Analista de Workplace

O(A) Analista de Workplace será responsável por organizar e otimizar o ambiente físico de trabalho da empresa, assegurando eficiência operacional, bem-estar e produtividade. Atuará de forma estratégica na gestão de Facilities (serviços prediais, manutenção e conforto) e Asset Management (controle patrimonial e ciclo de vida de ativos), contribuindo para que o espaço físico reflita os objetivos organizacionais. Esse profissional garantirá que o ambiente de trabalho seja funcional, seguro e acolhedor, alinhando infraestrutura, recursos e experiência do colaborador. Será o ponto focal para as demandas físicas e estruturais do dia a dia, desempenhando um papel essencial na otimização dos espaços e na experiência dos colaboradores.

Suas funções incluem:

1. Facilities Management

• Gestão de Serviços Prediais (Facilities): Coordenar e monitorar a execução de serviços essenciais — limpeza, segurança, recepção e manutenção — assegurando qualidade e continuidade operacional.
• Manutenção e reparos: Acompanhar o cronograma de manutenção preventiva e corretiva (hidráulica, elétrica, ar-condicionado, civil), garantindo resposta rápida e mínimo impacto nas operações.
• Gestão de fornecedores e contratos: Negociar, contratar e gerenciar prestadores de serviços de facilities, assegurando o cumprimento dos SLAs e dos padrões de qualidade.
• Controle de estoque e suprimentos: Supervisionar o estoque e a aquisição de suprimentos de escritório, higiene e copa, otimizando o consumo e a supply chain interna.
• Apoio a eventos e moves: Prestar suporte logístico para eventos internos e externos e coordenar pequenas mudanças de layout (rearranjos de estações de trabalho e salas).

2. Asset Management

• Patrimônio e Inventário: Supervisionar e dar suporte técnico ao estagiário na gestão do inventário físico dos ativos (móveis, equipamentos, hardware de TI não-crítico).
• Gestão de ciclo de vida do ativo: Apoiar na documentação e acompanhamento do ciclo de vida dos bens patrimoniais, desde a compra e registro até o descarte/baixa.
• Controle de budget patrimonial: Participar da elaboração do orçamento da área para aquisição e descarte de ativos, garantindo a conformidade com as políticas internas.

Requisitos básicos:

• Formação: Superior completo em Administração, Logística, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência: Mínimo de 5 anos em áreas administrativas, com atuação comprovada em Gestão de Facilities e/ou Patrimônio em ambientes corporativos.
• Habilidades técnicas: Domínio avançado do Google Sheets e demais ferramentas do Google Workspace, aplicadas a controles orçamentários e de inventário.
• Competências comportamentais: Alta capacidade de resolução de problemas e organização. Perfil proativo, organizado e comunicativo, com capacidade de traduzir as necessidades dos colaboradores em soluções práticas e eficientes.
• Conhecimento de mercado: Experiência na gestão de contratos e relacionamento com múltiplos fornecedores de serviços terceirizados (limpeza, segurança, manutenção).
• Inglês intermediário.
• Disponibilidade para atuação presencial em Florianópolis/SC.

Diferenciais:

• Inglês Avançado
• Vivência com ferramentas de gestão de ativos e Facilities (ex: IBM Maximo, SAP EAM, Archibus, Asset Panda, Planon ou equivalentes).
• Certificações ou cursos em Facilities Management ou áreas afins.

Conheça já alguns benefícios que a Indicium oferece

Nossa cultura

• Gestão moderna, transparente e inclusiva
• Ambiente dinâmico e aberto à inovação e criatividade
• Cultura data driven
• Trabalho com autonomia e engajamento
• Ambiente leve, descontraído e time movido a desafios
• Crescimento acelerado da empresa
• Home office e flexibilidade de horário

Para seu desenvolvimento profissional

• Plano de carreira estruturado
• Cultura de feedback e desenvolvimento
• Avaliação do período de experiência e feedback one-on-one nos 45/90 dias e ciclo de avaliação trimestral e semestral
• Programa de apadrinhamento - referência no time responsável por auxiliar no período de experiência
• Time experiente, colaborativo e disposto a crescer
• Projetos relevantes e de grande impacto
• Trabalho com metodologias ágeis e participação em equipes multifuncionais
• Aula de conversação em inglês gratuita e semanal
• Programa de Certificações - subsídio integral com prêmios pontuais
• Possibilidade de ser tutora ou tutor, e instrutora ou instrutor da Indicium Academy com pagamento de remuneração por hora/aula
• Programa de iniciativas "Tech Tracks"
• Programa Databloggers - Incentivar a escrita de conteúdos pelos profissionais da Indicium
• Programa de Desenvolvimento de Líderes
• Onboarding estruturado
• Incentivo à educação
• Budget por área para integração e capacitação

Para sua saúde e seu bem-estar

• Sede em Floripa, São Paulo e Nova York
• Snacks e bebidas na sede
• Programa de pontos com premiações
• Programa Oxigênio - Apoio psicológico
• Day off no aniversário
• Ações de endomarketing presenciais, híbridas e remotas
• Happy hour toda sexta-feira
• Noite de jogos toda primeira quinta-feira do mês de forma remota e toda última quinta-feira do mês de forma presencial
• Parceria com empresas com descontos especiais
• Wellhub (Plataforma corporativa de atividade física com foco na qualidade de vida, saúde e bem-estar)
• Plano de Saúde Bradesco
• Vale Alimentação e Flexível via cartão Flash
• Zenklub - Serviço de psicoterapia para colaboradores

Diferenciais

• Bonificação anual de um salário ou mais
• Programa de indicação - Pagamento de gratificação no valor de R$ 250,00 no terceiro mês de empresa da pessoa indicada
• Licença maternidade estendida para 6 meses - somos uma empresa cidadã