Assistente de Administrativo de Facilities

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Brasil Modec Brazil (external) Tempo inteiro

Buscamos profissional para posição de Assistente Administrativo de Facilities para atuar em nosso escritório localizado em São Cristóvão.

**Para desempenhar funções como**:

- Responsável Pelo Apoio No Atendimento Das Tarefas Administrativas Relacionadas Ao Time De TI&Facilities, Operacionalização De Compras, Contratações, Pagamentos, Orçamentação, Gestão De Orçado X Realizado, Documentação De Procedimentos, Escalonamento De Problemas E Apoio Administrativo Para O Time De Facilities, Com Disponibilidade Conforme Escala; Para Apoiar Facilities No Sentido De Garantir Disponibilidade, Qualidade, Performance, Segurança E Atendimento Às Expectativas De Negócio Em Termos De Escopo, Prazo, Custos E Qualidade Para A Operação Onshore E Offshore Da MdB, Em Linha Com A Estratégia, Políticas E Diretrizes Corporativas Da MODEC./
- Desempenhar funções de apoio administrativo e serviços gerais incluindo, mas não se limitando a, documentos, correspondência, distribuição, registro, arquivamento relacionados às responsabilidades de Facilities para os clientes internos e externos.
- Apoiar a orçamentação dos itens de Facilities com base no realizado dos anos anteriores, complementando-as com novas demandas.
- Apoiar as atividades de compra e contratação e monitorar e apoiar o pagamento das faturas de aquisições, licenciamentos e serviços relativos a Facilities e apoiar o controle e reporte orçamentário.
- Contribuir na racionalização dos processos e alocação de recursos e de custos de forma a atender as necessidades de negócio
- Apoiar a gestão dos custos da área de Facilities, visando a contínuo otimização de custos da organização através de melhorias de qualidade, desempenho, eficácia, durabilidade, governança e segurança dos seus recursos e serviços.
- Suportar o controle de ativos, suprimentos através de aquisições, contratações, licenciamentos e serviços da área de Facilities necessários para a execução das funções definidas para os colaboradores da empresa e atendimento das necessidades de negócio, zelando por sua disponibilidade e reposição conforme necessidade, boas práticas e políticas corporativas
- Documentar as atividades que são a base dos indicadores e dados operacionais dos serviços administrativos de Facilities zelando pelo cumprimento dos níveis de serviço acordados.
**Requerimentos**:

- Graduação Completa Ou Cursando;
- Experiência na área administrativa, controle de orçamentos;
- Desejável experiência na área de Facilities, manutenção predial;
- Excel e PPT avançados
- Inglês Intermediário.

Fazer parte da Modec é ser PROTAGONISTA de uma carreira repleta de DESAFIOS e estar em contato com os mais modernos sistemas de produção em águas profundas, sabendo que sua carreira começa no BRASIL mas seu talento pode te levar para o MUNDO. - Se você quer estar entre os melhores do mercado, esta é sua oportunidade **:

  • Vaga de Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Ecorio Facilities Tempo inteiro

    Descrição Geral:A ecorio facilities busca um assistente administrativo para atuar no rio de janeiro (rj). Principais demandas: Atender clientes e funcionários resolvendo conflitos de forma assertiva Realizar envio e organização de e-Mails Aplicar conhecimentos básicos da legislação. Requisitos: experiência anterior na função Conhecimento de...

  • Assistente Administrativo Pleno

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Domingão Tempo inteiro

    O Grupo Domingão é a maior rede atacadista de materiais recicláveis do Brasil, com o maior numero de unidades espalhadas por todo território nacional, e a empresa que mais cresce no Setor da Reciclagem no país. **Responsabilidades e atribuições** Estamos à procura de um **Assistente Administrativo Pleno** com foco em **Facilities** para integrar a...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fawkes Facilities Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Vaga: Assistente AdministrativaLocal: Rua Esperança, 98 – Vargem GrandeUma empresa especializada em serviços de Facilities, em plena fase de crescimento, está em busca de uma Assistente Administrativa para fortalecer sua equipe e contribuir com a organização e eficiência de nossos processos internos.Responsabilidades:Apoio nas rotinas administrativas...

  • facilities

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Buscamos por pessoas que:Queiram trabalhar com propósito;Sejam apaixonadas pela área da Educação;Tenham o perfil mão na massa , pois por vezes construímos do zero;Queiram trabalhar com outros(as) profissionais incríveis;Acreditem e gostem de trabalhar com autonomia;Queiram praticar um dos nossos maiores pilares: a Evolução Constante. Como...

  • facilities

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Jovens Gênios Tempo inteiro

    Buscamos por pessoas que: Queiram trabalhar com propósito; Sejam apaixonadas pela área da Educação; Tenham o perfil mão na massa , pois por vezes construímos do zero; Queiram trabalhar com outros(as) profissionais incríveis; Acreditem e gostem de trabalhar com autonomia; Queiram praticar um dos nossos maiores pilares: a Evolução Constante. Como...

  • Assistente Administrativo de Serviços

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$4.500 - R$6.000

    Sobre a Posição: A posição de Assistente Administrativo de Facilities visa apoiar as atividades diárias da equipe, garantindo eficiência e qualidade nos serviços prestados. A pessoa selecionada para esta função será responsável por realizar tarefas administrativas relacionadas ao Time de TI & Facilities, operacionalização de compras,...

  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil CBRE GWS DO BRASIL MANUNTENCAO E GERENCIAMENTO LTDA Tempo inteiro

    Responsável por executar as atividades operacionais e administrativas da área de Facilities Management do cliente, tais como lançamento de notas fiscais, inserção de dados no sistema, acompanhamento dos serviços de facilities, apoio com orçamentos e atendimento às solicitações do cliente, contribuindo para o bom funcionamento e manutenção da...

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil CBRE GWS DO BRASIL MANUNTENCAO E GERENCIAMENTO LTDA Tempo inteiro

    Responsável por executar as atividades operacionais e administrativas da área de Facilities Management do cliente, tais como lançamento de notas fiscais, inserção de dados no sistema, acompanhamento dos serviços de facilities, apoio com orçamentos e atendimento às solicitações do cliente, contribuindo para o bom funcionamento e manutenção da...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ello Seleção de Pessoal Ltda Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO TEMPORÁRIA Salário:R$ 2. 600,00 Benefícios:VR/VA R$ 1. 400,00, Seguro de Vida em Grupo, Plano de Saúde Sulamérica Horário de trabalho:Segunda a sexta, das 09:00 às 18:00 Local de trabalho:Av. Pres. Juscelino Kubitschek, 2041 – Cj 111 e 121 – São Paulo/SP Atividades profissionais:Atendimento aos colaboradores via balcão....

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ello Seleção de Pessoal Ltda Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO TEMPORÁRIA Salário:R$ 2. 600,00 Benefícios:VR/VA R$ 1. 400,00, Seguro de Vida em Grupo, Plano de Saúde Sulamérica Horário de trabalho:Segunda a sexta, das 09:00 às 18:00 Local de trabalho:Av. Pres. Juscelino Kubitschek, 2041 – Cj 111 e 121 – São Paulo/SP Atividades profissionais:Atendimento aos colaboradores via balcão....