Assistente de Administrativo de Facilities

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Brasil Modec Brazil (external) Tempo inteiro

Buscamos profissional para posição de Assistente Administrativo de Facilities para atuar em nosso escritório localizado em São Cristóvão.

**Para desempenhar funções como**:

- Responsável Pelo Apoio No Atendimento Das Tarefas Administrativas Relacionadas Ao Time De TI&Facilities, Operacionalização De Compras, Contratações, Pagamentos, Orçamentação, Gestão De Orçado X Realizado, Documentação De Procedimentos, Escalonamento De Problemas E Apoio Administrativo Para O Time De Facilities, Com Disponibilidade Conforme Escala; Para Apoiar Facilities No Sentido De Garantir Disponibilidade, Qualidade, Performance, Segurança E Atendimento Às Expectativas De Negócio Em Termos De Escopo, Prazo, Custos E Qualidade Para A Operação Onshore E Offshore Da MdB, Em Linha Com A Estratégia, Políticas E Diretrizes Corporativas Da MODEC./
- Desempenhar funções de apoio administrativo e serviços gerais incluindo, mas não se limitando a, documentos, correspondência, distribuição, registro, arquivamento relacionados às responsabilidades de Facilities para os clientes internos e externos.
- Apoiar a orçamentação dos itens de Facilities com base no realizado dos anos anteriores, complementando-as com novas demandas.
- Apoiar as atividades de compra e contratação e monitorar e apoiar o pagamento das faturas de aquisições, licenciamentos e serviços relativos a Facilities e apoiar o controle e reporte orçamentário.
- Contribuir na racionalização dos processos e alocação de recursos e de custos de forma a atender as necessidades de negócio
- Apoiar a gestão dos custos da área de Facilities, visando a contínuo otimização de custos da organização através de melhorias de qualidade, desempenho, eficácia, durabilidade, governança e segurança dos seus recursos e serviços.
- Suportar o controle de ativos, suprimentos através de aquisições, contratações, licenciamentos e serviços da área de Facilities necessários para a execução das funções definidas para os colaboradores da empresa e atendimento das necessidades de negócio, zelando por sua disponibilidade e reposição conforme necessidade, boas práticas e políticas corporativas
- Documentar as atividades que são a base dos indicadores e dados operacionais dos serviços administrativos de Facilities zelando pelo cumprimento dos níveis de serviço acordados.
**Requerimentos**:

- Graduação Completa Ou Cursando;
- Experiência na área administrativa, controle de orçamentos;
- Desejável experiência na área de Facilities, manutenção predial;
- Excel e PPT avançados
- Inglês Intermediário.

Fazer parte da Modec é ser PROTAGONISTA de uma carreira repleta de DESAFIOS e estar em contato com os mais modernos sistemas de produção em águas profundas, sabendo que sua carreira começa no BRASIL mas seu talento pode te levar para o MUNDO. - Se você quer estar entre os melhores do mercado, esta é sua oportunidade **:

  • assistente administrativo

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fawkes Facilities Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.Buscamos um profissional organizado, com habilidades de comunicação e com uma mentalidade voltada para resultados.O candidato ideal deverá ser capaz de gerenciar tarefas administrativas diárias, garantir a eficiência operacional e contribuir para um ambiente de trabalho...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Fawkes Facilities Tempo inteiro

    **Vaga**: Assistente Administrativa **Local**: Rua Esperança, 98 - Vargem Grande Uma empresa especializada em serviços de Facilities, em plena fase de crescimento, está em busca de uma Assistente Administrativa para fortalecer sua equipe e contribuir com a organização e eficiência de nossos processos internos. **Responsabilidades**: Apoio nas rotinas...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Fawkes Facilities Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.Buscamos um profissional organizado, com habilidades de comunicação e com uma mentalidade voltada para resultados.O candidato ideal deverá ser capaz de gerenciar tarefas administrativas diárias, garantir a eficiência operacional e contribuir para um ambiente de trabalho...

  • Assistente Administrativo Pleno

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Domingão Tempo inteiro

    O Grupo Domingão é a maior rede atacadista de materiais recicláveis do Brasil, com o maior numero de unidades espalhadas por todo território nacional, e a empresa que mais cresce no Setor da Reciclagem no país. **Responsabilidades e atribuições** Estamos à procura de um **Assistente Administrativo Pleno** com foco em **Facilities** para integrar a...

  • Assistente administrativo(a) de facilities

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em áreas correlatas: Administração, Gestão de Facilities, Logística, etc.);Experiência anterior em atividades administrativas, recepção ou facilities;Organização, atenção a detalhes e habilidade de comunicação;Perfil proativo,...

  • Assistente Administrativo(A) De Facilities

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Befly Tempo inteiro

    Curtiu?!Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em áreas correlatas: Administração, Gestão de Facilities, Logística, etc.);Experiência anterior em atividades administrativas, recepção ou facilities;Organização, atenção a detalhes e habilidade de comunicação;Perfil proativo,...

  • ASSISTENTE DE FACILITIES

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Descrição Como Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos  postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro. Responsabilidades e atribuições O QUE VOCÊ VAI FAZER: Ser responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de...

  • Assistente de Facilities

    Há 3 dias

    RIO DE JANEIRO, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Como Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos  postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro.Responsabilidades e atribuiçõesO QUE VOCÊ VAI FAZER:Ser responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de softservices tais como...

  • ASSISTENTE DE FACILITIES

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Descrição Como Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos  postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro. Responsabilidades e atribuições O QUE VOCÊ VAI FAZER: Ser responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de...

  • Assistente administrativo(a) de facilities

    3 semanas atrás

    RIO DE JANEIRO, Brasil BeFly Tempo inteiro

    Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você: Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em áreas correlatas: Administração, Gestão de Facilities, Logística, etc.); Experiência anterior em atividades administrativas, recepção ou facilities; Organização, atenção a detalhes e habilidade de comunicação; Perfil...