Secretária Executiva

Prazer, nós somos a Mamba Digital

A Mamba Digital é a maior assessoria de marketplace da América Latina e Elite Partner do Mercado Livre.

Nosso propósito é acelerar o crescimento de negócios no e-commerce com performance, inovação e resultados.

Com mais de 600 clientes ativos, escritórios em Santos e São Paulo e um time com +100 profissionais, somos apaixonados por resultados e movidos por uma cultura forte, em um ambiente dinâmico, colaborativo e cheio de oportunidades de aprendizado e crescimento.

O que esperamos de você

Estamos em busca de uma
Secretária Executiva
para fazer parte do nosso time

Buscamos alguém comunicativo, organizado, proativo e com postura profissional, que goste de lidar com pessoas e garantir que tudo funcione bem no dia a dia do escritório.

Requisitos

• Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
• Experiência prévia na função;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de organização (Google Workspace, Teams, Zoom, etc.).
• Disponibilidade para trabalhar aos finais de semana e Flexibilidade de horários.

Será um diferencial

• Experiência prévia em ambientes de escritório, atendimento ou áreas administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita, com facilidade para lidar com diferentes pessoas e perfis;
• Organização e atenção aos detalhes, mantendo o ambiente e os processos sempre em ordem;
• Habilidade em negociação e relacionamento com fornecedores;
• Noções básicas de controle financeiro e compras administrativas (ex: reembolso, notas fiscais, planilhas simples);
• Boa presença e postura profissional, transmitindo simpatia, confiança e credibilidade;

Suas responsabilidades

• Ser o primeiro ponto de contato do escritório, recepcionando clientes, parceiros e visitantes com simpatia e profissionalismo;
• Atender ligações, e-mails e mensagens, direcionando as demandas para as áreas responsáveis;
• Cuidar da rotina administrativa do escritório, garantindo que tudo funcione bem — de insumos a pequenos serviços do dia a dia;
• Organizar agendas, reuniões e eventos internos, cuidando de convites, pautas e acompanhando o que precisa ser resolvido depois;
• Apoiar na logística de viagens de executivos e colaboradores, cuidando de reservas, deslocamentos e detalhes operacionais.
• Fazer interface com fornecedores e prestadores de serviço, negociando, acompanhando entregas e serviços e controlando prazos;
• Manter arquivos, contratos e documentos organizados, tanto físicos quanto digitais;
• Antecipar necessidades do time e do escritório, garantindo um ambiente sempre funcional, agradável e organizado.

Localização & Modelo de Trabalho

Nosso time trabalha com o modelo 100% presencial, no escritório em Santos/SP (Gonzaga)

Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira das 8h às 17h.

Por que fazer parte do time

Na Mamba, acreditamos que o crescimento é coletivo. Por isso, investimos no desenvolvimento do nosso time e criamos um ambiente que estimula aprendizado, autonomia e inovação.

Nosso compromisso com o seu desenvolvimento

• Autonomia e espaço para propor ideias e melhorias;

• Treinamentos internos e externos, participação em eventos e workshops;

• Cultura de feedbacks constantes e one-on-one mensais com o gestor;

• Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) personalizado — da posição de liderança à especialista, temos oportunidades para todos

Benefícios

Vale Transporte ou Vale Combustível

Vale Alimentação + Vale Refeição (cartão Flash)

Remuneração fixa

Assistência médica SulAmérica (com coparticipação)

Assistência odontológica SulAmérica 100% gratuita

Seguro de vida 100% gratuito (Porto Seguro)

Convênio com TotalPass

Convênio com farmácias (Drogaraia e Drogasil)

Parceria com a Mega Healthy (terapia acessível)

Acesso ao SESC

Treinamentos e capacitações constantes

Ambiente leve e descontraído, com ações internas e momentos de engajamento

Se identificou com a nossa cultura e quer crescer em um ambiente que vibra com resultados?

Vem pra Mamba e viva o Show Time com a gente