Assistente de Secretaria Executiva Iii

1 dia atrás

Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro

Especificação da Vaga- Empresa da area da saúde localizada contrata:

**CARGO**: Assistente de Secretaria Executiva III

**Função**:

- Recepcionar e orientar visitantes;
- Atender a Diretoria;
- Confeccionar calendário de reuniões/eventos oficiais da Federação, reservar salas para as reuniões institucionais e registrar nas agendas da diretoria;
- Formalizar processo de solicitação de eventos à gestão Administrativa (leiaute da sala, coffee break, almoço, gravação e equipamentos);
- Confeccionar ata/memória da reunião;
- Confeccionar correspondências e auxiliar na gestão documental;
- Registrar entrada e saída de documentos;
- Receber, distribuir e/ou arquivar o documento conforme orientação do diretor;
- Receber solicitação de revisão e/ou confecção de correspondências;
- Agendar e assessorar reuniões;
- Despachar com o diretor e estabelecer a ordem de prioridade de atendimento;
- Registrar os compromissos nas agendas eletrônica (Outlook) e física;
- Receber documentações das áreas para assinatura da diretoria;
- Realizar a logística de viagens dos diretores;
- Efetivar compra de passagens, hospedagem e translado;
- Atualizar as informações cadastrais dos contatos do área.

**Conhecimento**:

- Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet;
- Edição e publicação de documentos.
- Redação básica;
- Noção de organização de eventos;
- Técnicas administrativas (recepção, protocolo e expedição de documentos e noções de arquivo);
Salário: R$3.679,00
**Benefícios**:Vale Refeição R$29,00/dia + Vale Alimentação R$192,00+ VT + PLANO DE SAÚDE extensivo a família ( Plano de Saúde após o período de experiência) + PLANO ODONTOLOGICO+ SOS Medilar- Informações adicionais**Tipo de Vaga**:

- Efetivo

**Benefícios****:

- Nenhum Informado
- Requisitos e Habilidades**Escolaridade**:

- Não Informado

**Local de Trabalho**:

- Não Informado

  • Assistente de Secretaria Executiva Iii

    1 dia atrás

    Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Graduação em Secretariado Executivo **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário comercial **Benefícios**: Vale alimentação, Vale refeição, Vale transporte, Plano de saúde, Plano odontológico **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Empresa...

  • Assistente de Secretaria Executiva Iii

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    **Nível**: Analista**Cursos de**: Graduação em Secretariado Executivo**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Horário comercial**Benefícios**: Vale alimentação, Vale refeição, Vale transporte, Plano de saúde, Plano odontológico**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**Empresa da area da...

  • Assistente de Secretaria Executiva Iii

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Especificação da Vaga- Empresa da area da saúde localizada contrata:**CARGO**: Assistente de Secretaria Executiva III**Função**:- Recepcionar e orientar visitantes;- Atender a Diretoria;- Confeccionar calendário de reuniões/eventos oficiais da Federação, reservar salas para as reuniões institucionais e registrar nas agendas da diretoria;-...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Curitiba, Brasil Sipal Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como **Secretária Executiva**, prestando suporte e garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas e de relacionamento com clientes. **Principais Responsabilidades**: - Gerenciar e organizar a agenda da diretoria (reuniões, compromissos, prazos,...

  • Secretário executivo

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil MIKI Brands Tempo inteiro R$3.000 - R$3.500 por ano

    Sobre a vagaEmpresa especializada em educação, mentorias e consultorias personalizadas para empresários, está em busca de umaSecretária Executivadinâmica, organizada e de alta confiança para atuar diretamente com os fundadores da empresa. Esta profissional será responsável pelaorganização de eventos,gestão de agendas estratégicasecomunicação...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Biz2Be Tempo inteiro

    Descrição da vaga – Secretária ExecutivaVaga de Secretária Executiva localizada em Curitiba/PR.A vaga exige experiência comprovada nas atividades listadas e haverá testes práticos no processo seletivo.Currículos fora do perfil não serão analisados.Horário: Segunda a Sexta-feira – 07h30 às 17h00Regime de contratação: CLT ou PJ – a...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Agilidade Gestão de RH Tempo inteiro

    Vaga de Secretária Executiva para Curitiba Atividades: Organizar e controlar agendas e compromissos; Acompanhamento das demandas dos executivos; Organização de eventos, reuniões e campanhas; Providenciar a compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem; Realização de cotações, controles e otimização de despesas; Assessoria em demandas...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Sipal Tempo inteiro R$3.000 - R$4.000 por ano

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte e garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas e de relacionamento com clientes.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda da diretoria (reuniões, compromissos, prazos, viagens);Fazer...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Biz2Be Tempo inteiro

    OverviewReceba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos.VagaVAGA: SECRETÁRIA EXECUTIVA – CURITIBA/PRHorário: Segunda a Sexta-feira – 07h30 às 17h00Regime de contratação: CLT ou PJ – a pretensão salarial deve ser informada na entrevista.Local de trabalho: Curitiba, PRJornada: Período IntegralNível...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Integra Brasil Transportes ltda Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA - CAMPO DE SANTANA/CURITIBA - PR** **ATIVIDADES** - Gestão da agenda pessoal e profissional da Diretoria; - Suporte a diretoria; - Intermediação com clientes internos e externos; - Preparação de salas de reunião; - Redação de atas; - Organização de eventos; - Compra de materiais; - Emissão de NFs; - Suporte geral nas...