Assistente administrativo(a) de facilities

3 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Curtiu? Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em áreas correlatas: Administração, Gestão de Facilities, Logística, etc.);Experiência anterior em atividades administrativas, recepção ou facilities;Organização, atenção a detalhes e habilidade de comunicação;Perfil proativo, com foco em soluções e atendimento;Conhecimento básico/intermediário de ferramentas do pacote Office (Excel, Outlook, Word);Facilidade em lidar com fornecedores e demandas de infraestrutura.Diferenciais:Experiência em empresas com estrutura de Facilities;Conhecimento de rotinas de manutenção predial e controle de contratos;Noções de segurança, saúde e meio ambiente (SHE);Vivência com indicadores (KPIs) e processos de melhoria contínua. Confira as principais atividades desta vaga:Atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento de visitantes, controle de acessos e suporte às demandas do dia a dia;Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities;Controlar pedidos, recebimento, estoque e distribuição de materiais de escritório, limpeza e copa;Realizar cotações, comparativos e solicitações de compras de itens e serviços diversos (Facilities);Acompanhar e controlar chamados internos, garantindo resolução dentro do prazo;Apoiar no acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas prediais (elétrica, hidráulica, climatização, mobiliário);Organizar e acompanhar a limpeza, conservação e rotina da copa;Gerenciar o agendamento, preparação e manutenção das salas de reunião;Apoiar a gestão de contratos e relacionamento com fornecedores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, conservação etc.);Participar da organização de mudanças internas e no layout do escritório;Monitorar o cumprimento de normas de segurança, saúde e meio ambiente nos espaços da empresa;Buscar oportunidades de melhoria contínua, eficiência operacional e bem-estar dos colaboradores;Coletar feedback dos usuários e propor melhorias na experiência e serviços do escritório.

  • assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fawkes Facilities Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.Buscamos um profissional organizado, com habilidades de comunicação e com uma mentalidade voltada para resultados.O candidato ideal deverá ser capaz de gerenciar tarefas administrativas diárias, garantir a eficiência operacional e contribuir para um ambiente de trabalho...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Fawkes Facilities Tempo inteiro

    **Vaga**: Assistente Administrativa **Local**: Rua Esperança, 98 - Vargem Grande Uma empresa especializada em serviços de Facilities, em plena fase de crescimento, está em busca de uma Assistente Administrativa para fortalecer sua equipe e contribuir com a organização e eficiência de nossos processos internos. **Responsabilidades**: Apoio nas rotinas...

  • ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Fawkes Facilities Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.Buscamos um profissional organizado, com habilidades de comunicação e com uma mentalidade voltada para resultados.O candidato ideal deverá ser capaz de gerenciar tarefas administrativas diárias, garantir a eficiência operacional e contribuir para um ambiente de trabalho...

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil ENGEPRED Tempo inteiro

    O Assistente de Facilities é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional à gestão de facilities da empresa, garantindo que os serviços e recursos necessários para o bom funcionamento das instalações e infraestrutura estejam disponíveis e em conformidade com as normas e padrões estabelecidos. Este profissional auxilia na...

  • Assistente Administrativo de Ti

    Há 4 dias

    Rio De Janeiro, Brasil Modec Brazil (external) Tempo inteiro

    Buscamos profissional para posição de Assistente Administrativo para atuar junto a equipe de TI e Facilities em nossa Base de Macaé - RJ. **Para desempenhar funções como**: - Desempenhar funções de apoio administrativo e serviços gerais incluindo, mas não se limitando a, documentos, correspondência, distribuição, registro, arquivamento...

  • ASSISTENTE DE FACILITIES

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Descrição Como Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos  postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro. Responsabilidades e atribuições O QUE VOCÊ VAI FAZER: Ser responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de...

  • ASSISTENTE DE FACILITIES

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Descrição Como Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos  postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro. Responsabilidades e atribuições O QUE VOCÊ VAI FAZER: Ser responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de...

  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás

    RIO DE JANEIRO, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Como Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos  postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro.Responsabilidades e atribuiçõesO QUE VOCÊ VAI FAZER:Ser responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de softservices tais como...

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Como Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos  postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro.Responsabilidades e atribuiçõesO QUE VOCÊ VAI FAZER:Ser responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de softservices tais como...

  • assistente de facilities

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    DescriçãoComo Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro.Responsabilidades e atribuiçõesO QUE VOCÊ VAI FAZER:Ser responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de softservices...