Amabio - Assistente Administrativo e Financiero (M/w)

Expertise France is the public agency for designing and implementing international technical cooperation projects. The agency operates around four key priorities: - democratic, economic, and financial governance ; - peace, stability, and security ; - climate, agriculture, and sustainable development ; - health and human development ; In these areas, Expertise France conducts capacity-building initiatives and manages project implementation, leveraging technical expertise and acting as a project coordinator. This involves combining public sector expertise with private sector skills to drive impactful results. - A Expertise France está recrutando um/a asistente de projeto baseado no Brasil para um trabalho de 4 anos como parte do projeto "Amabio". Trabalhando em estreita colaboração com o Gerente de projeto e o/a Responsavel adminsitrativo e financeiro alocados em Bélem. - O assistente de projeto trabalhará em tempo integral no projeto. A duração provisória da missão é de 12 meses, renovável em função das performances durante a duração do projeto (48 meses). - Baseado em zelem (Brasil) e subordinado ao Responsavel administrativo e financeiro (RAF) da Expertise France em Belém o/a Asistente de projeto será a cargo da gestao administrativa, financeira e logística das atividades confiadas à Expertise France. Para garantir a implementação bem-sucedida do projeto "Amabio", ele/ela será a cargo das seguintes tarefas em particular: **1.** **Gestão contabil e financeira** - Assegurar a gestão da caixa registadora do projecto (desenvolver mandatos de pagamento, preparar e manter o diário de contas, etc.) em coordenaçao com o/a RAF; - Preparar Ordens de Pagamento (BAP) Expertise France, inserir despesas no monitoramento financeiro, acompanhar pagamentos e arquivar documentos em boa collaboraçao com o RAF; - Auxiliar o arquivo e a manutenção adequada dos documentos administrativos e financeiros; - Garantir o monitoramento financeiro dos bens, serviços e da especialização contratados para o projeto: estimativas, faturas, pedidos de compra, contas etc. - Preparar e arquivar os registros bancários e os documentos contábeis para o RAF em conformidade com a politica de arquivamento; - Preparar os fechamentos contábeis semestrais com o RAF (despesas incorridas e alocações analíticas e contábeis) **2.** **Gestão adminsitrativa e logística do projeto** - Ajudar a encontrar prestadores de serviços para a aquisição de equipamentos, os serviços locais, em especial compras de escritório, logística e TI; - Participar no processo de seleção de prestadores de serviços e adjudicação de contratos, em particular pelas compras logísticas, de viagens e eventos; - Prestar serviços de secretariado às comissões e elaborar atas de avaliação de ofertas e adjudicação de contratos; - Organizar a parte logística da presença em Belém e deslocações da equipa do projecto e missões de equipe e de peritos (compra de bilhetes, viatura, pedidos de vistos longos/únicos), em articulação com os departamentos de segurança quando necessário; - Organizar a logística de reuniões, eventos, workshops realizados no âmbito do projeto; - Contribuir na marcação de compromissos, organização de reuniões de trabalho, gestão de agendas, preparação de correspondencia; Contribuir ao arquivamento físico e digital O projeto Amabio, financiado pela Agence Française de Développement (AFD), visa apoiar o desenvolvimento da bioeconomia e de práticas inovadoras de financiamento sustentável nos países da bacia amazônica, inicialmente no Brasil, mas também na Colômbia, Bolívia, Equador e Peru em uma segunda fase. Ao apoiar linhas de crédito concedidas pela AFD a bancos públicos no Brasil e em outros países da região, o projeto alavancará esse financiamento por meio de um programa de cooperação técnica que visa promover alternativas econômicas sustentáveis para os habitantes da Amazônia. Esse programa tem três componentes: - Componente 1: Criação de um centro de inovação, investimento e compartilhamento de tecnologia para a bioeconomia amazônica. - Componente 2: Apoio a bancos públicos parceiros para financiar a bioeconomia e a preservação do patrimônio natural na Amazônia. - Componente 3: Desenvolvimento de iniciativas inovadoras para combater o desmatamento e restaurar o patrimônio natural em biomas vulneráveis. - Experiência Profissional : _ - Pelo menos 5 anos de experiência em gestão administrativa e financeira de projetos de cooperação o projetos de assistência técnica internacional; - Experiência comprovada (pelo menos 2 anos) em posição semelhante no Brasil; - Experiência de trabalho com atores da administração pública, de uma organização comunitária ou da sociedade civil brasileira é um diferencial; - Experiência em contratos e compras no Brasil seria um diferencial; - Experiência de trabalho em equipe e com especialistas internacionais - Qualificações e Habilidades:_ - Diploma em gestão, comércio, administração, finanças, economía ou em qualquer outra área relevante