Auxiliar Administrativo Financeiro

2 semanas atrás

Balneário Camboriú, Brasil Santelle Clinica Medica Tempo inteiro

Departamento: Administrativo, Financeiro, RH

Reporta-se a: Diretoria Médica

Tipo de Vínculo: CLT | Presencial

Resumo do Cargo:
Profissional responsável por dar suporte estratégico e operacional às áreas financeira, administrativa, recursos humanos, e suporte clínico-operacional. Atuará no coração da operação da clínica, garantindo o fluxo financeiro, a organização de processos internos e a estrutura necessária para que os atendimentos médicos aconteçam com excelência.

Principais Atividades:
Recursos Humanos:
Abertura de vagas e mineração de currículos;
Condução de entrevistas e processos seletivos;
Apoio à contratação e integração de novos colaboradores;
Fechamento de folha, benefícios e envio de informações ao contador;
Apoio à gestão de conflitos internos

Acompanhamento de clima organizacional e aplicação de pesquisas (ex: GPTW);
Controle e atualização dos documentos dos colaboradores;
Construção de indicadores de RH e análise de performance comportamental.

Rotinas de Financeira e Suporte Médico:
Controle de contas a pagar e receber;
Lançamento de despesas e recebimentos em planilhas de controle;
Gestão da inadimplência com ações de cobrança;
Emissão de Notas Fiscais de consultas e procedimentos;
Conciliações bancárias e acompanhamento de fluxo de caixa;
Elaboração e análise de relatórios e indicadores financeiros;
Apoio ao time comercial com análise de crédito e formas de pagamento;
Uso de plataformas como CRM KOMMO, MEDX, conhecimento de pacote OFFICE, EXCEL INTERMEDIARIO,

Envio de links de pagamento e acompanhamento de recebimentos.

Gestão de malote contábil mensal;
Gestão fiscal de documentos e suporte a retenções;
Conferência da agenda para confirmação de consultas com 2 dias de antecedência;
Verificação de envios de orçamentos e exames;
Cobrança de consultas e procedimentos antes da realização;
Preparação de contratos e termos de consentimento pré-procedimento;
Anexar documentos assinados das pacientes no sistema Medx;
Geração de relatórios gerenciais sob demanda.

Cotação,

Gestão de estoque básico de materiais clínicos e administrativos;
Controle de compras internas conforme solicitação da equipe;
Apoio à rotina diária da diretoria médica com checklist de acompanhamento.

Requisitos Técnicos:
Obrigatórios:
Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras em ambiente clínico ou de saúde;
Domínio de Excel intermediário (fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas, relatórios);
Capacidade de interpretar necessidades da gestão e gerar dados para tomada de decisão.

Desejáveis:
Conhecimento em Power BI para criação de dashboards;
Experiência com sistemas de clínicas (Medx) e CRMs (Kommo);
Familiaridade com rotinas de clínicas de estética ou consultórios médicos de médio porte.

Perfil Comportamental Esperado:
Organização e responsabilidade

Proatividade e senso de dono

Boa comunicação e postura ética

Discrição com informações sigilosas

Foco em resultados e melhoria contínua

Assunto: Vaga Administrativo, Financeiro, RH

Tipo de vaga: Efetivo CLT

**Experiência**:

- Microsoft Excel (preferencial)
- Administração (preferencial)
- Finanças (preferencial)

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    Há 2 dias

    Balneário Camboriú, Brasil BALCONT SOLUÇÕES CONTÁBEIS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro para integrar nossa equipe! Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de trabalhar com números e rotinas administrativas, essa vaga pode ser para você! **Responsabilidades**: - Lançamento e controle de contas a pagar e a receber - Conciliação bancária - Emissão de boletos e notas...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Brasil LP2 Cossultoria Tempo inteiro

    Descrição da VagaAuxiliar administrativo financeiroEstamos em busca de uma auxiliar administrativo e financeiro para atuar em uma clínica de estética de alto padrão, localizada no centro de Balneário Camboriú.Atuará com atividades operacionais relacionais as necessidades de rotina administrativa e financeira da clínica. Tais como:○ Controlar...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil BALCONT SOLUÇÕES CONTÁBEIS LTDA Tempo inteiro R$26.400 por ano

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro para integrar nossa equipe Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de trabalhar com números e rotinas administrativas, essa vaga pode ser para vocêResponsabilidades:Lançamento e controle de contas a pagar e a receberConciliação bancáriaEmissão de boletos e notas fiscaisApoio na...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Brasil Balcont Soluções Contábeis Ltda Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo Financeiro para integrar nossa equipe Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de trabalhar com números e rotinas administrativas, essa vaga pode ser para vocêResponsabilidades:Lançamento e controle de contas a pagar e a receberConciliação bancáriaEmissão de boletos e notas fiscaisApoio na...

  • Analista Financeiro/administrativo

    Há 10 horas

    Balneário Camboriú, Brasil MOV Tempo inteiro

    Nosso cliente é uma empresa que conecta pessoas e tecnologia com uma equipe extraordinária e ideias inovadoras, com soluções digitais que transformam operações e geram resultado para seus clientes, e estão buscando por um analista Analista Financeiro/Administrativo. **Atividades**: Gerenciar e monitorar relatórios financeiros e indicadores de...

  • Estágio Administrativo

    Há 6 dias

    Balneário Camboriú, Brasil MOV Tempo inteiro

    Buscamos profissional para estágio, com vontade de aprender e crescer para dar suporte no andamento e lançamento de informações dos clientes atendidos pela área de Gestão Financeira da empresa. **Atividades**: Auxiliar nas rotinas administrativas; Realizar lançamento de dados em planilhas; Auxiliar em conciliação de dados financeiros; Dar suporte no...

  • Analista Financeiro e Administrativo

    1 semana atrás

    Balneário Camboriú, Brasil TERRES & KRAMMEL ASSESSORIA CONTABIL LTDA Tempo inteiro

    Balneário Camboriú/SC - Presencial Regime: CLT Nosso cliente é uma **Startup de Franquias** em expansão e está em busca de um(a) **Analista Financeiro e Administrativo** para atuar no suporte à gestão administrativa e financeira da matriz, suas participações societárias e unidades em operação, implementação ou crescimento no Brasil e...

  • Assistente Administrativo/ Financeiro

    3 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Brasil MOV Tempo inteiro

    Nosso cliente trabalha com a comercialização de soluções visuais para clientes, sendo fachadas, letreiros, luminosos, adesivos e personalização de frotas, e busca um(a) profissional para atuar como Assistente Administrativo/ Financeiro.**Atividades**:Realizar o acompanhamento de processos financeiros;Efetuar a organização de relatórios e...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Santelle Clinica Medica Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Departamento: Administrativo, Financeiro, RHReporta-se a: Diretoria MédicaTipo de Vínculo: CLT | PresencialResumo do Cargo:Profissional responsável por dar suporte estratégico e operacional às áreas financeira, administrativa, recursos humanos, e suporte clínico-operacional. Atuará no coração da operação da clínica, garantindo o fluxo...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    Há 6 dias

    Balneário Camboriú, Brasil HarmonizaPRO Tempo inteiro

    Vaga: Analista Financeiro/Administrativo (com RH) — HarmonizaPRO Se você é acima da média, se comunica bem, ama números e organização — e busca uma empresa onde possa se desenvolver e crescer junto — nós queremos você aqui. Somos a HarmonizaPRO, um ecossistema de soluções em marketing e vendas especializado em clínicas de harmonização...