Assistente de Secretaria Executiva Iii

Há 4 dias


Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro

Especificação da Vaga- Empresa da area da saúde localizada contrata:

**CARGO**: Assistente de Secretaria Executiva III

**Função**:

- Recepcionar e orientar visitantes;
- Atender a Diretoria;
- Confeccionar calendário de reuniões/eventos oficiais da Federação, reservar salas para as reuniões institucionais e registrar nas agendas da diretoria;
- Formalizar processo de solicitação de eventos à gestão Administrativa (leiaute da sala, coffee break, almoço, gravação e equipamentos);
- Confeccionar ata/memória da reunião;
- Confeccionar correspondências e auxiliar na gestão documental;
- Registrar entrada e saída de documentos;
- Receber, distribuir e/ou arquivar o documento conforme orientação do diretor;
- Receber solicitação de revisão e/ou confecção de correspondências;
- Agendar e assessorar reuniões;
- Despachar com o diretor e estabelecer a ordem de prioridade de atendimento;
- Registrar os compromissos nas agendas eletrônica (Outlook) e física;
- Receber documentações das áreas para assinatura da diretoria;
- Realizar a logística de viagens dos diretores;
- Efetivar compra de passagens, hospedagem e translado;
- Atualizar as informações cadastrais dos contatos do área.

**Conhecimento**:

- Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Internet;
- Edição e publicação de documentos.
- Redação básica;
- Noção de organização de eventos;
- Técnicas administrativas (recepção, protocolo e expedição de documentos e noções de arquivo);
Salário: R$3.679,00
**Benefícios**:Vale Refeição R$29,00/dia + Vale Alimentação R$192,00+ VT + PLANO DE SAÚDE extensivo a família ( Plano de Saúde após o período de experiência) + PLANO ODONTOLOGICO+ SOS Medilar- Informações adicionais**Tipo de Vaga**:

- Efetivo

**Benefícios****:

- Nenhum Informado
- Requisitos e Habilidades**Escolaridade**:

- Não Informado

**Local de Trabalho**:

- Não Informado



  • Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro

    **Nível**: Analista **Cursos de**: Graduação em Secretariado Executivo **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário comercial **Benefícios**: Vale alimentação, Vale refeição, Vale transporte, Plano de saúde, Plano odontológico **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **Empresa...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Sipal Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como **Secretária Executiva**, prestando suporte e garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas e de relacionamento com clientes. **Principais Responsabilidades**: - Gerenciar e organizar a agenda da diretoria (reuniões, compromissos, prazos,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Curitiba, Paraná, Brasil ADEMICON Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Description:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e com facilidade de comunicação para atuar diretamente no suporte a um profissional em sua rotina de trabalho. Se você gosta de ambientes dinâmicos, é proativa e tem atenção aos detalhes, essa pode ser a oportunidade ideal para você.ResponsabilidadesOrganizar compromissos,...


  • Curitiba, Brasil Almagro Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Escritório em Curitiba contrata Secretaria** O profissional será responsável pela recepção dos clientes, gerenciamento de agenda e orçamentos e compras para o escritório. Requisitos: Ao menos 2 anos de experiência no cargo; Outlook, Excel e Word básicos; Salário a combinar Benefícios: VT, VR, Assistência de Saúde Tipo de vaga: Tempo...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Almagro Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    **Escritório em Curitiba contrata Secretaria**O profissional será responsável pela recepção dos clientes, gerenciamento de agenda e orçamentos e compras para o escritório.Requisitos: Ao menos 2 anos de experiência no cargo; Outlook, Excel e Word básicos;Salário a combinarBenefícios: VT, VR, Assistência de SaúdeTipo de vaga: Tempo integral,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Curitiba, Brasil Ademicon Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e com facilidade de comunicação para atuar diretamente no suporte a um profissional em sua rotina de trabalho.Se você gosta de ambientes dinâmicos, é proativa e tem atenção aos detalhes, essa pode ser a oportunidade ideal para você.ResponsabilidadesOrganizar compromissos, reuniões,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Curitiba, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiro

    Sobre a EmpresaEstamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelente capacidade de relacionamento interpessoal para atuar em uma posição estratégica de suporte à alta liderança.Essa é uma oportunidade para quem gosta de atuar de forma próxima à direção, garantindo a eficiência e fluidez dos processos...


  • Curitiba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e com facilidade de comunicação para atuar diretamente no suporte a um profissional em sua rotina de trabalho. Se você gosta de ambientes dinâmicos, é proativa e tem atenção aos detalhes, essa pode ser a oportunidade ideal para você.ResponsabilidadesOrganizar compromissos, reuniões,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Curitiba, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    Overview Secretária Executiva para fazer parte da equipe da Nossa Saúde. Nível: Consultor Cursos de: Secretariado, Administração Organizacional/ Administração Financeira / Comunicação / Ética e Cidadania / Prevenção e Saúde / Inclusão Digital (Pacote Office) / Sociologia Empresarial / Direito Empresa/Recursos Humano. Escolaridade: Técnico -...

  • Secretária executiva

    1 dia atrás


    CURITIBA, Brasil Ademicon Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e com facilidade de comunicação para atuar diretamente no suporte a um profissional em sua rotina de trabalho. Se você gosta de ambientes dinâmicos, é proativa e tem atenção aos detalhes, essa pode ser a oportunidade ideal para você. Responsabilidades Organizar compromissos,...