Analista de Workplace

O(A) Analista de Workplace será responsável por organizar e otimizar o ambiente físico de trabalho da empresa, assegurando eficiência operacional, bem-estar e produtividade. Atuará de forma estratégica na gestão de Facilities (serviços prediais, manutenção e conforto) e Asset Management (controle patrimonial e ciclo de vida de ativos), contribuindo para que o espaço físico reflita os objetivos organizacionais. Esse profissional garantirá que o ambiente de trabalho seja funcional, seguro e acolhedor, alinhando infraestrutura, recursos e experiência do colaborador. Será o ponto focal para as demandas físicas e estruturais do dia a dia, desempenhando um papel essencial na otimização dos espaços e na experiência dos colaboradores.

**Suas funções incluem**:
**1. Facilities Management**
- Gestão de Serviços Prediais (Facilities): Coordenar e monitorar a execução de serviços essenciais — limpeza, segurança, recepção e manutenção — assegurando qualidade e continuidade operacional.
- Manutenção e reparos: Acompanhar o cronograma de manutenção preventiva e corretiva (hidráulica, elétrica, ar-condicionado, civil), garantindo resposta rápida e mínimo impacto nas operações.
- Gestão de fornecedores e contratos: Negociar, contratar e gerenciar prestadores de serviços de facilities, assegurando o cumprimento dos SLAs e dos padrões de qualidade.
- Controle de estoque e suprimentos: Supervisionar o estoque e a aquisição de suprimentos de escritório, higiene e copa, otimizando o consumo e a supply chain interna.
- Apoio a eventos e moves: Prestar suporte logístico para eventos internos e externos e coordenar pequenas mudanças de layout (rearranjos de estações de trabalho e salas).

**2. Asset Management**
- Patrimônio e Inventário: Supervisionar e dar suporte técnico ao estagiário na gestão do inventário físico dos ativos (móveis, equipamentos, hardware de TI não-crítico).
- Gestão de ciclo de vida do ativo: Apoiar na documentação e acompanhamento do ciclo de vida dos bens patrimoniais, desde a compra e registro até o descarte/baixa.
- Controle de budget patrimonial: Participar da elaboração do orçamento da área para aquisição e descarte de ativos, garantindo a conformidade com as políticas internas.

**Requisitos básicos**:

- Formação: Superior completo em Administração, Logística, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
- Experiência: Mínimo de 5 anos em áreas administrativas, com atuação comprovada em Gestão de Facilities e/ou Patrimônio em ambientes corporativos.
- Habilidades técnicas: Domínio avançado do Google Sheets e demais ferramentas do Google Workspace, aplicadas a controles orçamentários e de inventário.
- Competências comportamentais: Alta capacidade de resolução de problemas e organização. Perfil proativo, organizado e comunicativo, com capacidade de traduzir as necessidades dos colaboradores em soluções práticas e eficientes.
- Conhecimento de mercado: Experiência na gestão de contratos e relacionamento com múltiplos fornecedores de serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção).
- Inglês intermediário.
- Disponibilidade para atuação presencial em Florianópolis/SC.

**Diferenciais**:

- Inglês Avançado
- Vivência com ferramentas de gestão de ativos e Facilities (ex: IBM Maximo, SAP EAM, Archibus, Asset Panda, Planon ou equivalentes).
- Certificações ou cursos em Facilities Management ou áreas afins.

**Conheça já alguns benefícios que a Indicium oferece**

**Nossa cultura**
- Gestão moderna, transparente e inclusiva
- Ambiente dinâmico e aberto à inovação e criatividade
- Cultura data driven
- Trabalho com autonomia e engajamento
- Ambiente leve, descontraído e time movido a desafios
- Crescimento acelerado da empresa
- Home office e flexibilidade de horário

**Para seu desenvolvimento profissional**
- Plano de carreira estruturado
- Cultura de feedback e desenvolvimento
- Avaliação do período de experiência e feedback one-on-one nos 45/90 dias e ciclo de avaliação trimestral e semestral
- Time experiente, colaborativo e disposto a crescer
- Projetos relevantes e de grande impacto
- Trabalho com metodologias ágeis e participação em equipes multifuncionais
- Aula de conversação em inglês gratuita e semanal
- Programa de Certificações - subsídio integral com prêmios pontuais
- Possibilidade de ser tutora ou tutor, e instrutora ou instrutor da Indicium Academy com pagamento de remuneração por hora/aula
- Programa de iniciativas “Tech Tracks”
- Programa Databloggers - Incentivar a escrita de conteúdos pelos profissionais da Indicium
- Programa de Desenvolvimento de Líderes
- Onboarding estruturado
- Incentivo à educação
- Budget por área para integração e capacitação

**Para sua saúde e seu bem-estar**
- Sede em Floripa, São Paulo e Nova York
- Snacks e bebidas na sede
- Programa de pontos com premiações
- Programa Oxigênio - Apoio psicológico
- Day off no aniversário
- Ações de endomarketing presenciais, híbridas e remotas
- Happy hour toda sexta-feira
- Noite de jogos toda primeira quinta-feira do m