Secretária Executiva

Há 4 dias

Fortaleza, Brasil Aled Tempo inteiro

Secretária Executiva

**Descrição**:
Aqui na empresa, acreditamos que a iluminação vai muito além de ser apenas uma necessidade. É uma maneira de transformar espaços, criar experiências e inspirar pessoas.
Por isso, estamos sempre em busca dos melhores profissionais, daqueles que compartilham nosso propósito de iluminar lugares incríveis.
Somos uma empresa jovem e inovadora, com um grande sonho: iluminar o mundo.

Valorizamos talentos que, além de habilidades técnicas, possuam integridade e estejam comprometidos em fazer a diferença. Buscamos tornar a transformação proporcionada pela iluminação acessível a todos.

**Se você é um profissional motivado e com visão de futuro, que busca fazer a diferença no mundo, junte-se a nós**

**Descrição da vaga**

Responsável por oferecer suporte administrativo à diretoria, garantindo a eficiência nas operações e a organização do fluxo de trabalho. A(o) profissional deve gerenciar informações de forma confidencial, preparar relatórios, agendar reuniões e compromissos, e servir como ponto de contato entre a alta administração e outras partes interessadas.

**Requisitos**:

- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, ou áreas correlatas;
- Experiência comprovada em funções similares de secretariado executivo;
- Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação;
- Domínio de idiomas, como inglês, é um diferencial importante.

**Responsabilidades**:

- Planejar e gerenciar a agenda dos executivos, organizando reuniões, compromissos e eventos;
- Preparar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e correspondências;
- Coordenar viagens e logística, incluindo passagens, hospedagens e transporte;
- Auxiliar na preparação e acompanhamento de reuniões, incluindo elaboração de pautas e atas;
- Manter e organizar arquivos físicos e digitais, assegurando a atualização e acessibilidade de documentos importantes;
- Facilitar a comunicação entre a alta administração e outros departamentos ou parceiros externos;
- Garantir a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.

Atividade
- Planejar e gerenciar a agenda dos executivos, organizando reuniões, compromissos e eventos;
- Preparar, revisar e organizar documentos, relatórios, apresentações e correspondências;
- Coordenar viagens e logística, incluindo passagens, hospedagens e transporte;
- Auxiliar na preparação e acompanhamento de reuniões, incluindo elaboração de pautas e atas;
- Manter e organizar arquivos físicos e digitais, assegurando a atualização e acessibilidade de documentos importantes;
- Facilitar a comunicação entre a alta administração e outros departamentos ou parceiros externos;
- Garantir a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.500,00 - R$2.800,00 por mês

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Prazo para inscrição: 08/12/2024

  • Secretária Executiva

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    Fortaleza, Ceará, Brasil Vint Global Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Secretária ExecutivaBuscamos uma pessoa comunicativa, organizada e comprometida para atuar como Secretária Executiva, garantindo um atendimento de excelência a colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes Se você gosta de lidar com pessoas e tem atenção aos detalhes, essa oportunidade é para vocêVEMSERVINTComo...

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    Fortaleza, Ceará, Brasil Clasjobs Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Nosso cliente está em um momento de fortalecimento da estrutura de líderes e por isso buscamos um(a) Secretária Executiva dinâmica e organizada para atender dois dos principais executivos da organização. Essa é uma excelente oportunidade para profissionais com visão consultiva, perfil analítico e experiência em ambientes desafiadores, que saibam...

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    Fortaleza, Brasil CMGB Consultoria & Treinamento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Automação de escritórios e secretariado,Secretariado,Secretariado executivo,Secretariado executivo bilíngue,Secretariado executivo bilingue - português/inglês,Secretariado executivo trilíngue,Secretariado organizacional - formaçao trilingüe,Secretaria escolar,Tecnologia em Gestão Pública **Escolaridade**:...

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    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Terceirização Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **Perfil**: - Curso de secretariado executivo; experiência anterior na função. **Salário**: - R$ 1.760,82 + Vale transporte, vale alimentação e cesta básica. **Atividades**: - Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Life DH Consultoria Tempo inteiro

    **SECRETARIA EXECUTIVA** PERFIL DO CANDIDATO: - Ensino Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins; - Experiências em atividades administrativas e financeiras; - Habilidades em Informática (Pacote Office Intermediário); - Organização, foco em resultado, habilidades com números e volumes. DESCRIÇÃO DA...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Brasil Life DH Psicologia Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **PERFIL DO CANDIDATO**: - Ensino Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo; - Experiências em atividades administrativas e financeiras; - Habilidades em Informática (Pacote Office Intermediário); - Experiência em emissão de passagens e hospedagens; - Organização, foco em resultado, habilidades com números e...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil GRANISTONE A ROCHA Tempo inteiro

    Quem somos A Granistone é referência global na produção de rochas ornamentais brasileiras, combinando tradição, inovação e sustentabilidade. Fundada em 1989, somos uma empresa cearense com presença internacional, que atua em toda a cadeia produtiva — da extração à entrega de materiais exclusivos para projetos de alto padrão. Nosso compromisso...

  • Secretária(o) Executiva(o)

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