Assistente de Facilities

Há 3 dias

RIO DE JANEIRO, Brasil TOTVS Tempo inteiro

Como Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos  postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro.Responsabilidades e atribuiçõesO QUE VOCÊ VAI FAZER:Ser responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de softservices tais como limpeza, recepção, copa, através de rondas, vistorias e contato com fornecedores em campo e através dos termos definidos em contrato.  Manter os estoques de insumos de higiene, materiais de escritório, copa e manutenção, garantindo o andamento das rotinas de atividade do escritório através de planilhas, inventários e conceitos de estoque mínimo estabelecidos. Ser responsável pelo processo de emissão e manutenção de crachás e controle de acessos de TOTVS, sendo ponto focal junto ao RH e Adm. de Gente para emissões e tratando as solicitações diversas destas necessidades junto aos TOTVS via ticket no sistema Zendesk. Apoiar nos controles de serviços da área, mantendo históricos de solicitações em planilhas existentes.  Manter processo de almoxarifado  local, sendo responsável ou solicitando apoio dos assistentes para a distribuição interna de documentos, processos de malotes, motoboys, fretes e correios, tratando as solicitações através de tickets internos e sistemas específicos de fornecedores.  Executar os lançamentos de notas fiscais conforme cronograma de pagamentos, baseado no calendário estipulado para a localidade, contatando proativamente fornecedores e efetuando os lançamentos em sistema (Fluig); Conduzir as solicitações dos TOTVS enviadas via ticket internamente na área de facilities, direcionando via sistema, telefone ou até presencialmente o tema para as diversas equipes contratadas dentro do setor. Apoiar a área de hard services sendo ponto focal de temas de infraestrutura e manutenção , controlando as solicitações através de tickets, efetuando orçamentos, acompanhando fornecedores e execução de serviços Apoiar eventos internos, fornecendo todo o apoio aos clientes internos. Requisitos e qualificaçõesO QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:Formação superior completa ou em andamento em Administração, Engenharia, Arquietura ou áreas correlatas; Vivência em área de Facilities; Conhecimento e vivência em Hard Services; Conhecimento e usablidade do Pacote Office, Vivência com rotinas administrativas.

  • Assistente de Administrativo de Facilities

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Modec Brazil (external) Tempo inteiro

    Buscamos profissional para posição de Assistente Administrativo de Facilities para atuar em nosso escritório localizado em São Cristóvão. **Para desempenhar funções como**: - Responsável Pelo Apoio No Atendimento Das Tarefas Administrativas Relacionadas Ao Time De TI&Facilities, Operacionalização De Compras, Contratações, Pagamentos,...

  • [banco de talentos] facilities

    2 semanas atrás

    RIO DE JANEIRO, Brasil Jovens Gênios Tempo inteiro

    Buscamos por pessoas que: Queiram trabalhar com propósito; Sejam apaixonadas pela área da Educação; Tenham o perfil mão na massa , pois por vezes construímos do zero; Queiram trabalhar com outros(as) profissionais incríveis; Acreditem e gostem de trabalhar com autonomia; Queiram praticar um dos nossos maiores pilares: a Evolução Constante. Como...

  • [banco de talentos] facilities

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Buscamos por pessoas que: Queiram trabalhar com propósito;Sejam apaixonadas pela área da Educação;Tenham o perfil mão na massa , pois por vezes construímos do zero;Queiram trabalhar com outros(as) profissionais incríveis;Acreditem e gostem de trabalhar com autonomia;Queiram praticar um dos nossos maiores pilares: a Evolução Constante. Como...

  • [Banco De Talentos] Facilities

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Jovens Gênios Tempo inteiro

    Buscamos por pessoas que: Queiram trabalhar com propósito;Sejam apaixonadas pela área da Educação;Tenham o perfil mão na massa , pois por vezes construímos do zero;Queiram trabalhar com outros(as) profissionais incríveis;Acreditem e gostem de trabalhar com autonomia;Queiram praticar um dos nossos maiores pilares: a Evolução Constante.Como...

  • ASSISTENTE DE FACILITIES

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Descrição Como Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos  postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro. Responsabilidades e atribuições O QUE VOCÊ VAI FAZER: Ser responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de...

  • ASSISTENTE DE FACILITIES

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Descrição Como Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos  postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro. Responsabilidades e atribuições O QUE VOCÊ VAI FAZER: Ser responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de...

  • [BANCO DE TALENTOS] Facilities

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Jovens Gênios Tempo inteiro

    Você acredita que tá na hora de mudar a Educação? Nós da Jovens Gênios acreditamos que sim! Por isso, estamos fazendo o impossível para revolucionar o ensino nas escolas brasileiras! /n❗ Buscamos por pessoas que: Queiram trabalhar com propósito; Sejam apaixonadas pela área da Educação; Tenham o perfil "mão na massa", pois por vezes...

  • assistente de facilities

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vaganet Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    DescriçãoComo Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro.Responsabilidades e atribuiçõesO QUE VOCÊ VAI FAZER:Ser responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de softservices...

  • assistente administrativo

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fawkes Facilities Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.Buscamos um profissional organizado, com habilidades de comunicação e com uma mentalidade voltada para resultados.O candidato ideal deverá ser capaz de gerenciar tarefas administrativas diárias, garantir a eficiência operacional e contribuir para um ambiente de trabalho...

  • Assistente Administrativo Pleno

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Domingão Tempo inteiro

    O Grupo Domingão é a maior rede atacadista de materiais recicláveis do Brasil, com o maior numero de unidades espalhadas por todo território nacional, e a empresa que mais cresce no Setor da Reciclagem no país. **Responsabilidades e atribuições** Estamos à procura de um **Assistente Administrativo Pleno** com foco em **Facilities** para integrar a...