Assistente de Diretoria Bilíngue

1 semana atrás

Santos, Brasil Terracapri Incorporaçãoes e Construções Ltda Tempo inteiro

Recebe correspondência da empresa mantendo os registros e controles necessários. Faz e atende ligações telefônicas, Gerenciamento das linhas móveis e fixas da empresa Recepciona e encaminha visitantes à sala de reunião, oferece e providencia café e água, Organização do arquivo de correspondência e documentos da Diretoria, Mantém a agenda do Diretor atualizando-a e lembrando-o de seus compromissos, Faz reservas de passagens e hospedagem da Diretoria, Executa serviços administrativos diversos em apoio aos setores, orienta e supervisiona os serviços de limpeza das dependências da empresa, Organiza por meio de planilhas os pagamentos do Diretor avisando a data de pagamento, Responsável pela contratação e manutenção do escritório, Responsável pelas compras de matéria de escritório.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: R$2.500,00 - R$3.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Horário flexível
- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional de férias

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Unimed Santos Tempo inteiro

    Ensino Superior completo ou cursando; Conhecimento no Pacote Office e sistemas corporativos Outlook, Zoom, Teams, entre outros. Organização e Gestão do tempo; Comunicação clara e profissional; Discrição e confidencialidade; Inteligência emocional e resiliência; Proatividade. Receber, responder e controlar os e-mails direcionados a Diretoria de...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Unimed Santos Tempo inteiro

    Principais responsabilidades Assessorar o Diretor de Mercado e dar suporte ao Gerente Executivo e equipe de Relacionamento Corporativo Receber, responder e controlar os e-mails direcionados à Diretoria de Mercado Conferir e despachar os documentos (contratos e aditivos) para assinatura do Diretor de Mercado Organizar e controlar a agenda e compromissos...

  • Assistente Administrativo(a)

    1 dia atrás

    Santos, Brasil Grupo NPO Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo(a)**: **Quantidade de vaga** 1 vaga(s) **Local de trabalho** Santos - SP **Tipo de contrato** Efetivo - CLT **Descrição da vaga** Com sólida experiência na área e ensino superior completo. Para atuar em escritório de advocacia com secretaria, financeiro, atendimento aos advogados e a diretoria e controle de agenda dos...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Santos, Brasil China Link Tempo inteiro

    Estamos em busca de umaSecretária Executivaorganizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao CEO da empresa. Responsabilidades: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos; Atender ligações, e-mails e demandas administrativas; Controlar prazos e garantir...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Santos, Brasil China Link Tempo inteiro

    Estamos em busca de umaSecretária Executivaorganizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao CEO da empresa. Responsabilidades: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos; Atender ligações, e-mails e demandas administrativas; Controlar prazos e garantir...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Santos, Brasil China Link Tempo inteiro

    Estamos em busca de umaSecretária Executivaorganizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao CEO da empresa.Responsabilidades: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos;Atender ligações, e-mails e demandas administrativas;Controlar prazos e garantir o...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Santos, Brasil China Link Tempo inteiro

    Estamos em busca de umaSecretária Executivaorganizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao CEO da empresa.Responsabilidades: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos;Atender ligações, e-mails e demandas administrativas;Controlar prazos e garantir o...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Santos, Brasil China Link Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao CEO da empresa. Responsabilidades: - Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; - Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos; - Atender ligações, e-mails e demandas administrativas; - Controlar...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Santos, Brasil China Link Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao CEO da empresa. 📝 Responsabilidades: - Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; - Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos; - Atender ligações, e-mails e demandas administrativas; -...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Santos, Brasil China Link Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação para dar suporte direto ao CEO da empresa. Responsabilidades: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria; Organizar viagens, hospedagens e logística de deslocamentos; Atender ligações, e-mails e demandas administrativas; Controlar prazos e...