Pessoa Assistente Administrativo

1 hora atrás

Santos, Brasil Instituto Social Hospital Alemão Oswaldo Cruz Tempo inteiro

Dar suporte ao Serviço Social, com foco na administração dos processos operacionais, como facilitar o acesso dos usuários à gestão, realizar escuta qualificada e contínua das necessidades e demandas de todos os públicos da Instituição, processar as informações para que sejam utilizadas como ferramentas para a gestão da qualidade no atendimento aos usuários.
**Responsabilidades e atribuições**
- Orientar os usuários sobre a rotina hospitalar e os direitos e deveres dos usuários;
- Realizar atividades administrativas relativas ao cargo como organização e digitação de documentos, elaboração de relatórios, preenchimento de formulários, elaboração de fluxogramas e rotinas de trabalho;
- Avaliar a satisfação do usuário por meio de pesquisa de satisfação por demanda espontânea ou busca ativa, com amostra aleatória de usuários;
- Registrar todas as ocorrências nas planilhas de controle ;
- Receber, entregar e protocolar documentos e requerimentos de acesso a informação e o serviço de busca dos documentos e encaminhar, quando necessários, os pedidos de informação às áreas;
- Acompanhar e controlar as solicitações de esclarecimentos ou levantamentos a fim de atender, dentro do prazo estipulado, as solicitações recebidas;
- Auxiliar no agendamento e registro de reuniões internas e externas, fazendo os devidos contatos e apontamentos;
- Incentivar o trabalho em equipe nos relacionamentos entre pares, colaboradores e demais profissionais visando a harmonia, ética e cooperação no trabalho;
- Dar suporte ao Serviço Social nas triagens e ou atividades que sejam de cunho administrativo.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio Completo;
- Desejável Curso Superior Cursando ou Completo na área de humanas;
- Experiência em atendimento ao público;
- Conhecimento em Pacote Office.

**Informações adicionais**
Benefícios são: Vale transporte, Vale alimentação, Refeitório no local, Assistência médica (coparticipação), Assistência odontológica (optativa) e Seguro de Vida.

Horário de Trabalho: 09:00 as 18:00 (200h) - SEG A SEXTA

**Processo seletivo Externo e Interno**

Quer trabalhar conosco? Então conheça um pouco mais sobre o nosso Instituto Social Hospital Alemão Oswaldo Cruz, Organização Social de Saúde pautada em princípios de excelência, qualidade, atendimento humanizado e valorização dos colaboradores que atuam no Sistema Único de Saúde (SUS). Nosso propósito é atuar para o fortalecimento do Sistema Público de Saúde, com a missão de sermos precisos e humanos para garantir melhores experiência e resultado em saúde para o paciente.

**Conheça as nossas unidades em Santos**

**AMBESP (Ambulatório de Especialidades) Dr. Nelson Teixeira**: a unidade oferece consultas em 34 especialidades, como Ortopedia, Cardiologia, Oftalmologia, Neurologia, entre outras. Também contamos com Farmácia, Centro de Referência de Diabetes Tipo 1 e Centro Cirúrgico. A proposta é oferecer à população atendimento humanizado de qualidade, de forma resolutiva, com a oferta de mais de 16 mil consultas por mês, além de pequenas cirurgias e exames diversos, como colonoscopia e endoscopia.

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Executar serviços de apoio nas áreas de gestão de pessoas, administração, auditoria de prontuários, finanças e logística; atender fornecedores e clientes, fornecer e receber informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Superior completo ou cursando;...

  • Pessoa Assistente Administrativa

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Instituto Social Hospital Alemão Oswaldo Cruz Tempo inteiro

    Pessoa Assistente Administrativa - Engenharia Clínica - Complexo Hospitalar dos Estivadores - Santos/SPO Assistente administrativo, no âmbito do setor de Engenharia Hospitalar, desempenha um papel crucial no suporte administrativo dos processos internos e controle de materias e suprimentos necessários para as operações do hospital, contribuindo para a...

  • Pessoa Assistente Administrativa

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Instituto Social Hospital Alemão Oswaldo Cruz Tempo inteiro

    Pessoa Assistente Administrativa - Engenharia Clínica - Complexo Hospitalar dos Estivadores - Santos/SP O Assistente administrativo, no âmbito do setor de Engenharia Hospitalar, desempenha um papel crucial no suporte administrativo dos processos internos e controle de materias e suprimentos necessários para as operações do hospital, contribuindo para a...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Executar serviços de apoio nas áreas de gestão de pessoas, administração, auditoria de prontuários, finanças e logística; atender fornecedores e clientes, fornecer e receber informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Superior completo ou cursando;...

  • Pessoa Assistente Administrativa

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Instituto Social Hospital Alemão Oswaldo Cruz Tempo inteiro

    Pessoa Assistente Administrativa - Ambulatório APOIO ADM - Complexo Hospitalar dos Estivadores - Santos/SPAcompanharo nível de satisfação dos clientes, assegurando que os processos estejam alinhados aos objetivos institucionais e normativas do SUS.Motivar a equipe , promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e eficiente.Receber, organizar e...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Santos, Brasil Msc Mediterranean Shipping Company S.A. Tempo inteiro

    **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO**We are searching for an experienced ASSISTENTE ADMINISTRATIVO at our SANTOS facility.**Primary Duties and Responsibilities**:- Recepcionar os visitantes;- Atender as ligações recebidas e encaminhá-las;- Reservar, organizar e preparar salas de reuniões;- Preparar e controlar estoque de materiais administrativos;- Receber e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil Concessionária Novo Litoral Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Assistente Administrativa para integrar nossa equipe de Tecnologia da Informação, atuando no suporte às rotinas administrativas e operacionais do setor. **Responsabilidades e atribuições** - Apoiar a equipe de TI nas demandas administrativas e operacionais; - Organizar e controlar documentos, planilhas e relatórios; - Acompanhar...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Santos, Brasil Libra RH Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Santos. **Principais Responsabilidades**: Apoio administrativa no canteiro de obra. Acompanhamento e report do cronograma do projeto. Realizar processos de envio de pagamento para a matriz, contato com fornecedores e cliente interno. Conferência e controle de...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Santos, Brasil Concessionária Novo Litoral Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Assistente Administrativa para integrar nossa equipe de Tecnologia da Informação, atuando no suporte às rotinas administrativas e operacionais do setor.**Responsabilidades e atribuições**- Apoiar a equipe de TI nas demandas administrativas e operacionais;- Organizar e controlar documentos, planilhas e relatórios;- Acompanhar...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$30.890 - R$48.133

    Buscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar em nossa equipe como Assistente Administrativo.FunçãoAtendimento a alunos;Contato telefônico com os clientes (receptivo e proativo);Gerenciamento do totem de Autoatendimento;Impressão de contratos (Estágio e Aprendiz);Atualização e Cadastramento de novos alunos;Verificação de vagas...