Assistente de Facilities

1 semana atrás

Rio de Janeiro, Brasil ENGEPRED Tempo inteiro

O Assistente de Facilities é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional à gestão de facilities da empresa, garantindo que os serviços e recursos necessários para o bom funcionamento das instalações e infraestrutura estejam disponíveis e em conformidade com as normas e padrões estabelecidos. Este profissional auxilia na coordenação de manutenção predial, limpeza, segurança, e outros serviços de suporte ao ambiente de trabalho, visando a eficiência operacional e a satisfação dos colaboradores.

**Principais Responsabilidades**:

- Auxiliar na gestão e coordenação dos serviços de manutenção predial, limpeza, segurança, jardinagem, e demais serviços relacionados à infraestrutura.
- Apoiar na administração dos contratos de fornecedores de serviços, acompanhando prazos, qualidade e conformidade com os termos acordados.
- Acompanhar e registrar a manutenção dos ativos da empresa, como equipamentos de ar-condicionado, elevadores, geradores, e sistemas elétricos e hidráulicos.
- Gerenciar o recebimento e atendimento de chamados internos relacionados a problemas nas instalações, garantindo a rápida resolução e comunicação com os responsáveis.
- Monitorar e controlar o estoque de materiais e suprimentos de facilities, como materiais de limpeza, lâmpadas, e peças de reposição, realizando pedidos quando necessário.
- Auxiliar na implementação de projetos de melhorias nas instalações, desde a etapa de planejamento até a execução e acompanhamento.
- Preparar relatórios periódicos sobre o status das instalações, manutenções realizadas, consumo de energia, água, e outros recursos.
- Garantir que todas as atividades realizadas estejam em conformidade com as normas de segurança, saúde e meio ambiente.

**Requisitos**:

- Ensino médio completo, desejável formação técnica ou superior em Administração, Engenharia, ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais ligadas à gestão de facilities.
- Conhecimento básico de manutenção predial e infraestrutura.
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, para controle de dados e elaboração de relatórios.
- Desejável conhecimento em sistemas de gestão de facilities (CAFM).

  • Assistente Administrativo de Facilities

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Administração de condomínio, contas a pagar, manipulação de planilhas e contato com terceiros. **CARGO**: assistente administrativo de facilities **LOCAL**: híbrido em Cidade Novo, Rio de Janeiro. **SALÁRIO**: a combinar **HORÁRIO**: segunda a sexta-feira, das 8h30 as 17h30 **BENEFÍCIOS**: assistência médica e odontológica, auxílio...

  • facilities

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Jovens Gênios Tempo inteiro

    Buscamos por pessoas que: Queiram trabalhar com propósito; Sejam apaixonadas pela área da Educação; Tenham o perfil mão na massa , pois por vezes construímos do zero; Queiram trabalhar com outros(as) profissionais incríveis; Acreditem e gostem de trabalhar com autonomia; Queiram praticar um dos nossos maiores pilares: a Evolução Constante. Como...

  • facilities

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Buscamos por pessoas que:Queiram trabalhar com propósito;Sejam apaixonadas pela área da Educação;Tenham o perfil mão na massa , pois por vezes construímos do zero;Queiram trabalhar com outros(as) profissionais incríveis;Acreditem e gostem de trabalhar com autonomia;Queiram praticar um dos nossos maiores pilares: a Evolução Constante. Como...

  • Assistente de Facilities

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil AMSTERDAM SAUER JOALHEIROS LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:O Assistente de Facilities é responsável por garantir a operação eficiente e segura das instalações da empresa, coordenando manutenção predial, gerenciando contratos e orçamento, e supervisionando serviços terceirizados. Este profissional deve assegurar que todos os processos relacionados a facilities estejam alinhados com...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ecorio Facilities Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Rio de Janeiro/RJ do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: A ecorio facilities busca um assistente administrativo para atuar no rio de janeiro (rj).Principais demandas:Atender clientes e funcionários resolvendo conflitos de forma assertivarealizar envio e organização de e-mailsaplicar...

  • Vaga de Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ecorio Facilities Tempo inteiro

    Descrição Geral:Oportunidade para assistente administrativo em rj na ecorio facilities.Principais demandas:Atender clientes e funcionários resolvendo conflitos de forma assertivaRealizar envio e organização de e-MailsAplicar conhecimentos básicos da legislação.Requisitos:experiência anterior na funçãoConhecimento de legislaçãoEnsino médio...

  • Vaga de Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ecorio Facilities Tempo inteiro

    Descrição Geral:A ecorio facilities busca um assistente administrativo para atuar no rio de janeiro (rj).Principais demandas:Atender clientes e funcionários resolvendo conflitos de forma assertivaRealizar envio e organização de e-MailsAplicar conhecimentos básicos da legislação.Requisitos:experiência anterior na funçãoConhecimento de...

  • Vaga de Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ecorio Facilities Tempo inteiro

    Descrição Geral:A ecorio facilities busca um assistente administrativo para atuar no rio de janeiro (rj).Principais demandas:Atender clientes e funcionários resolvendo conflitos de forma assertivaRealizar envio e organização de e-MailsAplicar conhecimentos básicos da legislação.Requisitos:experiência anterior na funçãoConhecimento de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Fawkes Facilities Tempo inteiro

    **Vaga**: Assistente Administrativa **Local**: Rua Esperança, 98 - Vargem Grande Uma empresa especializada em serviços de Facilities, em plena fase de crescimento, está em busca de uma Assistente Administrativa para fortalecer sua equipe e contribuir com a organização e eficiência de nossos processos internos. **Responsabilidades**: Apoio nas rotinas...

  • Vaga de Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ecorio Facilities Tempo inteiro

    Descrição Geral:A ecorio facilities busca um assistente administrativo para atuar no rio de janeiro (rj).Principais demandas:Atender clientes e funcionários resolvendo conflitos de forma assertivaRealizar envio e organização de e-MailsAplicar conhecimentos básicos da legislação.Requisitos:experiência anterior na funçãoConhecimento de...