Administrative Assistant

2 semanas atrás

Serra, Brasil Vantive Tempo inteiro

Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere. For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care. As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while looking beyond kidney care and investing in transforming vital organ therapies. Greater flexibility and efficiency in therapy administration for care teams, and longer, fuller lives for patients— that is what Vantive aspires to deliver.

We believe Vantive will not only build our leadership in the kidney care space, it will also offer meaningful work to those who join us. At Vantive, you will become part of a community of people who are focused, courageous and don’t settle for the mediocre. Each of us is driven to help improve patients’ lives worldwide. Join us in advancing our mission to extend lives and expand possibilities.

Compras: Solicitar cotações, orçamentos e efetivar as compras relacionadas os processos de manutenção, facilities, utilities, ativos. Realizar pedidos de compras via sistema conforme padronização de centros de custo e contas contábeis. Acompanhar os saldos das contas e apoiar o setor de pagamento.

Equipamentos biomédicos: Auxiliar a coordenação no controle dos laudos de equipamentos, relatórios de máquinas, checklists, testes de segurança elétrica, calibrações dos equipamentos biomédicos, instrumentos de medição.

Sistema de tratamento de água: Auxiliar a coordenação nas avaliações das análises microbiológicas, físico-química e de endotoxinas dos sistemas de tratamento de água. Controlar os insumos utilizados por terceiros no tratamento de água via cadastro e FISPQ. Controlar das trocas dos elementos filtrantes e materiais. Elaborar relatórios de performance.

Manutenção predial: Auxiliar a coordenação no controle dos registros das inspeções, análise e avaliação de estrutura. Auxiliar no acompanhamento dos cronogramas de execução de obra de reforma, ampliação, construções e manutenções prediais realizados por terceiros. Auxiliar a coordenação no acompanhamento e registro das manutenções dos ativos prediais (geradores, ar-condicionado, filtros, sistema de iluminação, macas, camas, longarinas, cadeiras, etc.).

TI: Evolução e acompanhamento das ordens de serviços (via sistema) relacionados a telefonia, desktops, notebooks, nobreaks, access point e direcionamento para os prestadores locais. (exceto atividades via helpdesk).

Geral: Direcionar os serviços solicitados via sistema, alimentar planilhas, desenvolver ata de reunião e relatórios administrativos, coletar dados, realizar contato com clientes internos e fornecedores, controlar e lançar as ordens de serviços, realizar cadastro e baixa dos equipamentos, acompanhar via sistema as execuções e evoluções das atividades corretivas, preditivas e preventivas, realizando a abertura e fechamento destas, organização documental e demais atividades pertinentes a função

**Reasonable Accommodation**

**Recruitment Fraud Notice**

Vantive has discovered incidents of employment scams, where fraudulent parties pose as Vantive employees, recruiters, or other agents, and engage with online job seekers in an attempt to steal personal and/or financial information. To learn how you can protect yourself, review our Recruitment Fraud Notice.

  • Personal Assistant

    Há 6 dias

    Serra, Brasil Jouyll Tempo inteiro

    **Ciudad Darío**: **Nicaragua**: We are looking for a Personal Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Personal Assistant

    Há 6 dias

    Serra, Brasil Jouyll Tempo inteiro

    **Serra**: **Brazil**: We are looking for a Personal Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...

  • Administrative Support Specialist

    Há 5 dias

    Tangará da Serra, Mato Grosso, Brasil beBeeAccountant Tempo inteiro

    Join our team as an Assistant Accountant to support Minerva Contabilidade's mission of providing comprehensive accounting services. Your main activities will include:Bookkeeping of incoming and outgoing invoices.Generating Sped and GIA reports according to client classification.Calculating taxes.Issuing negative certificates for clients.Archiving...

  • Assistant

    Há 4 dias

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil beBeeAdministrative Tempo inteiro R$23.598 - R$53.135

    Administrative Support RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to provide administrative support to our team.Key Responsibilities:Prepare customer spreadsheets and maintain online records in a secure environment.Manage contact lists and create presentations as assigned to meet project deadlines.Conduct market research and address...

  • Administrative Assistant

    Há 4 dias

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Vantive Tempo inteiro

    Vantive is a vital organ therapy company on a mission to extend lives and expand possibilities for patients and care teams everywhere.For 70 years, our team has driven meaningful innovations in kidney care.As we build on our legacy, we are deepening our commitment to elevating the dialysis experience through digital solutions and advanced services, while...

  • Operational Support Specialist

    Há 4 dias

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil beBeeCoordination Tempo inteiro R$28.940 - R$44.820

    Logistics Assistant RoleWe are looking for a skilled Logistics Assistant to support our front-line operations. This role involves completing administrative tasks and coordinating office-based activities.Main Responsibilities:Reporting: Generate operational reports and customer requests, ensuring timely delivery of information.Productivity Monitoring: Track...

  • Assistente Administrativo/Financeiro

    2 semanas atrás

    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: JúniorEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a sexta-feira | Horário: 08h00 às 17h00 | Intervalo: 12h00Benefícios: Vale Refeição de R$ 660,00, Vale Transporte. de R$ 215,60, Plano de SaúdeResponsabilidades Da PosiçãoRenomada empresa especializada...

  • Auxiliar De Manutenção Predial

    Há 5 dias

    Taboão da Serra, São Paulo, Brasil Colégio Gibran Tempo inteiro

    Fazer a manutenção preventiva e corretiva nas instalações, máquinas e equipamentos.Executar manutenção elétrica e hidráulica, trocando, limpando, reparando e instalando peças, componentes e equipamentos.Realizar manutenção de carpintaria e marcenaria, consertanto móveis, substituindo e ajustando portas e janelas, trocando peças e reparando...

  • Auxiliar de manutenção predial

    Há 5 dias

    Taboão da Serra, São Paulo, Brasil Colégio Gibran Tempo inteiro

    Fazer a manutenção preventiva e corretiva nas instalações, máquinas e equipamentos. Executar manutenção elétrica e hidráulica, trocando, limpando, reparando e instalando peças, componentes e equipamentos. Realizar manutenção de carpintaria e marcenaria, consertanto móveis, substituindo e ajustando portas e janelas, trocando peças e reparando...

  • Assistente de Inglês

    2 semanas atrás

    Taboão da Serra, São Paulo, Brasil Colégio Gibran Tempo inteiro

    Acompanhar, orientar e fazer a intervenção do desenvolvimento pedagógico e emocional dos alunos. Atuar em colaboração com a Coordenação Pedagógica e a Cultura Inglesa, oferecendo suporte nas atividades educacionais. Atender pais. Elaborar relatórios e comunicados pedagógicos. Participar de eventos bilingues, formações pedagógicas e reuniões....