Secretária Acadêmica

Há 7 dias

Belo Horizonte, Brasil Instituto Nacional de Ensino Tempo inteiro

Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Acadêmico(a) dedicado(a) para integrar nossa equipe e contribuir para a excelência dos serviços oferecidos aos nossos alunos e à instituição. A secretaria acadêmica é um órgão essencial que atua sob a direção de ensino, sendo responsável pelo controle, registro, arquivamento e manutenção da documentação acadêmica de nossos estudantes.

**Responsabilidades**:
**Gestão Documental**: Organizar e manter todos os registros acadêmicos dos alunos, garantindo a precisão e a segurança dos dados, desde a matrícula até a expedição de diplomas.

**Controle e Registro**: Atualizar constantemente os arquivos acadêmicos, como criação de disciplinas, cadastro, lançamento de notas, presença e demais informações relevantes, assegurando a correta documentação dos processos acadêmicos.

**Supervisão e Coordenação**: Supervisionar as atividades da secretaria, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e eficaz, além de garantir a distribuição equitativa das tarefas entre os colaboradores.

**Comunicação**: Atender ao público, prestando informações precisas e esclarecendo dúvidas sobre procedimentos acadêmicos, além de se comunicar efetivamente com alunos, professores e a direção.

**Relacionamento Interpessoal**: Fomentar um clima positivo dentro da equipe e com os alunos, utilizando habilidades interpessoais de forma a assegurar um atendimento de qualidade.

**Manutenção de Registros**: Garantir que a documentação dos alunos estejam atualizadas.

**Elaboração de Relatórios**: Coletar e analisar dados acadêmicos e administrativos, elaborando relatórios para a direção, que ajudarão na tomada de decisões estratégicas.

**Requisitos**:
Experiência na área.

Imprescindível experiência na graduação.

Habilidades em gestão, organização e comunicação.

Conhecimento das normas e regulamentações educacionais.

Proatividade e atenção aos detalhes.

Capacidade de trabalhar em equipe e de lidar com o público de forma simpática e respeitosa.

**Oportunidade**:
**Como se Candidatar**:
Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integral

Pagamento: R$1.518,00 - R$4.347,55 por mês

**Benefícios**:

- Auxílio-educação
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Pergunta(s) de seleção:

- Você possui experiência profissional em alguma Instituição de Ensino?
- Se a resposta anterior for afirmativa, essa experiência foi relacionada à graduação?

Escolaridade:

- Ensino Superior cursando ou interrompido (preferencial)

  • Secretaria Acadêmica

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Brasil Ine - Instituto Nacional De Ensino Tempo inteiro

    Buscamos um(a) secretária acadêmica(a) que irá atuar na área administrativa operacional.Ele(a) irá auxiliar ajudar nas rotinas administrativas do setor.Realizando atendimentos ao publico interno e aos nossos alunos, atendimento telefonico quando necessário, confecção e entrega de documentos acadêmicos, recebimento e analise da documentação dos...

  • Secretária Acadêmica

    Há 5 dias

    Belo Horizonte, Brasil Instituto Nacional de Ensino Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Secretário(a) Acadêmico(a) dedicado(a) para integrar nossa equipe e contribuir para a excelência dos serviços oferecidos aos nossos alunos e à instituição. A secretaria acadêmica é um órgão essencial que atua sob a direção de ensino, sendo responsável pelo controle, registro, arquivamento e manutenção da...

  • Assistente de Secretaria Academica

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Brasil INSTITUTO PEDAGOGICO DE MINAS GERAIS LTDA Tempo inteiro

    Desenvolver e executar trabalhos da Secretaria Acadêmica da Faculdade, em todas as atividades e processos necessários de registro e controle da vida acadêmica dos alunos. - Recebimento dos requerimentos, protocolos e instrução dos processos acadêmicos. - Emissão, quando solicitado, dos documentos acadêmicos: atestados de matrícula, históricos...

  • Assistente De Secretaria Acadêmica

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Skema Business School Tempo inteiro

    **SKEMA Business School | AT HOME WORLDWIDE**A **SKEMA Business School** é uma instituição global de ensino e pesquisa que prepara os talentos empresariais do século 21 - empreendedores responsáveis, flexíveis e multiculturalmente competentes - com habilidades para gerenciar informações, dados e conhecimento em um mundo globalizado e em ambientes de...

  • Auxiliar de Secretaria Acadêmica

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Trivento Educação Tempo inteiro

    **Sobre a vaga**: - Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e comunicativa para integrar nossa equipe acadêmica! Se você gosta de lidar com pessoas, tem atenção aos detalhes e experiência com rotinas administrativas, essa oportunidade pode ser sua! **Principais atribuições**: - Suporte em processos acadêmicos como matrícula,...

  • Auxiliar de Secretaria Acadêmica

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Trivento Educação Tempo inteiro

    **Sobre a vaga**:- Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e comunicativa para integrar nossa equipe acadêmica Se você gosta de lidar com pessoas, tem atenção aos detalhes e experiência com rotinas administrativas, essa oportunidade pode ser sua**Principais atribuições**:- Suporte em processos acadêmicos como matrícula, rematrícula,...

  • Estagiário - Administrativo/secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil IFOPE SOLUCOES E TREINAMENTOS LTDA Tempo inteiro

    **Descrição** **>> O papel do Assistente Acadêmico será**: - Atender demandas diversas dos alunos; - Realizar suporte acadêmico para os alunos; - Cuidar dos processos de matrículas e de TCC; - Disponibilizar material de aula na plataforma; - Realizar suporte acadêmico aos alunos; - Confecção e gestão de contratos dos professores, redatores e...

  • Gestor Acadêmico

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$3.500

    **Assistente de Secretaria Acadêmica:**Aproveite a oportunidade de se tornar um profissional fundamental na academia, auxiliando no controle e registro da vida acadêmica dos alunos.Descrição do CargoEstamos procurando por uma pessoa proativa para trabalhar em nosso setor de Secretaria Acadêmica. Você será responsável por operacionalizar as atividades...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Belo Horizonte **Benefícios**: Plano de saúde (co-participativo) Vale transporte/combustível Vale refeição ou alimentação Bolsas de Estudo Oi! Tudo certinho? Que bom te ver por aqui! Você pode ser o talento que estamos tanto procurando para a vaga de Assistente de Secretaria Acadêmica. Quem for selecionado para este cargo irá nos...

  • Assistente de Secretaria Acadêmica

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil REHAGRO Tempo inteiro

    Oi! Tudo certinho? Que bom te ver por aqui! Você pode ser o talento que estamos tanto procurando para a vaga de **Assistente de Secretaria Acadêmica**. Quem for selecionado para este cargo irá nos ajudar (e muito!) na gestão do fluxo referente aos processos de confirmação e agendamento de início de todos os cursos do Rehagro, além de acompanhar quais...