Assistente Administrativo

A Hydro Alunorte é a maior refinaria de alumina do mundo e está localizada no Pará, mais especificamente no polo industrial de Barcarena. Há mais de 25 anos em operação, a empresa abastece os mercados nacional e internacional. Em média, 14% de sua produção são destinados ao mercado interno e os outros 86% à exportação. Atualmente, a Hydro Alunorte exporta seus produtos a dez países, sendo eles do Oriente Médio, América do Norte e Europa. Desde que foi inaugurada, em 1995, a refinaria passou por três expansões, que possibilitaram o crescimento da sua capacidade produtiva, realizadas sem interrupções na produção. Hoje, a empresa gera mais de 4,4 mil empregos diretos e indiretos, em sua maioria de paraenses.

“A diversidade, inclusão e pertencimento (DIP) são valores que a Hydro no Brasil prioriza como parte da nossa agenda de pessoas e na promoção do cuidado de todos e todas. Por isso, essa é uma posição inclusiva e exclusiva para mulheres”.

**Áreas de Responsabilidades**:

- Atuar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas, tais como: operação de computador, elaboração de relatórios e controles;
- Assegurar as atualizações dos relatórios de KPI´s, preenchimento de formulários, controle de registros e arquivos e demais atividades conforme determinação da gerência da área;
- Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos;
- Identificar irregularidades nos documentos;
- Submeter pareceres para apreciação da gerência imediata;
- Classificar documentos, segundo critérios pré - estabelecidos E arquivar documentos conforme procedimentos;
- Dar suporte administrativo e técnico na área de logística e planejamento marítimo, incluindo auxiliando na criação de planilhas - se for o caso;
- Acompanhar e dar suporte técnico e administrativo ao departamento, providenciando convocatórias, assessorando reuniões, elaborando atas, memorandos e outros documentos de comunicação e deliberações;
- Prestar apoio no controle e, conforme solicitado, emissão de relatórios mensais de custos das áreas através de planilha específica para prestação de contas;
- Auxiliar na realização e apresentações de eventos, como cursos, palestras, workshops, oficinas e outras atividades institucionais voltadas ao público interno e externo;
- Elaborar, quando necessário, apresentações utilizando ferramentas do pacote Office ou sistemas análogos e/ou outros meios tecnológicos;
- Zelar pelo ambiente de trabalho, mantendo a ordem, limpeza e conservação.

**Formação Acadêmica**:

- Formação Medio Compelta;
- Desejvél Formação Superior em Administração e/ou outras áreas correlatas.

**Conhecimentos e Habilidades**:

- Excel avançado com capacidade para criação de dashboards;
- Power BI;
- Boa comunicação e capacidade para trabalhar em equipe;
- Pacote Office;
- Inglês intermediário.

**“Uma história moldada por você”
Atuação na Alunorte (Barcarena/PA). Atividade de campo, incompatível com o sistema de teletrabalho ou home office.

Todas as oportunidades estão abertas para pessoas com deficiência (PCD) e reabilitadas pelo INSS.

Conheça mais sobre os nossos negócios e processos, acesse Hydro Brazil Corporate Video (Extended version) - YouTube.