Assistente de Diretoria

Há 4 dias

São Paulo, Brasil INSTITUTO ANIMA SOCIESC DE INOVACAO, PESQUISA E CULTURA Tempo inteiro

O **Instituto Ânima** é uma organização não-governamental e sem fins lucrativos, dedicada à transformação da educação no Brasil através do desenvolvimento de programas educacionais de alto impacto social. Somos parte do Ecossistema Ânima de Educação, um dos maiores grupos de ensino superior privado do país. Nossa missão é: juntos, vamos transformar o Brasil por meio da educação.

Nosso trabalho baseia-se na criação de metodologias inovadoras, fundamentadas em evidências, pesquisa científica e práticas rigorosamente testadas. Temos como propósito apoiar a formulação de políticas públicas educacionais, implementando programas próprios nas redes de ensino público, no ensino técnico para adultos e na educação profissionalizante para jovens.

O Instituto Ânima valoriza princípios como comprometimento, cooperação, reconhecimento, respeito, transparência e inovação.

Venha fazer parte desse desafio e transformar nosso país através da educação junto com o time do Instituto Ânima

**Responsabilidades para a posição de Assistente de Diretoria**:
Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, incluindo envio de convites e confirmação de presença;
Agendar reuniões presenciais, reservar salas e providenciar alimentação;
Participar de reuniões estratégicas, elaborando atas com os pontos acordados;
Gerenciar comunicações internas e externas em nome da direção;
Recepcionar visitantes e organizar arquivos e documentos;
Administrar viagens, incluindo reservas de hotéis e passagens, e sugerir restaurantes;
Manter e comprar materiais e suprimentos;
Gerenciar despesas do cartão corporativo e realizar pagamentos;
Organizar reuniões internas e externas, presenciais e online;
Auxiliar em rotinas administrativas de compras e negociar com fornecedores;
Coordenar a logística de eventos institucionais, assegurando a entrega eficiente dos fornecedores.

**Perfil Desejado**:
Residir em São Paulo - SP;
Graduação completa em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
Domínio do Pacote Office;
Habilidade de comunicação e escrita | Organização | Gestão de tempo;
Experiência com aplicativos de companhias aéreas, pagamentos e reembolsos.

**Informações adicionais**:
Instrumento de contratação - Efetivo CLT (44 horas/semanal);
Auxílio educação - Duas bolsas de estudo nas universidades do Ecossistema Ânima (graduação e/ou pós-graduação);
Assistência médica e odontológica;
Seguro de vida;
Vale refeição ou Vale alimentação;
Vale transporte;
Auxílio Creche para mães*Conforme CCT;
Auxílio Home Office mensal | Auxílio Ergonomia para estruturar seu ambiente de trabalho;
Gympass | Carteirinha do SESC;
Day off no aniversário | meio Day off no aniversário dos filhos;
Valor das Pessoas (Voucher para celebrar: Casamento, nascimento ou nova formação).

  • Assistente de Diretoria

    Há 2 dias

    São Paulo, Brasil HRCA Tempo inteiro

    **MISSÃO/ OBJETIVO**: Oferecer suporte administrativo a diretoria, garantindo a realização das demandas diárias e auxiliando na comunicação interna e externa. **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**: - Controle de agenda; - Organização de reuniões da diretoria; - Criação e controle de pautas e atas de reuniões; - Criação e organização de...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...

  • Assistente de diretoria

    Há 10 horas

    São Paulo, Brasil Gmes Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria Seu cliente é uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. A associação, com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, mantém o registro de animais, garante a pureza da raça e fiscaliza processos como gestação,...

  • Assistente Diretoria

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil L A BRASIL BUSINESS INTELLIGENCE Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria Comercial que tenha disponibilidade para viagens Funções: auditorias comercial e organizacional, reunião com funcionários e gerências, cuidar da agenda comercial e apoio da junto diretoria e outras funções pertinentes ao cargo necessário ter disponibilidade total inclusive para trabalhar em fins de semana em caso se...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Attos Recursos Humanos Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralEstamos contratando um(a) profissional para atuar como Assistente de Diretoria com foco em rotinas administrativas, apoio direto à gestão da empresa...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil KRAFTONEGROUP Tempo inteiro

    MULTINACIONAL CONTRATA ASSISTENTE DE DIRETORIA REQUESITOS: FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO E ÁREAS CORRELATAS DIFERENCIAL TER EXPERIÊNCIA EM ADMINISTRAÇÃO DE IMÓVEIS EXPERIÊNCIA COM DIRETORIA E GERÊNCIA CONTROLE DE PAGAMENTOS DESPESAS EXPERIÊNCIA COM ORGANIZAÇÃO DE AGENDAS EXPERIÊNCIA COM ROTINAS ADMINISTRATIVAS NO GERAIS DIFERENCIAL TER...

  • Assistente de diretoria

    Há 7 dias

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil CUIDADOS EM CASA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da EmpresaEmpresa do setor de Saúde Domiciliar, sediada em Sao Bernardo do Campo.Descrição do CargoEstamos procurando uma Assistente de Diretoria para se juntar à equipe da CUIDADOS EM CASA em São Bernardo do Campo, SP. Este papel envolve a assistência direta nas atividades diárias da diretoria, que incluem a gestão de agendas,...

  • Assistente De Diretoria Comercial

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Overview Você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de trabalhar com metas e resultados? Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria Comercial para apoiar a alta gestão nas demandas estratégicas e operacionais. Responsabilidades Apoiar a Diretoria Comercial no planejamento e acompanhamento de metas. Elaborar relatórios e indicadores de vendas....

  • Assistente / Secretária de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil CASA DAS SERRAS COMERCIAL LTDA Tempo inteiro

    **Descrição das Responsabilidades**: - Prestar suporte administrativo à Diretoria, organizando agenda, compromissos, viagens e reuniões. - Realizar atendimento e filtro de ligações e correspondências. - Gerenciar informações e demandas internas e externas com sigilo e discrição. - Coordenar eventos, reuniões e apresentações corporativas. -...

  • Assistente de Diretoria

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria -(atas de reuniões) com atas de reunião e follow-up destas reuniões de Diretoria Corporativo - Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores com tempo de deslocamento entre um evento e outro; - Gerenciamento setorial: responsável em encaminhar, determinar data de...