Chief of Staff

Já pensou em trabalhar em uma agência que vive e valoriza a multidisciplinaridade, a diversidade e que se preocupa com a comunidade, o meio ambiente e a sustentabilidade?

Se sim, é alguém como você que estamos buscando

Somos a primeira agência B certificada no Brasil. Alinhada com as ODSs da ONU, a All Set acredita que pessoas melhores constroem um mundo melhor;(“Better People Design a Better World”), assim, nossa missão é pautada em desenvolver talentos e criar oportunidades que impactem positivamente outras pessoas, clientes, marcas e o mundo ao nosso redor.

Arte, Motion, 3D, Copy, CRM, Web & Tech, Planejamento e Estratégia são atualmente nossas frentes de trabalho.

O que estamos buscando?

Pessoa Chief of Staff, que atuará como um parceiro estratégico da liderança executiva, que goste de um ambiente dinâmico, ágil, diverso e interativo.

Que tenha iniciativa, agilidade, espírito de equipe, adaptabilidade e que traga ideias inovadoras.
**Responsabilidades e atribuições** Quais serão as principais responsabilidades**:

- Atuar como uma pessoa estratégica, prestando suporte do CEO, organizando prioridades e ações;
- Garantir que a liderança esteja bem preparada para reuniões e decisões importantes;
- Acompanhar reuniões executivas, registrar decisões e monitorar a execução dos planos de ação;
- Ajudar a definir e priorizar iniciativas estratégicas de curto, médio e longo prazo;
- Desenvolver planos de ação claros e monitorar KPIs associados a objetivos organizacionais;
- Identificar riscos e oportunidades para apoiar a tomada de decisão;
- Liderar e coordenar projetos multifuncionais de alta relevância;
- Assegurar o cumprimento de prazos, orçamento e qualidade nos entregáveis;
- Atuar como um elo entre diferentes áreas para promover sinergia e colaboração;
- Facilitar a comunicação entre os times e a liderança, garantindo clareza nas expectativas;
- Preparar relatórios executivos, apresentações e análises para as partes interessadas.

**Requisitos e qualificações** O que precisa ter?**
- Graduação em Administração, Marketing, Comunicação ou áreas relacionadas;
- Experiência prévia em gestão de operações, liderança estratégica ou em um cargo semelhante em uma agência de marketing ou setor relacionado;
- Excelentes habilidades de organização, priorização e multitarefa;
- Capacidade de resolver problemas com agilidade e lidar com ambientes dinâmicos;
- Ótima comunicação escrita e verbal;
- Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos, como Trello, Monday, Asana ou similares;
- Excel avançado (Macros, análises avançadas e etc.);
- Inglês avançado ou fluente.

**Será um diferencial se você tiver**:

- Familiaridade com metodologias ágeis e gestão de mudança.

**Informações adicionais** Quais serão os benefícios?**
- Vale Refeição(Cartão Swile);
- Vale transporte;
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Auxílio Creche/Babá;
- Seguro de vida;
- Plataforma de desconto;
- Parceria com escola de idiomas;
- Wellhub;
- Day Off de Aniversário.

**A All Set é uma agência que abraça a diversidade e a equidade de gênero, tendo como foco assegurar oportunidades iguais de emprego e crescimento.**

Vaga CLT modelo híbrido (presencial e remoto) - Itaim Bibi, São Paulo.

Trabalhamos a partir da gestão eficiente de jornada. E, através da estratégia digital orientada a resultados, oferecemos diversas frentes de trabalho com mais de 10 anos de história e mais de 170 pessoas entre: Criação, Mensuração & Dados, Inbound Marketing, Mídia & Canais, CRM e CRO.