Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue

Secretária(o) Executiva(o) Bilíngue
**Responsabilidades e atribuições**
- Atendimento e organização da agenda de executivos e Ceo;
- Realização do planejamento de viagens, envolvendo cotação e compra de passagens aéreas, reserva de hospedagem, controle de despesas, bem como elaboração de planilha de prestação de contas, recebimento das faturas e outros;
- Acompanhamento e controle dos veículos locados, verificando as documentações, multas e avarias, interatuando com as agências de locação;
- Recepção e acolhimento dos colaboradores, parceiros, clientes e fornecedores com presteza e cordialidade, bem como apoio aos estrangeiros;
- Compra de materiais de escritório, limpeza, copa, manutenção e telefonia, acompanhando as entregas, o controle do estoque e providenciando a reposição quando necessário;
- Supervisão das demandas internas de serviços em cartórios, motoboy, água mineral, gráficas e/ou correios, bem como controlar e conferir as comandas e notas dos serviços prestados para repasse ao financeiro;
- Protocolo de documentos recebidos e enviados, facilitando a rastreabilidade de documentos;
- Controle da utilização da frota própria de veículos, registrando o nome do condutor, o período utilizado, a finalidade, dentre outros;
- Controle de solicitação de demandas e agenda de reserva das salas de reuniões;
- Demais demandas da área.

**Requisitos e qualificações** Indispensável**:

- Ensino superior completo em Turismo, Administração, Secretariado e ou áreas afins;
- Inglês Fluente/Avançado - Será testado;
- Experiência anterior na função;
- Pacote Office;
- **_ Local de trabalho: São Paulo/SP._**

**Desejável**:

- Conhecimento em SAP (Desejável);
- Espanhol Fluente;
- Excel Avançado;
- Experiência com Gestão de Pessoas.

**Informações adicionais** O que oferecemos a você**:

- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Vale Alimentação;
- Refeição - Restaurante Próprio ou Vale Refeição (Dependendo da Unidade);
- Seguro de Vida;
- Transporte (Rota Própria);
- Subsídio Escolar;
- Participação nos resultados (PLR);
- Licença Maternidade estendida;
- Licença Paternidade estendida;
- Centro Médico Próprio (Atendimento Clínico, Fonoaudiólogo, Fisioterapêutico, Nutricional, Odontológico e exames Laboratoriais);
- Universidade Aeris (Diversos treinamentos gratuitos on-line e com emissão de certificado);
- Kit natalino.

**Programas e Parcerias**:

- Programa de reconhecimento de ideias de melhoria - VISA;
- Participar de Projetos Sociais contribuindo genuinamente com as pessoas;
- Parceria com AECIPP;
- Parceria com instituições de ensino que gera descontos diferenciados.

**Se você é funcionário Aeris Energy**:
VEMSERTÃOAERIS

Já imaginou fazer parte da construção de um mundo movido por energia limpa e renovável?

Pensando em um futuro sustentável para todos(as), nasceu a Aeris. Produzimos pás eólicas por meio de um time comprometido e obstinado em entregar o melhor.

Juntos(as), garantimos um ambiente de trabalho seguro, tendo como objetivo a alta qualidade do produto, a eliminação de desperdícios e a satisfação dos nossos clientes. Nossos objetivos nos levaram a desenvolver uma cultura organizacional com valores que priorizam o desenvolvimento e o cuidado com as nossas pessoas, focando sempre na qualidade do nosso produto para uma geração de valor para todos(as).

Em 2024, completamos 14 anos de atividade, onde celebramos o marco histórico de produção de 15 mil pás. Durante essa jornada, conquistamos vários reconhecimentos, entre eles a certificação Great Place To Work (2022), e as certificações ISO 9001, 14001 e 45001, o Índice de Sustentabilidade Empresarial (ISE B3), um reconhecimento para empresas comprometidas com a sustentabilidade empresarial.

Fazemos parte do novo mercado, com o nosso capital aberto na bolsa, possuímos um grau elevado de níveis de governança corporativa da B3. Também temos o compromisso com as questões sociais e de sustentabilidade por meio de iniciativas e programas que impactam positivamente dez comunidades em nosso entorno.

Aqui na Aeris, valorizamos a diversidade, a inclusão, a escuta e, acima de tudo, o respeito Temos um ambiente dinâmico, no qual a inovação e as melhorias acontecem o tempo todo. Queremos juntos(as) construir um futuro melhor para todos e todas.

Vem trabalhar no maior parque fabril de pás eólicas do mundo Vem ser tão Aeris