Assistente de Facilities

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil AMSTERDAM SAUER JOALHEIROS LTDA Tempo inteiro

**Descrição da Vaga**:
O Assistente de Facilities é responsável por garantir a operação eficiente e segura das instalações da empresa, coordenando manutenção predial, gerenciando contratos e orçamento, e supervisionando serviços terceirizados. Este profissional deve assegurar que todos os processos relacionados a facilities estejam alinhados com os padrões de qualidade e requisitos operacionais, contribuindo para um ambiente de trabalho funcional e agradável.

**Principais Responsabilidades**:

- **Manutenção Predial**: Identificar, monitorar e priorizar necessidades de manutenção predial, avaliando a criticidade de cada situação para garantir a integridade e segurança dos imóveis.
- **Gestão Orçamentária**: Administrar o orçamento regional em parceria com o coordenador, assegurando a utilização eficiente dos recursos e controle de despesas.
- **Controle de Insumos**: Gerenciar o estoque de insumos de higiene e realizar compras mensais, garantindo a adequação e a eficiência no abastecimento.
- **Administração de Contratos**: Supervisionar e administrar contratos de facilities (como limpeza, manutenção predial, segurança, portaria, transporte fretado, restaurante, malote e frotas), monitorando o cumprimento dos termos contratuais e a aderência ao orçamento.
- **Supervisão de Serviços**: Assegurar o cumprimento dos SLA, escopo e rotinas estabelecidas por terceiros, garantindo a qualidade e a conformidade dos serviços prestados.
- **Gestão de Projetos**: Apoiar a coordenação na execução de obras e adequações em prédios próprios e locados, garantindo que os projetos sejam concluídos dentro dos prazos e orçamentos estabelecidos.

**Requisitos e Qualificações**:

- **Formação**: Cursando ou formado em Ensino Superior em Arquitetura, Engenharia, Administração ou áreas correlatas.
- **Habilidades Técnicas**: Conhecimento em Pacote Office.
- **Conhecimentos Específicos**: Técnicas de manutenção preventiva e corretiva.

**Características Desejadas**:

- **Disponibilidade para Viagens**: Capacidade de deslocar-se conforme necessário para a execução das responsabilidades.
- **Flexibilidade de Horário**: Disponibilidade para ajustes de horário para manutenções, conforme demanda.
- **CNH**: Possuir CNH B válida.

**Soft Skills**:

- Comunicação Eficaz
- Organização e Gestão de Tempo
- Resolução de Problemas
- Trabalho em Equipe
- Adaptabilidade

**Horário de trabalh**o: 10:00 às 19:48

  • facilities

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Buscamos por pessoas que:Queiram trabalhar com propósito;Sejam apaixonadas pela área da Educação;Tenham o perfil mão na massa , pois por vezes construímos do zero;Queiram trabalhar com outros(as) profissionais incríveis;Acreditem e gostem de trabalhar com autonomia;Queiram praticar um dos nossos maiores pilares: a Evolução Constante. Como...

  • facilities

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Jovens Gênios Tempo inteiro

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  • Assistente de Administrativo de Facilities

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Modec Brazil (external) Tempo inteiro

    Buscamos profissional para posição de Assistente Administrativo de Facilities para atuar em nosso escritório localizado em São Cristóvão. **Para desempenhar funções como**: - Responsável Pelo Apoio No Atendimento Das Tarefas Administrativas Relacionadas Ao Time De TI&Facilities, Operacionalização De Compras, Contratações, Pagamentos,...

  • [Banco De Talentos] Facilities

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Jovens Gênios Tempo inteiro

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  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil AMSTERDAM SAUER JOALHEIROS LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:O Assistente de Facilities é responsável por garantir a operação eficiente e segura das instalações da empresa, coordenando manutenção predial, gerenciando contratos e orçamento, e supervisionando serviços terceirizados. Este profissional deve assegurar que todos os processos relacionados a facilities estejam alinhados com...

  • Assistente Administrativo Pleno

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Domingão Tempo inteiro

    O Grupo Domingão é a maior rede atacadista de materiais recicláveis do Brasil, com o maior numero de unidades espalhadas por todo território nacional, e a empresa que mais cresce no Setor da Reciclagem no país. **Responsabilidades e atribuições** Estamos à procura de um **Assistente Administrativo Pleno** com foco em **Facilities** para integrar a...

  • Vaga de Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Ecorio Facilities Tempo inteiro

    Descrição Geral:A ecorio facilities busca um assistente administrativo para atuar no rio de janeiro (rj). Principais demandas: Atender clientes e funcionários resolvendo conflitos de forma assertiva Realizar envio e organização de e-Mails Aplicar conhecimentos básicos da legislação. Requisitos: experiência anterior na função Conhecimento de...

  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil CBRE GWS DO BRASIL MANUNTENCAO E GERENCIAMENTO LTDA Tempo inteiro

    Responsável por executar as atividades operacionais e administrativas da área de Facilities Management do cliente, tais como lançamento de notas fiscais, inserção de dados no sistema, acompanhamento dos serviços de facilities, apoio com orçamentos e atendimento às solicitações do cliente, contribuindo para o bom funcionamento e manutenção da...

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CBRE GWS DO BRASIL MANUNTENCAO E GERENCIAMENTO LTDA Tempo inteiro

    Responsável por executar as atividades operacionais e administrativas da área de Facilities Management do cliente, tais como lançamento de notas fiscais, inserção de dados no sistema, acompanhamento dos serviços de facilities, apoio com orçamentos e atendimento às solicitações do cliente, contribuindo para o bom funcionamento e manutenção da...

  • Assistente de Facilities

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil UrcaEnergia Tempo inteiro

    **Descrição das Atividades**: - Atender Telefone; - Funcionamento das salas; - Verificar estoque; - Monitoramento; - Correios; - Cartório; - Pedido de passagem, hospedagem e locação de carro. - Receber e direcionar pessoas; - Reembolso. **Requisitos**: - Formação em ensino médio; - Faculdade em Andamento; - Domínio do pacote office; - Fácil...