Arquivista Sênior

**Arquivista - Unidade Concordia**

**Salário:4.093,70**+ Benefícios

**Horário : Segunda a Quinta 07:00 as 17:00 / Sexta 07:00 as 16:00**

**Exigida**:Graduação em Arquivologia / Gestão de documentos médicos, incluindo a organização, classificação, catalogação, conservação e disponibilização de prontuários, exames e outros registros do paciente. Além disso, é fundamental que tenha conhecimento sobre legislação e regulamentações relacionadas à saúde e ao sigilo profissional.

**Responsabilidades e atribuições**
- Necessário habilidades técnicas e de gestão, que possa garantir a organização, segurança e acessibilidade dos prontuários e dados de pacientes, além de ter uma visão estratégica para aprimorar o serviço e garantir o cumprimento das normas e legislações em vigor, que garantam:

- Organização e arquivamento de prontuários médicos e outros documentos relacionados aos pacientes.
- Garantia da segurança e a confidencialidade dos dados dos pacientes.
- Atendimento às solicitações de informação dos pacientes, médicos e outros profissionais de saúde.
- Coleta, análise e geração de relatórios estatísticos sobre a população atendida.
- Participação da implementação de novas tecnologias e sistemas de gestão de prontuários.
- Garantia do cumprimento das normas e legislações em vigor.
- Treinamento e desenvolvimento da equipe do SAME.
- Supervisão e avaliação do desempenho da equipe.

Aplicação das melhores práticas em gestão de arquivos médicos e estatística.
- Realizar o gerenciamento e monitoramento da governança clinica dos setores sob sua responsabilidade através da Gestão de treinamentos, Gestão dos custos e orçamentos setoriais, Gestão de pessoas, Gestão de resultados, Gestão de desenvolvimento de equipes, Gestão de riscos setoriais e Gestão de desempenho de qualidade;
- Conhecer e aplicar as leis e normas que regem a gestão de prontuários médicos e dados de pacientes para garantir a conformidade e o cumprimento das normas de confidencialidade, aplicando legislação e regulamentos, específicos ao serviço;
- Realizar a gestão de arquivos do setor, garantindo a organização, arquivamento e recuperação de documentos, incluindo a gestão de arquivos físicos e digitais;
- Ter uma conduta ética, agindo com respeito com a legalidade;
- Ter como norma o código de ética profissional bem como as legislações pertinentes
- Tratar todos com cortesia, ter entusiasmo e planejamento;
- Verificar pendências em caráter de urgência diariamente;
- Acompanhar as rotinas setoriais e os processos do setor;
- Participar ativamente das ações, treinamentos e reuniões quando convocado;
- Participar ativamente das ações, treinamentos e reuniões realizadas com a gerência e a coordenação;
- Fiscalizar e aplicar o conhecimento em sistemas de informação, dos softwares e sistemas de gestão de prontuários, bem como a gestão de bases de dados e sistemas de informações de saúde (HIS/CIS), para a otimização do processo;
- Aplicar o conhecimento em estatística e epidemiologia, para poder colaborar na análise de dados e na geração de relatórios estatísticos sobre a população atendida, elaborando documentos de processos Internos que contemplem a aplicabilidade;
- Liderar e cumprir a gestão da equipe, motivando e direcionando a equipe, delegando tarefas e garantindo a eficiência e o bom desempenho de todos os membros;
- Garantir o fluxo de informações, interagir com outros setores do hospital e atender às solicitações dos pacientes;
- Organizar o trabalho, planejar ações para atingir as metas e prazos, e avaliar a necessidade de implementação de novas tecnologias e processos;
- Identificar oportunidades de melhoria, e garantir que o SAME esteja sempre atualizado com as melhores práticas;
- Garantir que o setor SAME atue com atividades éticas e responsáveis, que valoriza a confidencialidade dos dados dos pacientes e atua de acordo com os princípios da integridade;
- Manter registros dos dados estatísticos do setor para lançamento de Indicadores;
- Alimentar indicadores de produção, mensalmente;
- Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
- Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, conferência e aplicabilidade de POP, Gerenciamento de Risco e Mapa de processo;
- Zelar pela conservação das instalações, equipamentos, móveis, máquinas e instrumentos e pela correta utilização dos mesmos;
- Cumprir e fazer cumprir o regulamento interno e as Políticas institucionais;
Executar outras tarefas correlatas, de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

**Requisitos e qualificações** Arquivista - Unidade Concordia**

**Salário:4.093,70**+ Benefícios

**Horário : Segunda a Quinta 07:00 as 17:00 / Sexta 07:00 as 16:00 **

**Exigida**:Graduação em Arquivologia / Gestão de documentos médicos, incluindo a organização, classificação, catalogação, conservação e disponibilização de prontuários, exames e outros registros do paciente. Alé