Assistente administrativo(a) de facilities

3 semanas atrás

RIO DE JANEIRO, Brasil BeFly Tempo inteiro

Curtiu? Vamos em frente, entenda o que esperamos de você: Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em áreas correlatas: Administração, Gestão de Facilities, Logística, etc.); Experiência anterior em atividades administrativas, recepção ou facilities; Organização, atenção a detalhes e habilidade de comunicação; Perfil proativo, com foco em soluções e atendimento; Conhecimento básico/intermediário de ferramentas do pacote Office (Excel, Outlook, Word); Facilidade em lidar com fornecedores e demandas de infraestrutura. Diferenciais: Experiência em empresas com estrutura de Facilities; Conhecimento de rotinas de manutenção predial e controle de contratos; Noções de segurança, saúde e meio ambiente (SHE); Vivência com indicadores (KPIs) e processos de melhoria contínua.  Confira as principais atividades desta vaga: Atuar na recepção da empresa, realizando o atendimento de visitantes, controle de acessos e suporte às demandas do dia a dia; Apoiar nas rotinas administrativas da área de Facilities; Controlar pedidos, recebimento, estoque e distribuição de materiais de escritório, limpeza e copa; Realizar cotações, comparativos e solicitações de compras de itens e serviços diversos (Facilities); Acompanhar e controlar chamados internos, garantindo resolução dentro do prazo; Apoiar no acompanhamento de manutenções preventivas e corretivas prediais (elétrica, hidráulica, climatização, mobiliário); Organizar e acompanhar a limpeza, conservação e rotina da copa; Gerenciar o agendamento, preparação e manutenção das salas de reunião; Apoiar a gestão de contratos e relacionamento com fornecedores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, conservação etc.); Participar da organização de mudanças internas e no layout do escritório; Monitorar o cumprimento de normas de segurança, saúde e meio ambiente nos espaços da empresa; Buscar oportunidades de melhoria contínua, eficiência operacional e bem-estar dos colaboradores; Coletar feedback dos usuários e propor melhorias na experiência e serviços do escritório.

  • Assistente de Administrativo de Facilities

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Modec Brazil (external) Tempo inteiro

    Buscamos profissional para posição de Assistente Administrativo de Facilities para atuar em nosso escritório localizado em São Cristóvão. **Para desempenhar funções como**: - Responsável Pelo Apoio No Atendimento Das Tarefas Administrativas Relacionadas Ao Time De TI&Facilities, Operacionalização De Compras, Contratações, Pagamentos,...

  • assistente administrativo

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Fawkes Facilities Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.Buscamos um profissional organizado, com habilidades de comunicação e com uma mentalidade voltada para resultados.O candidato ideal deverá ser capaz de gerenciar tarefas administrativas diárias, garantir a eficiência operacional e contribuir para um ambiente de trabalho...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Fawkes Facilities Tempo inteiro

    **Vaga**: Assistente Administrativa **Local**: Rua Esperança, 98 - Vargem Grande Uma empresa especializada em serviços de Facilities, em plena fase de crescimento, está em busca de uma Assistente Administrativa para fortalecer sua equipe e contribuir com a organização e eficiência de nossos processos internos. **Responsabilidades**: Apoio nas rotinas...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Fawkes Facilities Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.Buscamos um profissional organizado, com habilidades de comunicação e com uma mentalidade voltada para resultados.O candidato ideal deverá ser capaz de gerenciar tarefas administrativas diárias, garantir a eficiência operacional e contribuir para um ambiente de trabalho...

  • Assistente Administrativo Pleno

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Domingão Tempo inteiro

    O Grupo Domingão é a maior rede atacadista de materiais recicláveis do Brasil, com o maior numero de unidades espalhadas por todo território nacional, e a empresa que mais cresce no Setor da Reciclagem no país. **Responsabilidades e atribuições** Estamos à procura de um **Assistente Administrativo Pleno** com foco em **Facilities** para integrar a...

  • Assistente administrativo(a) de facilities

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em áreas correlatas: Administração, Gestão de Facilities, Logística, etc.);Experiência anterior em atividades administrativas, recepção ou facilities;Organização, atenção a detalhes e habilidade de comunicação;Perfil proativo,...

  • Assistente Administrativo(A) De Facilities

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Befly Tempo inteiro

    Curtiu?!Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:Ensino médio completo (desejável cursando ensino superior em áreas correlatas: Administração, Gestão de Facilities, Logística, etc.);Experiência anterior em atividades administrativas, recepção ou facilities;Organização, atenção a detalhes e habilidade de comunicação;Perfil proativo,...

  • Assistente de Facilities

    Há 3 dias

    RIO DE JANEIRO, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Como Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos  postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro.Responsabilidades e atribuiçõesO QUE VOCÊ VAI FAZER:Ser responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de softservices tais como...

  • ASSISTENTE DE FACILITIES

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Descrição Como Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos  postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro. Responsabilidades e atribuições O QUE VOCÊ VAI FAZER: Ser responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de...

  • ASSISTENTE DE FACILITIES

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Descrição Como Analista de Facilities você será responsável por um conjunto de serviços com o objetivo de garantir o perfeito funcionamento dos  postos de trabalho e serviços do escritório do Rio de Janeiro. Responsabilidades e atribuições O QUE VOCÊ VAI FAZER: Ser responsável pelo acompanhamento e garantia de execução dos serviços de...