Empregos atuais relacionados a Administrative Assistant Ii - São Paulo - SBA Torres Brasil Ltda.

  • Assistant II, Logistics

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Nordson Corporation Tempo inteiro

    Assistant II, Logistics page is loaded## Assistant II, Logisticslocations: Brazil - Sao Paulotime type: Full timeposted on: Posted Todaytime left to apply: End Date: December 23, 2025 (3 days left to apply)job requisition id: REQ48987- Gerencia, planeja, coordena e controla o fluxo de materiais, produtos, serviços e sistemas relacionados ao armazém, desde...

  • Assistant II, Sales Support

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Nordson Corporation Tempo inteiro

    Assistant II, Sales Support page is loaded## Assistant II, Sales Supportlocations: Brazil - Sao Paulotime type: Full timeposted on: Posted Todaytime left to apply: End Date: December 22, 2025 (2 days left to apply)job requisition id: REQ48960- Atender clientes por telefone, e-mail ou presencialmente, filtrando informações sobre produtos, serviços e...

  • Regulatory Operations Assistant II

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Fortrea Tempo inteiro

    Regulatory Operations Assistant II – Fortrea Join to apply for the Regulatory Operations Assistant II role at Fortrea . Qualifications Science/chemistry graduates who have worked in regulatory affairs. Responsibilities Translate/create/revise raw material, chemical and packaging specifications using client global specification systems as required....

  • Administrative Assistant

    4 semanas atrás

    são paulo, Brasil HR Talent Board Tempo inteiro

    Job Title: Administrative Assistant Type: Full Time / Part Time / Contract – Remote Location: Brazil (Remote) Role Description This is a full-time remote role for an Administrative Assistant. The Administrative Assistant will handle daily clerical tasks, support executive team members, and maintain organized records. Responsibilities include managing...

  • Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Remote Leverage Tempo inteiro

    **Hiring REMOTE Administrative Assistant - Multiple positions immediately available.**$1000-$2500 USD per MonthWe help US businesses hire applicants from Latin America and the Philippines, and we have multiple open Administrative Assistant positions we need to immediately hire. You would be working with the business directly, we handle the hiring and...

  • Pharmacovigilance Assistant Ii

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil ICON Plc Tempo inteiro

    Pharmacovigilance Assistant II ICON plc is a world-leading healthcare intelligence and clinical research organization. We’re proud to foster an inclusive environment driving innovation and excellence, and we welcome you to join us on our mission to shape the future of clinical development We are currently seeking a Pharmacovigilance Assistant II to join...

  • Administrative Assistant Ii

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil SBA Torres Brasil Ltda. Tempo inteiro

    A SBA Communications é proprietária e operadora independente líder em infraestruturas de comunicações sem fio, incluindo torres, edifícios, telhados, DAS e pequenas células. Oferecemos um pacote competitivo de benefícios e remuneração e estamos procurando colaboradores que possam brilhar em nosso ambiente dinâmico.Acolhemos com bom grado seu...

  • Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Blaze Tempo inteiro

    **We are Blaze, the fastest-growing casino in LATAM.**A great opportunity for an **Administrative Assistant** to join an exciting, growing group of passionate Internet professionals based all around the world.**Responsibilities**:- Acting as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners- Managing the executive’s...

  • Operational Administrative Assistant

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **operational administrative assistant****Job ID**- **Posted**- 07-Feb-2025**Service line**- Advisory Segment**Role type**- Full-time**Areas of Interest**Accounting/Finance, Administrative**Location(s)**Sao Paulo - Sao Paulo - Brazil- Zona Sul - SPExperiência na área administrativa e financeira.Superior cursando ou completo em administração ou áreas...

  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Unicorn Hair Queen Tempo inteiro

    We are looking for a Virtual Admistrative Assistant to provide administrative support to our team while working remotely.Pay: R$35.00 - R$45.00 per hour**Education**:- High school or equivalent (preferred)**Experience**:- Customer service: 1 year (preferred)**Language**:- English (required)

Administrative Assistant Ii

2 semanas atrás

São Paulo, Brasil SBA Torres Brasil Ltda. Tempo inteiro

A SBA Communications é proprietária e operadora independente líder em infraestruturas de comunicações sem fio, incluindo torres, edifícios, telhados, DAS e pequenas células. Oferecemos um pacote competitivo de benefícios e remuneração e estamos procurando colaboradores que possam brilhar em nosso ambiente dinâmico.

Acolhemos com bom grado seu interesse na SBA. Informe-nos um pouco mais sobre você marcando todas as opções aplicáveis:

- Você é um empreendedor.
- Você é engenhoso e brilha em um ambiente de ritmo acelerado.
- Você tem uma forte ética de trabalho.
- Você é apaixonado e motivado para alcançar resultados.
- Você é um colaborador que gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo.
- Você se desafia continuamente para encontrar maneiras inovadoras de melhorar.

Você pode se encaixar perfeitamente. Na SBA, operamos com o mais alto senso de integridade e compromisso com a qualidade. Nós nos concentramos na realização e operamos com capacidade de resposta, pontualidade e responsabilidade. Nossa cultura de excelência incorpora o trabalho colegiado, onde cada funcionário pode contribuir de forma significativa e fazer a diferença.

Se você estiver pronto para causar impacto, venha fazer parte de nossa equipe

**Sua Próxima Oportunidade de Carreira - Assistente Administrativo II**

O Assistente Administrativo II é responsável por oferecer suporte administrativo diário à empresa, lidando com tarefas administrativas e prestando atendimento aos colaboradores. Essa pessoa também atuará como ponto de contato para todos os funcionários, gerenciando suas dúvidas. Essa função exige habilidade para realizar múltiplas tarefas, incluindo o recebimento e encaminhamento de comunicações, execução de atividades administrativas gerais e, principalmente, garantir que as rotinas administrativas funcionem de forma eficiente no dia a dia e a longo prazo.

**O Que Você Vai Fazer - Principais Responsabilidades**
- Auxiliar em tarefas administrativas diversas dentro do departamento, incluindo agendamento de reuniões e chamadas de conferência, além de tomar notas quando solicitado.
- Organizar viagens complexas e detalhadas, preparar documentos para reuniões relacionadas a viagens e estar disponível para resolver problemas de agendamento ou deslocamento.
- Organizar programas, eventos ou conferências, cuidando da reserva de espaços e fornecedores, envio de convites, coordenação de palestrantes e solicitação de pagamentos a prestadores de serviço.
- Manter e atualizar manuais de procedimentos.
- Auxiliar na preparação de registros, incluindo elaboração de propostas (RFPs), encadernação de materiais de reunião e criação de apresentações em PowerPoint.
- Redigir correspondências, propostas, cartas de apresentação e documentos.
- Atender chamadas telefônicas recebidas.
- Receber e distribuir correspondências do departamento e gerenciar atividades de envio.
- Auxiliar em solicitações de pedidos de compra e manter registros de transportadoras.
- Solicitar e manter o estoque de materiais de escritório do departamento, quando necessário.
- Pode processar relatórios de despesas e exceções para o departamento e equipe.
- Apoiar atividades administrativas relacionadas a locações de solo e de inquilinos.
- Gerenciar o caixa pequeno (petty cash).
- Agendar, executar e concluir múltiplas tarefas com prazos rigorosos.
- Oferecer suporte técnico básico relacionado a computadores para outros colaboradores do escritório.
- Digitalizar documentos de funcionários no banco de dados de RH.
- Revisar materiais de marketing de vendas com atenção especial à ortografia e gramática.
- Preparar relatórios gerenciais rotineiros para acompanhar o progresso de oportunidades de desenvolvimento de negócios.
- Auxiliar em tarefas contábeis diversas dentro do departamento, como preparação de relatórios, conciliações e emissão de faturas.
- Buscar oportunidades em bancos de dados online relacionados ao setor imobiliário e áreas afins.
- Manter o manual de procedimentos do departamento de vendas e administração.

**O Que Você Precisa Ter - Qualificações e Requisitos**
- Ensino Médio completo (Diploma ou GED). Formação técnica ou superior é desejável.
- Experiência sólida em suporte administrativo.

LI-FP1