Assistente Executiva

Há 2 dias

São Paulo SP, Brasil Mental Clean Tempo inteiro

**Sobre a vaga**:
Estamos em busca de uma profissional dedicada para desempenhar um papel fundamental em garantir a organização e eficiência da rotina da CEO. As responsabilidades incluem manter agendas alinhadas, organizar registros e relatórios, fornecer suporte durante reuniões e compromissos, incluindo a preparação de atas e o acompanhamento de tarefas. Além disso, colaborará ativamente com a CEO na elaboração de propostas e no desenvolvimento de novos projetos e produtos. Este papel também envolve acompanhar a CEO em eventos comerciais, identificar oportunidades estratégicas e manter o acompanhamento de contatos-chave. Será responsável pelo gerenciamento eficiente do fluxo de informações relacionadas à CEO, contribuindo para otimizar seu tempo e facilitar a gestão eficaz da empresa.

**Descrição das atividades**:

- Administrar agenda comercial da CEO; colher assinatura em documentos; priorizar, administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.
- Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas.Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos.
- Redigir atas; elaborar relatórios; planilhas e gráficos; preparar apresentações.
- Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos, dominar informática.
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

**Requisitos e qualificações**:

- Excelentes conhecimentos de gestão de tempo e controle;
- Experiência mínima de 5 anos na função de Assistente Executiva;
- Conhecimento avançado em Pacote Office e metodologias ágeis, metodologias de organização e controle
- Excelente Comunicação verbal e escrita;
- Inglês avançado;
- Espanhol desejado;
**Habilidades Comportamentais**:

- Inteligência Emocional;
- Habilidade em tomar decisão;
- Saiba lidar com pressão;
- Organização;
- Proatividade;
- Comprometimento;
- Responsabilidade;
- Cordialidade;
- Pontualidade;
- Boa comunicação;
- Maturidade profissional;
- Dinâmica;
- Flexibilidade;
- Resiliencia.

  • Assistente Executivo(a) Sênior

    Há 3 dias

    São Paulo, SP, Brasil Horizen Capital Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa** A Horizen Capital é uma empresa de investimentos focada em startups e tecnologia. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) altamente organizado(a) e eficiente para apoiar nosso executivo principal em suas atividades profissionais e pessoais. **Descrição da Vaga** Responsabilidades Principais - Gerenciar agenda,...

  • Assistente Executivo(a) Sênior

    Há 7 dias

    São Paulo, SP, Brasil Horizen Capital Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa** A Horizen Capital é uma empresa de investimentos focada em startups e tecnologia. Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) altamente organizado(a) e eficiente para apoiar nosso executivo principal em suas atividades profissionais e pessoais. **Descrição da Vaga** Responsabilidades Principais - Gerenciar agenda,...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas.**Vaga**: Assistente...

  • Secretária assistente executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil MBRAS Tempo inteiro

    Descrição da Empresa MBRAS é uma referência no mercado imobiliário de alto padrão em São Paulo desde 2010, conhecida por sua inovação, excelência e abordagem diferenciada no setor. Localizada no prestigiado Cidade Jardim Corporate Center, a empresa vai além da corretagem tradicional, oferecendo experiências imobiliárias exclusivas, consultoria...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Santo André, SP, Brasil THOMSON REUTERS Tempo inteiro

    **Emprego: Assistente Executivo** **Empresa: Thomson Reuters** Local: São Paulo, SP Tipo de Emprego: Tempo Integral Thomson Reuters está procurando um Assistente Executivo dedicado e altamente organizado para se juntar à nossa equipe em São Paulo. **Responsabilidades**: 1. Fornecer suporte administrativo e logístico a executivos sênior, incluindo...

  • Assistente Executivo(a)

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Vagas confidenciais Tempo inteiro

    Estamos buscando um(a) assistente executivo(a) para integrar nossa equipe. **Responsabilidades e atribuições** - Gerenciar e otimizar agendas de executivos, incluindo agendamento de reuniões (internas e externas), videoconferências e compromissos, considerando fusos horários e prioridades. - Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reserva...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Carreira Preta Tempo inteiro

    Sobre a Vaga Buscamos um(a) Assistente Executiva para atuar como principal apoio do CEO da companhia, garantindo organização, confidencialidade e eficiência na gestão da agenda, das comunicações e das demandas estratégicas. A posição exige alto nível de autonomia, discrição, senso de prioridade e capacidade de atuação em ambientes executivos...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Carreira Preta Tempo inteiro

    Buscamos uma Pessoa Assistente Executiva. A pessoa será responsável por apoiar todas as atividades da Diretoria Executiva e Cordiretora, garantido as entregas, cumprimento dos prazo e um bom relacionamento com investidores e parceiros Responsabilidades e Local de trabalho: São Paulo - SP - Brasil Modelo de contratação: PJ/MEI Modelo de trabalho:Trabalho...

  • Assistente Pessoal Executivo

    Há 7 dias

    São Paulo, SP, Brasil Kaptas.io Tempo inteiro

    A empresa encontra-se em momento de expansão, com uma estratégia voltada para o aumento do número de lojas a partir de 2025 e para o fortalecimento da capacidade produtiva. Este momento de crescimento é marcado por um ritmo acelerado de lançamentos semanais e pela necessidade de acompanhar as demandas do mercado, consolidando sua posição e ampliando...

  • Assistente Executiva da Diretoria

    Há 4 dias

    São Paulo, Brasil Crja Consultoria Tempo inteiro

    Organização com atuação nacional e internacional busca Assistente Executiva da Diretoria para apoiar rotina executiva (corporativa + pessoal), com alto padrão de organização, discrição e autonomia. A posição pode iniciar apoiando mais diretamente 1 diretor(a), com potencial de expansão. Escopo (principais frentes):1. Agenda executiva (corp +...