Office Assistant

2 semanas atrás

Campinas, Brasil 4flow Tempo inteiro

Qual será seu novo desafio:
Em nossa equipe de Administração, lidamos diariamente com a questão: “Como organizamos a rotina diária da 4flow e, assim, criamos uma base para o sucesso?” Para isso, trabalhamos em estreita colaboração com outras equipes. Ao mesmo tempo, somos o primeiro ponto de contato para os 4flowers locais e fornecedores externos dentro de temas administrativos e organizacionais.

Sua função diária será principalmente, mas não se limitará às seguintes atividades:

- Garantir o bom funcionamento de nosso escritório, realizando atividades de backoffice e administração;
- Gerenciar o abastecimento do escritório, cuidando de fornecedores e prestadores de serviço;
- Realizar cotações e compras de serviços e produtos;
- Ser o primeiro ponto de contato para nossos colaboradores;
- Atuar de maneira pró ativa para resolução de problemas, focando na melhoria continua de nosso escritório;
- Apoiar a organização de eventos internos;
- Dar suporte em atividades financeiras como reembolsos e pagamentos;
- Dar suporte em programas internos de saúde e segurança ocupacional;
- Dar suporte em comunicações internas corporativas.

Nossos requisitos

Para que você tenha sucesso nessa função, acreditamos que você deve ser apaixonado por administração/gestão de escritórios. Esperamos boas habilidades de comunicação e construção de relacionamentos com nosso funcionários. Além disso, os seguintes requisitos são importantes para nós:

- Experiência prévia em função similar;
- Conhecimento intermediário em inglês;
- Conhecimento em programas comuns do MS Office;
- Discrição e confiabilidade (conseguir lidar com informações confidenciais);
- Flexibilidade e Adaptabilidade;
- Ótimas habilidades de comunicação oral e escrita;
- Organização.

Por que 4flow?

Podemos lhe oferecer o melhor dos dois mundos: a estabilidade e estrutura de uma empresa de médio porte e a cultura corporativa e de equipe de uma start-up (Friday Lunchs, Game Nights). Você assumirá atividades variadas em uma equipe prestativa e fará parte da administração do escritório de uma empresa internacional. Também atribuímos grande importância à comunicação direta, transparência e feedback.

Pronto para o 4flow? Inscreva-se online com o seu CV

  • Executive Assistant Manager

    1 semana atrás

    Campinas, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Industry The Executive Assistant Manager assists the CEO. He/she provides both Managers with information of all the departments. An Executive Assistant Manager is responsible for keeping a perfect coordination between all departments and controlling their operation with regards to the company’s standards, revenues and controlling costs; We are looking for...

  • Marketing and Facilities Assistant

    Há 3 dias

    Campinas, Brasil Össur Tempo inteiro

    Marketing and Facilities Assistant – Össur Brazil Join our team as a Marketing and Facilities Assistant at the Campinas office in Brazil and play a vital role in driving our marketing and academy activities to new heights! Your Role In this role, you will oversee all aspects of the Össur Brazil Academy. Coordinate academy calendar, prepare course...

  • Executive Assistant

    Há 4 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil Solventum Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Obrigado pelo seu interesse em trabalhar para nossa Empresa. Recrutar o talento certo é crucial para os nossos objetivos. No dia 01 de Abril de 2024, a 3M Healthcare passou por uma cisão corporativa que levou à criação de uma nova empresa chamada Solventum. Ainda estamos no processo de atualização da nossa página de carreiras e documentos de...

  • Fiscal Receiving Assistant

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil NORTEL SUPRIMENTOS INDUSTRIAIS S.A Tempo inteiro

    **Fiscal Receiving Assistant**: - Req ID: 35287 - Data: 3 de jan. de 2025 - Localização: Campinas, SP, BR, 13052501 - Empresa: Sonepar - Opco: NORTEL SUPRIMENTOS INDUSTRIAIS S.A Na Sonepar, líder global em distribuição elétrica e industrial, associados de sucesso impulsionam e promovem nossa mentalidade de Adaptar, Ousar e Aprender. Você será...

  • Executive Assistant

    Há 6 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil SOLVENTUM Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Obrigado pelo seu interesse em trabalhar para nossa Empresa. Recrutar o talento certo é crucial para os nossos objetivos. No dia 01 de Abril de 2024, a 3M Healthcare passou por uma cisão corporativa que levou à criação de uma nova empresa chamada Solventum. Ainda estamos no processo de atualização da nossa página de carreiras e documentos de...

  • Executive Assistant to the Managing Director

    2 semanas atrás

    Greater Campinas, Brasil CORLIB BRASIL NEGOCIOS LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Company DescriptionFounded in 2025 in Brazil, CORLIB BRASIL NEGÓCIOS is a cosmetics brand and supply chain operator focused on the Latin American market, under SingWong Group Ltd., China. Backed by over 30 years of experience, the company enhances its brand management and supply chain capabilities. CORLIB is committed to building a cosmetics ecosystem...

  • Project Assistant, Abrolhos Carbon

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Conservation South Africa Tempo inteiro

    OverviewJoin to apply for the Project Assistant, Abrolhos Carbon role at Conservation South AfricaConservation International protects nature for the benefit of humanity.Through science, policy, fieldwork, and finance, we spotlight and secure the most important places in nature for the climate, biodiversity, and for people.With offices in 30 countries and...

  • Department Assistant

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Keller Executive Search Tempo inteiro R$570.000 - R$697.000 por ano

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients.Ready to supercharge executive searches at a global firm impacting top talent worldwide? Join Keller Executive Search and thrive in a fast-paced, collaborative environment as our dedicated Administrative Assistant. In this role, you'll provide essential support to our executive...

  • Department Assistant

    1 semana atrás

    Campinas, Brasil Keller Executive Search Tempo inteiro

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients.OverviewReady to supercharge executive searches at a global firm impacting top talent worldwide?Join Keller Executive Search and thrive in a fast-paced, collaborative environment as our dedicated Administrative Assistant.In this role, you'll provide essential support to our...

  • Early Childhood Assistant

    Há 4 dias

    Campinas, Brasil SABIS® International School – Campinas Tempo inteiro

    About SABIS®: SABIS®is a global education network that has an active presence in 20 countries on five continents. Schools in the SABIS®Network educate over 70,000 students and implement a proven, proprietary system. SABIS®Network schools provide students with a top-quality education that prepares them to meet the challenges of a changing...