Assistente administrativo(a) de facilities

Há 2 dias

RIO DE JANEIRO, Brasil BeFly Tempo inteiro

Curtiu? Vamos em frente, entenda o que esperamos de você: Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em áreas correlatas: Administração, Gestão de Facilities, Logística, etc.); Experiência anterior em atividades administrativas, recepção ou facilities; Organização, atenção a detalhes e habilidade de comunicação; Perfil proativo, com foco em soluções e atendimento; Conhecimento básico/intermediário de ferramentas do pacote Office (Excel, Outlook, Word); Facilidade em lidar com fornecedores e demandas de infraestrutura. Diferenciais: Experiência em empresas com estrutura de Facilities; Conhecimento de rotinas de manutenção predial e controle de contratos; Noções de segurança, saúde e meio ambiente (SHE); Vivência com indicadores (KPIs) e processos de melhoria contínua.  Confira as principais atividades desta vaga: Atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento de visitantes, controle de acessos e suporte às demandas do dia a dia; Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities; Controlar pedidos, recebimento, estoque e distribuição de materiais de escritório, limpeza e copa; Realizar cotações, comparativos e solicitações de compras de itens e serviços diversos (Facilities); Acompanhar e controlar chamados internos, garantindo resolução dentro do prazo; Apoiar no acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas prediais (elétrica, hidráulica, climatização, mobiliário); Organizar e acompanhar a limpeza, conservação e rotina da copa; Gerenciar o agendamento, preparação e manutenção das salas de reunião; Apoiar a gestão de contratos e relacionamento com fornecedores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, conservação etc.); Participar da organização de mudanças internas e no layout do escritório; Monitorar o cumprimento de normas de segurança, saúde e meio ambiente nos espaços da empresa; Buscar oportunidades de melhoria contínua, eficiência operacional e bem-estar dos colaboradores; Coletar feedback dos usuários e propor melhorias na experiência e serviços do escritório.

  • Assistente Administrativo de Facilities

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Administração de condomínio, contas a pagar, manipulação de planilhas e contato com terceiros.**CARGO**: assistente administrativo de facilities**LOCAL**: híbrido em Cidade Novo, Rio de Janeiro.**SALÁRIO**: a combinar**HORÁRIO**: segunda a sexta-feira, das 8h30 as 17h30**BENEFÍCIOS**: assistência médica e odontológica, auxílio academia, auxílio...

  • Assistente de Facilities

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil ENGEPRED Tempo inteiro

    O Assistente de Facilities é responsável por oferecer suporte administrativo e operacional à gestão de facilities da empresa, garantindo que os serviços e recursos necessários para o bom funcionamento das instalações e infraestrutura estejam disponíveis e em conformidade com as normas e padrões estabelecidos. Este profissional auxilia na...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil SITAWI Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Logística **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Local de trabalho: Rio de Janeiro ou São Paulo, na modalidade Teletrabalho com reuniões presenciais ocasionais. Carga horária: 40h semanais. Disponibilidade para home-office **Benefícios**:...

  • Assistente Administrativo de Ti

    Há 2 dias

    Rio De Janeiro, Brasil Modec Brazil (external) Tempo inteiro

    Buscamos profissional para posição de Assistente Administrativo para atuar junto a equipe de TI e Facilities em nossa Base de Macaé - RJ. **Para desempenhar funções como**: - Desempenhar funções de apoio administrativo e serviços gerais incluindo, mas não se limitando a, documentos, correspondência, distribuição, registro, arquivamento...

  • Assistente De Facilities

    Há 2 dias

    Lucas do Rio Verde, Brasil Cbre Tempo inteiro

    Local de trabalho:Lucas do Rio Verde, MT Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho:Presencial*Acompanhar, organizar, controlar e analisar as atividades executadas pelos terceiros da área de Facilities e r todas as atividades administrativas das áreas. Acompanhar, revisar e controlar o cronograma...

  • [Banco De Talentos] Facilities

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Jovens Gênios Tempo inteiro

    Você acredita que tá na hora de mudar a Educação?Nós da Jovens Gênios acreditamos que sim!Por isso, estamos fazendo o impossível para revolucionar o ensino nas escolas brasileiras!/n? Buscamos por pessoas que: Queiram trabalhar com propósito;Sejam apaixonadas pela área da Educação;Tenham o perfil "mão na massa", pois por vezes construímos do...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Rio De Janeiro, Brasil AÇÃO X RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Accounting (Contabilidade),Administração de Empresas **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 08:00 ÀS 18:00 h. **Benefícios**: Plano de saúde, Plano odontológico, Seguro de vida, Previdência privada, Vale refeição **Responsabilidades e Experiências...

  • Assistente Administrativo(a) de Facilities

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Brasil BeFly Tempo inteiro

    Somos o ecossistema de turismo mais transformador na vida de cada pessoa! A paixão por viagens está em nosso DNA. Nossos escritórios proporcionam um ambiente moderno e pensado para uma melhor experiência de trabalho presencial. Somos múltiplos e diversos, gostamos de trabalhar com gente do bem, de forma inteligente, prática, ousada, inovadora e com...

  • Analista de Facilities

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil CBRE GWS DO BRASIL MANUNTENCAO E GERENCIAMENTO LTDA Tempo inteiro

    A CBRE é a empresa líder mundial em consultoria, comercialização e serviços imobiliários. Posicionada como líder na maioria dos principais centros de negócios do mundo, possui aproximadamente 100.000 funcionários em mais de 100 países, incluindo parceiros e escritórios afiliados. Quer fazer parte da equipe líder no Brasil e no mundo? Essa é a...

  • Assistente De Facilities

    Há 4 dias

    Lucas do Rio Verde, Brasil Cbre Tempo inteiro

    Local de trabalho:Lucas do Rio Verde, MT Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Modelo de Trabalho:Presencial*Acompanhar, organizar, controlar e analisar as atividades executadas pelos terceiros da área de Facilities e r todas as atividades administrativas das áreas. Acompanhar, revisar e controlar o cronograma...