Auxiliar Administrativo

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Alife Nino Tempo inteiro

Atuar como apoio ao Assistente Administrativo nas rotinas do Bar/Restaurante, contribuindo também como suporte nas áreas de Gestão de Pessoas e Financeira. Auxiliar no cumprimento de prazos e responsabilidades exigidas pelo setor, garantindo suporte eficiente à área Operacional.
Colaborar para o bom andamento das atividades administrativas, assegurando o cumprimento das obrigações junto aos colaboradores e órgãos fiscalizadores.

O que você fará no dia a dia:

- Lançar no Onvio os documentos finalizados referente aos funcionários;
- Fazer o preenchimento das Fichas de EPI dos funcionários junto à entrega de uniformes e equipamentos de proteção e e mantê-las atualizadas em organizadas na pasta de funcionário;
- Acompanhar e gerir o ponto eletrônico: analisar os horários lançados no ponto eletrônico, verificando erros, faltas de marcações, faltas, atrasos, férias, afastamento, adicional noturno, horas extras e abonos passando as informações e falhas sempre para o assistente administrativo da loja;
- Cuidar para que os holerites e os pontos digitais sejam assinados pelos funcionários da loja via sistema E-pays;
- Auxiliar o assistente administrativo na busca e organização de todas as informações e documentações de colaboradores, encaminhando para as áreas responsáveis, quando necessário;
- Manter em dia a organização das pastas de documentos dos colaboradores;
- Acompanhar os diferentes grupos de WhatsApp, respondendo o mais rápido possível quando lhe couber e solicitando orientação ao assistente quando necessário;
- Fazer, quando necessário, o recebimento de mercadorias/fornecedores todas as informações em notas fiscais e pedidos de compras, e realizar o preenchimento da planilha de temperaturas no caso de produtos perecíveis;
- Realizar a baixa de recebimentos dos produtos na plataforma área central;
- Auxiliar o assistente administrativo no controle de Pasta de fiscalização: manter documentos organizados e atualizados;
- Controlar laudos, alvarás, verificando as validades e necessidades da unidade;
- Atender às solicitações provindas do Departamento Administrativo sempre quando necessário (drive administrativo, upload e atualização de documentação, inserção de informações administrativas inerentes à unidade, etc);
- Controle de contas fixas e despesas: conferência de despesas e contas de consumo (água e esgoto, gás, energia) da unidade para controle interno e administrativo (somente em lojas de rua);
- Scanear notas fiscais, recibos e demais documentos em geral e organizar nas respectivas pastas e drives;
- Fazer o envio de telegrama e demais correspondências externas;
- Fazer a atualização do quadro de aviso dos colaboradores;
- Executar as ações necessárias conforme orientação do setor de DHO do Grupo;

**Requisitos**:
Experiência em atividades administrativas e/ou de recursos humanos.
Pacote Office: Word, Power Point e conhecimentos intermediários em planilhas Excel;
Benefícios
- Alimentação no local
- Vale transporte ou Auxílio combustível
- Parceria com o SESC
- Totalpass
- Seguro de vida

Horário de trabalho: segunda a quinta das 8h às 18h, e sexta das 8h às 17h.

  • Auxiliar Administrativo Restaurantes

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Imaculada Serviços e Apoio Administrativo Tempo inteiro

    Rede de quiosques em expansão na Zona Sul do Rio de Janeiro, admitisse funcionários com experiência na função de Auxiliar Administrativo. A função dará suporte ao pessoal de RH nas admissões colhendo documentações, alem disso fara contagem de estoque, conferência de notas fiscais, entre outros. Experiência com Excel/Planilhas sera um...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 5 dias

    Rio De Janeiro, Brasil SOUSA DE OLIVEIRA CONSULTORIA FINANCEIRA E APOIO ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: **Por que trabalhar como auxiliar administrativo na Sousa de Oliveira?** Nos destacamos como a melhor empresa na área de consultoria financeira do Brasil, atuando no mercado há mais de 5 anos e atualmente com novos benefícios para nossos clientes. Com isso demonstramos aos nossos clientes e consumidores o comprometimento que...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Auxiliar Administrativo**: R$ 1.445,00 Por Mês **Cidade/Estado**: Rio de Janeiro / RJ **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Aprendiz **Descrição da vaga de Auxiliar Administrativo**: Cargo: auxiliar administrativo(vaga exclusiva pcd) informações: mais vagas comitê olímpico...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Auxiliar Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: Rio de Janeiro / RJ **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Auxiliar Administrativo**: Requisitos: necessária experiência comprovada em carteira. Formação em adm ou logística....

  • Auxiliar Administrativo

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Qualitá RH Tempo inteiro

    **Nível**: Auxiliar **Área**: Administração **Escolaridade**: Graduação - Administração, Contabilidade, Recursos Humanos - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 08:00 às 17:48 (com 01:00 de almoço) **Responsabilidades e Experiências desejáveis**:Empresa contrata para vaga de Auxiliar Administrativo**: **Responsabilidades**:...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Auxiliar Administrativo**: R$ 1.500,00 Por Mês **Cidade/Estado**: Rio de Janeiro / RJ **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Auxiliar Administrativo**:

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil LUCIANA FALCAO DA COSTA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Auxiliar administrativo para atuar em escritório de Advocacia. O profissional será responsável por auxiliar nas atividades cotidianas, realizar tarefas administrativas, financeiras e atendimento ao público. **Requisitos**: - Ensino superior em administração ou direito (completo ou em andamento) - Excel avançado -...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 3 dias

    Rio De Janeiro, Brasil FIEL TURISMO Tempo inteiro

    Qual é o papel de um auxiliar administrativo? - Eles planejam, organizam, coordenam e controlam todos as etapas do processo de avaria - Realizam a gestão dos seguros da frota O que um auxiliar administrativo faz? - As funções específicas do cargo variam de acordo com a experiência, o cargo e a especialidade. De maneira geral, o trabalho de um auxiliar...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil ATTUS BLOOM COMÉRCIO INTERNACIONAL E DISTRIBUIÇÃO LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo Júnior, não é necessário ter experiência. Aqui, o mais importante é a sua vontade de aprender, organização e proatividade.✨ Principais Atividades:Apoio no controle e organização de documentos, notas fiscais e planilhas; Auxiliar no cadastro e atualização de dados administrativos e financeiros;...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil ATTUS BLOOM COMÉRCIO INTERNACIONAL E DISTRIBUIÇÃO LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo Júnior , não é necessário ter experiência . Aqui, o mais importante é a sua vontade de aprender, organização e proatividade .✨ Principais Atividades: Apoio no controle e organização de documentos, notas fiscais e planilhas; Auxiliar no cadastro e atualização de dados administrativos e financeiros;...