Office Assistant

2 semanas atrás

Campinas, Brasil 4flow Tempo inteiro

Qual será seu novo desafio:
Em nossa equipe de Administração, lidamos diariamente com a questão: “Como organizamos a rotina diária da 4flow e, assim, criamos uma base para o sucesso?” Para isso, trabalhamos em estreita colaboração com outras equipes. Ao mesmo tempo, somos o primeiro ponto de contato para os 4flowers locais e fornecedores externos dentro de temas administrativos e organizacionais.

Sua função diária será principalmente, mas não se limitará às seguintes atividades:

- Garantir o bom funcionamento de nosso escritório, realizando atividades de backoffice e administração;
- Gerenciar o abastecimento do escritório, cuidando de fornecedores e prestadores de serviço;
- Realizar cotações e compras de serviços e produtos;
- Ser o primeiro ponto de contato para nossos colaboradores;
- Atuar de maneira pró ativa para resolução de problemas, focando na melhoria continua de nosso escritório;
- Apoiar a organização de eventos internos;
- Dar suporte em atividades financeiras como reembolsos e pagamentos;
- Dar suporte em programas internos de saúde e segurança ocupacional;
- Dar suporte em comunicações internas corporativas.

Nossos requisitos

Para que você tenha sucesso nessa função, acreditamos que você deve ser apaixonado por administração/gestão de escritórios. Esperamos boas habilidades de comunicação e construção de relacionamentos com nosso funcionários. Além disso, os seguintes requisitos são importantes para nós:

- Experiência prévia em função similar;
- Conhecimento intermediário em inglês;
- Conhecimento em programas comuns do MS Office;
- Discrição e confiabilidade (conseguir lidar com informações confidenciais);
- Flexibilidade e Adaptabilidade;
- Ótimas habilidades de comunicação oral e escrita;
- Organização.

Por que 4flow?

Podemos lhe oferecer o melhor dos dois mundos: a estabilidade e estrutura de uma empresa de médio porte e a cultura corporativa e de equipe de uma start-up (Friday Lunchs, Game Nights). Você assumirá atividades variadas em uma equipe prestativa e fará parte da administração do escritório de uma empresa internacional. Também atribuímos grande importância à comunicação direta, transparência e feedback.

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    Campinas, Brasil 4flow Tempo inteiro

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    Campinas, Brasil NORTEL SUPRIMENTOS INDUSTRIAIS S.A Tempo inteiro

    **Finance Assistant**:- Req ID: 36062- Data: 7 de fev. de 2025- Localização: Campinas, SP, BR, - Empresa: Sonepar- Opco: NORTEL SUPRIMENTOS INDUSTRIAIS S.ANa Sonepar, líder global em distribuição elétrica e industrial, associados de sucesso impulsionam e promovem nossa mentalidade de Adaptar, Ousar e Aprender. Você será desenvolvido e capacitado...

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    Campinas, São Paulo, Brasil NORTEL SUPRIMENTOS INDUSTRIAIS S.A Tempo inteiro

    **Sales Assistant**:- Req ID: 35966- Data: 4 de fev. de 2025- Localização: Campinas, SP, BR, - Empresa: Sonepar- Opco: NORTEL SUPRIMENTOS INDUSTRIAIS S.ANa Sonepar, líder global em distribuição elétrica e industrial, associados de sucesso impulsionam e promovem nossa mentalidade de Adaptar, Ousar e Aprender. Você será desenvolvido e capacitado para...

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    Campinas, Brasil SABIS® International School - Campinas Tempo inteiro

    **About SABIS®**: SABIS® is a global education network that has an active presence in 20 countries on five continents. Schools in the SABIS® Network educate over 70,000 students and implement a proven, proprietary system. SABIS® Network schools provide students with a top-quality education that prepares them to meet the challenges of a changing...

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    Há 5 dias

    Campinas, Brasil 4flow Tempo inteiro

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    Campinas, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    We are seeking a detail-oriented and proactive HR Remote Assistant to join our HR Shared Services Team.This role is ideal for individuals starting their career in HR and involves operational and administrative tasks, data entry, and handling routine employee requests.You will play a crucial role in ensuring smooth workflows between Tier 0, Tier 1, and...

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    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients.OverviewReady to supercharge executive searches at a global firm impacting top talent worldwide?Join Keller Executive Search and thrive in a fast-paced, collaborative environment as our dedicated Administrative Assistant.In this role, you'll provide essential support to our...

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    Campinas, Brasil Oxitec Tempo inteiro

    **About Us**We are a team of passionate individuals, developing ground-breaking biological technologies designed to sustainably, and safely, control insects that transmit diseases and destroy crops. We do this work to improve lives and livelihoods around the world in the face of the growing threats that insects pose to human health and the global food...