Assistente Executiva

Há 6 dias

São Paulo SP, Brasil Mental Clean Tempo inteiro

**Sobre a vaga**:
Estamos em busca de uma profissional dedicada para desempenhar um papel fundamental em garantir a organização e eficiência da rotina da CEO. As responsabilidades incluem manter agendas alinhadas, organizar registros e relatórios, fornecer suporte durante reuniões e compromissos, incluindo a preparação de atas e o acompanhamento de tarefas. Além disso, colaborará ativamente com a CEO na elaboração de propostas e no desenvolvimento de novos projetos e produtos. Este papel também envolve acompanhar a CEO em eventos comerciais, identificar oportunidades estratégicas e manter o acompanhamento de contatos-chave. Será responsável pelo gerenciamento eficiente do fluxo de informações relacionadas à CEO, contribuindo para otimizar seu tempo e facilitar a gestão eficaz da empresa.

**Descrição das atividades**:

- Administrar agenda comercial da CEO; colher assinatura em documentos; priorizar, administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.
- Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas.Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos.
- Redigir atas; elaborar relatórios; planilhas e gráficos; preparar apresentações.
- Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos, dominar informática.
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

**Requisitos e qualificações**:

- Excelentes conhecimentos de gestão de tempo e controle;
- Experiência mínima de 5 anos na função de Assistente Executiva;
- Conhecimento avançado em Pacote Office e metodologias ágeis, metodologias de organização e controle
- Excelente Comunicação verbal e escrita;
- Inglês avançado;
- Espanhol desejado;
**Habilidades Comportamentais**:

- Inteligência Emocional;
- Habilidade em tomar decisão;
- Saiba lidar com pressão;
- Organização;
- Proatividade;
- Comprometimento;
- Responsabilidade;
- Cordialidade;
- Pontualidade;
- Boa comunicação;
- Maturidade profissional;
- Dinâmica;
- Flexibilidade;
- Resiliencia.

  • Assistente Executivo(a) Sênior

    Há 7 dias

    São Paulo, SP, Brasil Horizen Capital Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa** A Horizen Capital é uma empresa de investimentos focada em startups e tecnologia. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) altamente organizado(a) e eficiente para apoiar nosso executivo principal em suas atividades profissionais e pessoais. **Descrição da Vaga** Responsabilidades Principais - Gerenciar agenda,...

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$40.000 - R$65.000

    Um assistente executivo desempenhará um papel fundamental no apoio às atividades operacionais da gerência.A principal responsabilidade do assistente executivo consiste em garantir a organização, o controle de prazos e a eficiência na articulação com outras áreas do escritório.Ao trabalhar em conjunto com a gerência, o assistente executivo ajudará...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, SP, Brasil GOL Linhas Aéreas Tempo inteiro

    Temos oportunidade para atuar como Assistente Executivo. Você terá como desafio diário,dar suporte aos diretores e a alta gestão (C-Level), para que possam desempenhar suas atividades com alta performance, alcançando as metas da empresa de forma concreta e objetiva. Se identificou? Inscreva-se. **Responsabilidades e atribuições** Os principais...

  • Assistente Executivo(a) Sênior

    1 semana atrás

    São Paulo, SP, Brasil Horizen Capital Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa** A Horizen Capital é uma empresa de investimentos focada em startups e tecnologia. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) altamente organizado(a) e eficiente para apoiar nosso executivo principal em suas atividades profissionais e pessoais. **Descrição da Vaga** Responsabilidades Principais - Gerenciar agenda,...

  • Assistente Executivo(a)

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Vagas confidenciais Tempo inteiro

    Estamos buscando um(a) assistente executivo(a) para integrar nossa equipe. **Responsabilidades e atribuições** - Gerenciar e otimizar agendas de executivos, incluindo agendamento de reuniões (internas e externas), videoconferências e compromissos, considerando fusos horários e prioridades. - Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reserva...

  • Assistente executivo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    Vaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000

    Carreira de um assistente executivo é uma oportunidade de liderança que exige habilidades excepcionais de comunicação, organização e inteligência emocional.CargoServir como Assistente Executivo é um papel de destaque que envolve gerenciar a agenda do CEO, relatórios, documentos e projetos prioritários. É fundamental ter:Habilidades de...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeExecutiva Tempo inteiro R$6.800

    Perfil:Estamos procurando por um profissional comprometido para assumir o papel de Assistente Executivo. Essa oportunidade é perfeita para aqueles que buscam desafios e amizade em um ambiente dinâmico.Atividades:Um Assistente Executivo atua como braço direito dos líderes executivos, apoiando-os em suas atividades diárias e garantindo que todos os prazos...

  • Executivo Assistente

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeCarreira Tempo inteiro R$23.370 - R$31.127

    Desenvolvimento de Carreira: Buscamos estudantes de ensino médio integrado do técnico e superior em administração, comercial ou áreas correlatas para um cargo executivo assistente.">Responsabilidades:\

  • Assistente Executivo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...