Account Assistant

1 dia atrás

Sao Paulo, Brasil HH Global Tempo inteiro

A HH Global é um grupo de serviços globais de marketing especializado na execução de mídia impressa, digital e de varejo. A empresa presta serviços a marcas e varejistas, tanto diretamente quanto por meio de suas agências indicadas, também oferece uma experiência de marca perfeitamente integrada ao cliente e um maior retorno mensurável do investimento em marketing. Com escritórios na Europa, EUA, América Latina, Oriente Médio e Ásia-Pacífico, entregamos para algumas das marcas mais bem-sucedidas e desafiadoras do mundo e somos líderes de mercado na gestão coordenada e alavancada de cadeias de suprimentos de marketing global para unificar e sincronizar todos os pontos de contato com o cliente em mídia impressa, digital e de varejo.

**ACCOUNT ASSISTANT**
**(Assistente de Contas)**

O Assistente de Contas apoiará as atividades administrativas no Brasil e será responsável por preencher os modelos para fins de faturamento e garantir a comunicação entre o fornecedor e a HH Global.

**RESPONSABILIDADES**

Atividades diárias relacionadas ao processo final como suporte ao Gerente de Projeto para agendamento de entrega no armazém do cliente, solicitação de fatura para equipe financeira da HH Global e entrega ao fornecedor.
- Preencher templates para fins de faturamento
- Organizar documentos para cada projeto no Ichor
- Criar e manter boas relações profissionais com stakeholders internos e externos.
- Manter e desenvolver um forte relacionamento com cada gerente de contas e projetos
- Ajudar a gerenciar projetos dentro de SLAs
- Manter e garantir que todas as informações do trabalho sejam precisas e atualizadas
- Ser proativo na resolução de problemas e na busca de soluções quando necessário.
- Otimizar a entrega das atividades dentro do orçamento e prazos.
- Comunicar-se de forma eficaz e oportuna.
- Usar o know-how para priorizar as atividades e os principais resultados.
- Ser capaz de trabalhar de forma independente e ajudar outros processos sempre que necessário.
- Resolução rápida de todas as consultas originadas da função central da HH Global.

**R**
**EQUISITOS**
- Ter trabalhado em áreas financeiras por pelo menos 1-2 anos.
- Ter alguma experiência financeira, preferencialmente no manuseio de dados de faturamento/cliente.
- Automotivado e com boa capacidade de comunicação.
- Ansioso para aprender e procurar informações quando necessário.
- Boa organização, autonomia e senso de responsabilidade.

Seu currículo será analisado por um membro de nossa equipe de recrutamento e entraremos em contato diretamente com você se houver um ajuste. Estamos usando um software de videoconferência (Microsoft Teams) para conduzir nossas entrevistas, todas as entrevistas serão ao vivo com um membro de nossas equipes de Recrutamento ou Aquisição.

  • Accounts Receivable Assistant

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil ZIM Tempo inteiro

    **We are looking for an Accounts Receivable Assistant that will handle the following**:Directly execution of all A.R. process with specific care about collection for all revenues (global, local, agency and principal) in accord to the instructions that are received from the ARCoordinator and S.A Finance Manager, been in contact with all Agencies and actingas...

  • Accounts Receivable Assistant

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil ZIM Tempo inteiro

    **We are looking for an Accounts Receivable Assistant that will handle the following**:- Directly execution of all A.R. process with specific care about collection for all revenues (global, local, agency and principal) in accord to the instructions that are received from the AR- Coordinator and S.A Finance Manager, been in contact with all Agencies and...

  • Account Assistant

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil HH Global Tempo inteiro

    A HH Global é um grupo de serviços globais de marketing especializado na execução de mídia impressa, digital e de varejo. A empresa presta serviços a marcas e varejistas, tanto diretamente quanto por meio de suas agências indicadas, também oferece uma experiência de marca perfeitamente integrada ao cliente e um maior retorno mensurável do...

  • Accounts Receivable Assistant

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Zim Tempo inteiro

    We are looking for an Accounts Receivable Assistant that will handle the following : Directly execution of all A.R. process with specific care about collection for all revenues (global, local, agency and principal) in accord to the instructions that are received from the AR Coordinator and S.A Finance Manager, been in contact with all Agencies and acting as...

  • Finance Assistant

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil ZIM Tempo inteiro

    **We are looking for a Finance Assistant that will handle the following**:Directly execution of all A.R. process with specific care about collection for all revenues (global, local, agency and principal) in accord to the instructions that are received from the AR.Checking overpayment and reconcile to clean SAP - account receivable.Check the monitors on daily...

  • Accounts Assistant

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Louis Vuitton Malletier Tempo inteiro

    We are looking for a Business Planning & Controlling Coordinator.***As an Accounts Coordinator, you will be responsible for all monthly closing routines such as Syrus System update, SAP bank reconciliation, payment mapping reports, control of credit notes, deposits, cash flow and forecast update.Working for the South America zone based in Brazil as to offer...

  • Accounts Assistant

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Louis Vuitton Malletier Tempo inteiro

    We are looking for a Business Planning & Controlling Coordinator.*** As an Accounts Coordinator, you will be responsible for all monthly closing routines such as Syrus System update, SAP bank reconciliation, payment mapping reports, control of credit notes, deposits, cash flow and forecast update. Working for the South America zone based in Brazil as to...

  • Strategic Accounts Coordinator

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil beBeeAccountant Tempo inteiro

    Are you a highly organized and proactive individual with excellent communication skills? Job Description: We are seeking an Account Manager Assistant to support our team in managing strategic accounts across the Americas region. Assist in coordinating account requests, deadlines, and deliverables ,

  • Accounts Receivable Assistant

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Enghouse Systems Tempo inteiro

    About The RoleWe are seeking a detail-oriented and proactive Accounts Receivable Assistant to join our Finance team. This is an entry-level position suitable for candidates with up to 3 years of experience. This position is responsible for the full cycle receivables process., ensuring timely and accurate invoicing, efficient collections, and proper...

  • Sales Assistant

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Maxihost Tempo inteiro

    The Sales team at Latitude.sh is responsible for bringing new logos to the company and developing an extensive and long-term relationships with our customers worldwide. As Sales Assistant, you will help the sales team with daily activities, supporting the sales administrative processes.**Responsibilities**- Assist the team in the development of sales...