Secretária Jr

2 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil Instituto Ayrton Senna Tempo inteiro

Essa profissional será responsável por atender demandas secretariais. Esta função envolve a gestão de agendas, coordenação de reuniões, preparação de documentos e comunicação interna e externa, logísticas de viagem e processos relacionados a pagamento. O profissional deve ser organizado, proativo e capaz de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo.

**Responsabilidades e atribuições**
- ** Gerenciamento de Agendas**:Organizar as agendas dos executivos, incluindo a marcação e reprogramação de compromissos; coordenar o agendamento de reuniões presenciais e videoconferências garantindo a disponibilidade de todos os participantes e organização logística, organizar coffee break almoços e eventos incluindo contratação de fornecedores;
- ** Coordenação de Viagens**:Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte local; Preparar itinerários e relatórios de despesas de viagem;
- ** Suporte Administrativo**:Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos; Abertura de requerimento e acompanhamento de pedidos de compras e pagamentos; Realizar tarefas administrativas gerais.

**Requisitos e qualificações**
- ** Formação**:Superior completo em Secretariado, Administração ou área relacionada.
- ** Experiência** anterior em demandas secretariais, exercendo funções de suporte executivo e administrativo em ambientes corporativos, envolvendo gestão de agendas, coordenação de reuniões, preparação de documentos e comunicação interna e externa, logísticas de viagem e processos relacionados a pagamento.
- ** Habilidades**:Comunicação eficaz tanto na forma escrita quanto verbal; Organização e gerenciamento de tempo; Habilidade de manter confidencialidade e discrição em todas as situações; Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma eficaz;
- Familiaridade com Pacotes Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Desejável: Conhecimentos no uso de sistemas como SAP, Team Center / Zoom / Monday e ou facilidade no aprendizado de ferramentas digitais.
- Desejável nível intermediário de inglês

**Informações adicionais** Modelo híbrido de trabalho**

**Benefícios**:

- Vale Refeição e/ou Alimentação;
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Vale transporte ou estacionamento;
- Auxílio Creche;
- Convênio KERA Saúde;
- Summer Friday (sem compensação de horas);
- Short Friday (com compensação de horas);
- Day Off de Aniversário;
- Cuidados com seu bem-estar (Gympass, Parceria SESC, Frutas no escritório e Massagem);
- Férias Coletivas;
- Emendas de feriado.

**_
Se você deseja colocar seu talento, habilidades e experiência à serviço de um grande propósito, seu lugar é no Instituto Ayrton Senna._**
- “As crianças são o futuro. Se a gente quiser modificar alguma coisa, é pelas crianças que devemos começar, pela sua educação”_, Ayrton Senna.

Nosso tricampeão de Fórmula 1 sonhava com um Brasil justo, onde todas as crianças e jovens tivessem a mesma **OPORTUNIDADE** que ele teve durante sua vida. Oportunidade de ter uma educação de qualidade e, portanto, direito à esperança e à chance de um futuro digno.

Foi com esse desejo que nasceu, em 1994, o **INSTITUTO AYRTON SENNA**, uma organização sem fins lucrativos que prepara crianças e jovens brasileiros para enfrentar os desafios do século 21.

  • Secretaria Jr

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Agendar consultas; - Recepcionar pacientes; - Efetuar cobrança das consultas; - Elaborar relatórios sobre gestão do consultório; - Organizar a agenda dos profissionais. **ESCOLARIDADE**: Ensino médio completo **DIFERENCIAL**: Experiência na área **CONHECIMENTO BÁSICO**: - Pacote Office (word, excel e power point) **VAGA**: CLT...

  • Secretaria Jr

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro

    Agendar consultas;- Recepcionar pacientes;- Efetuar cobrança das consultas;- Elaborar relatórios sobre gestão do consultório;- Organizar a agenda dos profissionais.**ESCOLARIDADE**: Ensino médio completo**DIFERENCIAL**: Experiência na área**CONHECIMENTO BÁSICO**:- Pacote Office (word, excel e power point)**VAGA**: CLT Efetiva**HORÁRIO DE...

  • Secretário Escolar

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Almeidasantos Tempo inteiro

    RequisitosEnsino Médio Completo; Experiência em ambienteescolar/secretaria; Formação técnica ou cursando superior em Administração ou áreas correlatas; Conhecimento pacote office e ferramentas google; Residir na Zona Sul de SP.AtribuiçõesRealizar atendimento à comunidade escolar, incluindo alunos, responsáveis, colaboradores e fornecedores; ...

  • Analista Regulatório Jr

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeRegulatório Tempo inteiro R$4.667 - R$6.971

    Buscamos um profissional competente para assumir a função de Analista Regulatório Jr, com responsabilidades importantes em processos regulatórios.FunçãoO candidato selecionado realizará atividades como:Conhecer e se manter atualizado sobre legislações educacionais;Organizar documentação técnico-legal conforme exigências reguladoras;Acompanhar...

  • Secretária Executiva Bilíngue Jr

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Cescon, Barrieu, Flesch & Barreto Advogados Tempo inteiro

    Sobre nós: Atuamos de forma global e integrada em todas as áreas do direito, compreendendo o impacto de cada decisão jurídica no contexto mais amplo dos negócios. Antecipamos riscos, simplificamos a complexidade, combinando tecnologia, dados e inteligência. Seguimos fortalecendo relações de confiança e construindo estratégias jurídicas que...

  • Secretária Executiva Bilíngue Jr

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Sobre nós Atuamos de forma global e integrada em todas as áreas do direito, compreendendo o impacto de cada decisão jurídica no contexto mais amplo dos negócios. Antecipamos riscos, simplificamos a complexidade, combinando tecnologia, dados e inteligência. Seguimos fortalecendo relações de confiança e construindo estratégias jurídicas que...

  • Secretária Executiva Bilíngue Jr.

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Cescon Barrieu Tempo inteiro

    Sobre nós Atuamos de forma global e integrada em todas as áreas do direito, compreendendo o impacto de cada decisão jurídica no contexto mais amplo dos negócios. Antecipamos riscos, simplificamos a complexidade, combinando tecnologia, dados e inteligência. Seguimos fortalecendo relações de confiança e construindo estratégias jurídicas que...

  • Secretária Junior Bilíngue Inglês

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Perfil Talentos Humanos Tempo inteiro R$40.800 - R$46.800 por ano

    Você é organizada, comunicativa e tem interesse em desenvolver sua carreira em um ambiente corporativo dinâmico e estratégico?Empresa de Assessoria Estratégica Financeira, na região da Faria Lima, está em busca de uma Secretária Bilíngue Jr (INGLÊS FLUENTE É IMPRESCINDÍVEL) para apoiar a equipe e contribuir para a excelência no atendimento a...

  • Administradora Jr.

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$32.000 - R$64.000

    Secretária ExecutivaProcuramos uma profissional experiente para ocupar o cargo de Secretária Executiva. Essa posição é responsável por atender a clientes e colegas em diversas atividades, garantindo a organização e eficiência no dia-a-dia.ResponsabilidadesOrganizar viagens, incluindo reserva e emissão de passagens aéreas e hospedagem;Agendar...

  • Pessoa Secretária Jr

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil ZAX Tempo inteiro

    **❤️ Somos o próximo passo para a carreira dos que escolhem com visão e coração. Vem ser um **#zaxlovers!** ❤️**: Somos uma empresa brasileira, jovem e indignada, com foco em nossos clientes, compradores e vendedores do atacado de pequeno e médio porte, que passam por problemas diários para encontrar, comprar, transportar e vender suas...