Secretária Executiva Diretoria

Há 7 dias

Belo Horizonte, Brasil desenvolvimento humano consultoria Tempo inteiro

ü Experiência comprovada no cargo e em assessoria a Diretoria Executiva;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes, reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
- Planejar, organizar e manter a agenda do Diretor (pessoal e corporativa) atualizada;
- Realizar a gestão de contas a pagar do Diretor Executivo (profissional e pessoal);
- Redigir ofícios, memorandos, cartas, atas, relatórios e outros documentos e preparar apresentações;
- Fazer lista de presença das reuniões e colher assinaturas;
- Fazer minuta de ata e encaminhar para conselheiros;
- Encaminhar ata de reuniões para Diretoria Executiva assinar;
- Fazer controle e emissão de correspondências da Diretoria Executiva;
- Encaminhar documentos para o setor Financeiro pagar, referente as demandas do Diretor Executivo;
- Providenciar cópias de documentos, para Diretoria Executiva;
- Manter organizada e arquivada os documentos relativos à Diretoria Executiva;
- Suporte ao Diretor nos eventos, organizando materiais e coordenando convidados;
- Planejar e organizar eventos, reuniões, desde: reserva de salas, passagens, hospedagem e demais detalhes logísticos;
- Organizar viagens, desde: reservar de passagens, hospedagem, agenda de compromissos, controle, financeiro (reembolsos e comprovantes de pagamento);
- Atender clientes (demais Diretores e colaboradores);
- Encaminhar jornais para diretoria;
- Noções básicas sobre finanças, orçamento e contas.
- Habilidade em informática (Windows, Word, Excel, Google Calendar.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.660,90 - R$3.600,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

**Experiência**:

- COMPROVADA CARGO SECRETARIA EXECUTIVA? (obrigatório)

Prazo para inscrição: 01/05/2025
Data de início prevista: 02/05/2025

  • Secretária Diretoria

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Grupo Mcx Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Buscamos uma profissional proativa, organizada e com excelente comunicação para atuar como Secretária da Diretoria.Será responsável por prestar suporte direto aos diretores da empresa, garantindo a organização da rotina executiva, gerenciando agendas, viagens, documentos e comunicações.Responsabilidades:Gerenciar agendas,...

  • secretária diretoria

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Grupo MCX Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da Vaga:Buscamos uma profissional proativa, organizada e com excelente comunicação para atuar como Secretária da Diretoria. Será responsável por prestar suporte direto aos diretores da empresa, garantindo a organização da rotina executiva, gerenciando agendas, viagens, documentos e comunicações.Responsabilidades:Gerenciar agendas,...

  • Secretária Diretoria

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil TBCOMMERCIAL Tempo inteiro

    Empresa referença contrata: SECRETÁRIA atividades exercidas: Organiza e controla compromissos diários da Diretoria, faz a elaboração de relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem, controle de compromissos particulares e organização de arquivos. Implementa as providências para cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva....

  • Secretária de Diretoria

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Brasil Pluro Tempo inteiro

    **Atividades**: - Responsável por assessorar diretamente os diretores e/ou presidente da empresa, oferecendo suporte administrativo, organizacional e de comunicação. Atua como facilitadora da rotina da alta gestão, zelando pela confidencialidade, organização e eficiência dos processos internos. - Gerenciar agendas e compromissos pessoais e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Pmra - Porto Miranda Rocha Advogados Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Belo Horizonte (Gutierrez).Responsabilidades:Apoio direto à diretoria executiva do escritório.Organização de agenda, compromissos e reuniões.Controle e organização de documentos, arquivos e correspondências.Apoio na elaboração de atas, relatórios, apresentações e comunicações...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Fast Tennis Franqueadora Ltda Tempo inteiro

    O Grupo Fast é um ecossistema de empresas em plena expansão nacional einternacional, com o propósito de fazer a diferença positiva na vida das pessoaspor meio da saúde, tecnologia, educação empreendedora e impacto social.Composto por marcas como Fast Tennis, PlayFast, DoForYou, Plug Marketing eContramaré, nosso grupo cresce com consistência,...

  • Secretária da Diretoria

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil MF COMÉRCIO DISTRIBUIDOR DE COSMÉTICOS Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar...

  • Secretária da Diretoria

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil MF COMÉRCIO DISTRIBUIDOR DE COSMÉTICOS Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Makerh Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Secretaria Executiva** **Atividades**: - Gerenciar calendário/agenda da diretoria com reuniões, viagens e compromissos. - Gerenciar as viagens da diretoria, realizando as reservas e reagendamentos de passagens aéreas, hotéis e de locações de veículos. - Registrar os relatórios de reembolso das despesas de viagens da diretoria no sistema para...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Fast Tennis Tempo inteiro

    O Grupo Fast é um ecossistema de empresas em plena expansão nacional einternacional, com o propósito de fazer a diferença positiva na vida das pessoaspor meio da saúde, tecnologia, educação empreendedora e impacto social.Composto por marcas como Fast Tennis, PlayFast, DoForYou, Plug Marketing eContramaré, nosso grupo cresce com consistência,...