Secretaria Executiva

Há 3 dias

Campo Grande, Brasil ASSOCIACAO COMERCIAL E INDUSTRIAL DE CAMPO GRANDE Tempo inteiro

A Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores.

A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de classe.

**MISSÃO**

Ser reconhecida, vivenciada e percebida como a Casa do Empresário.

**NEGÓGIO**

Representar, defender e oferecer serviços que fomentem o desenvolvimento do setor empresarial.

**MISSÃO**

Promover a união da classe empresarial, fortalecendo sua atuação e influência nas áreas política, econômica e social viabilizando seu desenvolvimento de forma sustentável.

A Secretária Executiva será responsável por prestar suporte direto à diretoria e à superintendência da Associação Comercial e Industrial de Campo Grande, assegurando a organização e o funcionamento eficiente das atividades administrativas e de comunicação. Atuará como ponto de contato para membros, clientes e parceiros da Associação, além de coordenar agendas, reuniões e documentos essenciais para o funcionamento da organização.

**Principais Responsabilidades**:

- **Assessoria Executiva**: Dar suporte direto à diretoria e à superintendência, gerenciando a agenda, compromissos e correspondências.
- **Organização de Reuniões**: Planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, convites e atas.
- **Comunicação e Relacionamento**: Atuar como ponto de contato entre a diretoria e membros da Associação, parceiros e fornecedores, garantindo comunicação clara e eficiente.
- **Gestão de Documentos**: Controlar e arquivar documentos importantes, correspondências e contratos, mantendo a organização e confidencialidade das informações.
- **Coordenação de Viagens**: Gerenciar a logística de viagens para diretores e membros, incluindo reserva de passagens, hospedagem e transporte.
- **Tarefas Administrativas**: Executar atividades administrativas, como controle de pagamentos, reembolsos e relatórios de despesas.

**Qualificações**:

- Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado Executivo, ou áreas correlatas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Conhecimento em ferramentas de produtividade, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Discrição, ética e confidencialidade no trato com informações sensíveis.
- Será um diferencial experiência prévia como Secretária Executiva.

  • Secretaria Executiva

    Há 4 dias

    Campo Grande, Brasil Copy Tec Tempo inteiro

    Vaga para Secretária Executiva Descrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa.Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens.Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os...

  • Secretário(a) Executivo

    1 semana atrás

    Campo Grande, Brasil Milena de Mendonça Lemos Ltda Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar um executivo garantindo eficiência e organização no dia a dia. Oportunidade para Campo Grande/MS. **Responsabilidades**: - Gerenciar agendas, compromissos e reuniões; - Preparar relatórios, apresentações e documentos; - Coordenar viagens, hospedagens e demais necessidades logísticas; - Manter...

  • Secretaria executiva

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil COPY TEC Tempo inteiro

    Vaga para Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa. Responsabilidades: Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens. Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os...

  • Secretário(a) Executivo

    Há 7 dias

    Campo Grande, Brasil Milena de Mendonça Lemos Ltda Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar um executivo garantindo eficiência e organização no dia a dia.Oportunidade para Campo Grande/MS.**Responsabilidades**:- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;- Preparar relatórios, apresentações e documentos;- Coordenar viagens, hospedagens e demais necessidades logísticas;- Manter a...

  • Secretaria executiva

    Há 6 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Copy Tec Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga para Secretária Executiva Descrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa.Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens.Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os...

  • Secretária Executiva De Diretoria

    Há 4 dias

    Campo Grande, Brasil Copy Tec Tempo inteiro

    Vaga para Secretária Executiva Descrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa.Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens.Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Campo Grande, Brasil Portes Advogados Assossiados Tempo inteiro

    Buscamos uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente no suporte estratégico à diretoria, sendo responsável pela gestão de agendas, organização de demandas corporativas, acompanhamento de projetos e suporte em assuntos estratégicos da empresa.A posição é considerada cargo de confiança, exigindo alta responsabilidade, discrição e...

  • Secretária Executivo

    Há 4 dias

    Campo Grande, Brasil Portes Advogados Associados SC Tempo inteiro

    Buscamos uma Secretária Executiva Bilíngue (inglês) para atuar diretamente no suporte estratégico à diretoria, sendo responsável pela gestão de agendas, organização de demandas corporativas, acompanhamento de projetos e suporte em assuntos estratégicos da empresa.A posição é considerada cargo de confiança, exigindo alta responsabilidade,...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Campo Grande, Brasil Maildes Marinho Consultoria em RH Tempo inteiro

    1. Assessorar a diretoria tanto de ordem profissional quanto pessoal, se necessário; Secretária ExecutivaART.621Convênios, Médico, Odontológico, VT, Seguro de Vida; - Podendo ser descontado em Folha - Opcional Requisitos: Escolaridade mínima: Graduação - GESTÃO EM SECRETARIA EXECUTIVA - Concluído - Desejável Graduação - Administração de...

  • Secretária Executiva de Diretoria

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Brasil COPY TEC Tempo inteiro

    **Vaga para Secretária Executiva Descrição**:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa.**Responsabilidades**:Gerenciar a **agenda** da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens.Organizar **reuniões** internas e externas, preparando pautas, atas e...