de Secretaria Pleno altamente organizado e analítico com habilidades de relacionamento interpessoal para se juntar à nossa equipe. Desde 1975 a Anclivepa-sp se compromete com a formação do médico veterinário. Sua atuação terá como objetivo nos ajudar a proporcionar uma...

  • Secretária acadêmica

    2 semanas atrás

    SAO PAULO, Brasil Colégio Progresso Educação - Unidade de Vinhedo Tempo inteiro

    Ensino superior completo em Administração, Pedagogia ou áreas afins. Experiência prévia na função de secretária acadêmica ou em cargos administrativos em instituições educacionais. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Proficiência em ferramentas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Capacidade de trabalhar de forma...