Assistente Executiva Junior

Há 6 dias


Mauá SP, Brasil AMA Trabalho Temporário Tempo inteiro

Assistente Executiva Júnior (Diretoria) Contratação: CLT em Indústria Local: Mauá/ SP Salário: 4000,00 Horário de Trabalho: das 8h às 17h de segunda a sexta feira Benefícios: - Assistência Médica Bradesco Saúde - Assistência Odontológica - Seguro de Vida - Restaurante no Local - Vale Transporte ou Estacionamento - Auxílio Farmácia (700$ mensal) - Auxílio Prótese e Implante Dental (Semestral no valor entre 770$ à 1.100$ por dependente) - Auxílio Ótica (Anual no valor entre 990$ à 1.400$ por dependente) - Wellhub (Gympass) - Para colaboradoras: Auxílio Creche/ Babá - Auxílio Material Escolar - Programa de Participação dos Resultados (de 1 à 2 salários do colaborador) - Convênio com Itaú para Empréstimo Consignado e outros benefícios - Calendário anual de compensação para emenda e descanso em pontes de feriados (todos feriados às terças e quintas-feiras são emendados) REQUISITOS: 1. Obrigatório Técnico ou Bacharel em Secretariado; 2. Inglês intermediário/ avançado; 3. Possuir mínimo 2 anos na função de Secretária/ Assessora Executiva com atividades administrativas diversas; 4. Experiência de gestão e contato com Agências de Viagens; 5. Pacote office; 6. Conhecimento de sistema ERP (exemplo Oracle, SAP ou outro). ATIVIDADES/ RESPONSABILIDADES: - Organizar e manter registros da agenda dos executivos, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;
- Realizar apresentações diversas para Diretores e Presidente conforme necessidade e demanda;
- Providenciar o pagamento de compras diversas realizadas pela área, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas;
- Realizar reservas de passagens aéreas e hotéis, locação de automóveis, adiantamentos de pagamentos e outras providências necessárias para viagens de todos os colaboradores da empresa;
- Planejar e organizar eventos, workshops etc., quando necessário;
- Recepcionar visitantes/ clientes e direcionar para as reuniões necessárias;
- Acompanhar e preparar reuniões internas e externas conforme solicitado;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Formação desejada:

- Secretariado, Ensino Superior

Idiomas:

- Inglês (Avançado)
- Inglês (Intermediário)

Disponibilidade para viajar



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  • São Paulo, SP, Brasil 99 Hunters Tempo inteiro

    **ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E DE FACILITIES** Responsável por coordenar as atividades de suporte administrativo e de facilities, garantindo a gestão eficiente da casa e do escritório, além de prestar apoio às demandas pessoais e profissionais. **Requisitos**: Experiência como Secretária(o) Executiva(o). Ter atuado em Family Office. Residir em na...

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  • Jundiaí, SP, Brasil ZOE RH ITUPEVA Tempo inteiro

    Assistente administrativo Junior Experiência na área administrativa e recrutamento e seleção Conhecimentos em Pacote office e planilha do excel. Residir em Jundiaí ou Itupeva Ensino médio completo Superior cursando ou completo em Recursos humanos ou Administração será um diferêncial **Horário**: Segunda a quinta das 07h as 17h e sexta das...


  • São Paulo, SP, Brasil GROW RH Tempo inteiro

    **ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E DE FACILITIES** *Local:* São Paulo - PRESENCIAL *Regime de contratação:* CLT **DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES**:* - Encontrar agência, buscar e realizar recrutamento; - Gerir e administrar as manutenções da Casa (câmera, hidráulica, elétrica e luzes); - Gerir milhas para viagens, para entender a melhor forma de usufruir; -...


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  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, SP, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro

    Gerenciar agenda do Sócio; Organizar toda a logística para reuniões e eventos; Suportar o Sócio com todas as demandas administrativas e em temas particulares; Realizar a gestão do tempo, gerenciando e filtrando prioridades; Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais (passagens aéreas, hospedagens, traslados, aluguel de...


  • São Paulo, SP, Brasil beBeeExecutivo Tempo inteiro

    Aqui está a chance de você se destacar em uma posição executiva temporária, apoiando um CEO experiente na sua jornada profissional e pessoal. Essa oportunidade é perfeita para quem busca desenvolver suas habilidades de organização e gestão, trabalhando em um ambiente dinâmico e desafiador. Principais Responsabilidades: Gerenciar a agenda...


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