Assistente Executiva
1 semana atrás
A Orro Home, multinacional de comercio de produtos eletrônicos presente em mais de 30 países, está em expansão. Por isso, buscamos um profissional para compor nosso time que será responsável pelo apoio às atividades diárias do Diretor Geral envolvendo a coordenação de agendas, comunicação eficiente, organização de documentos e assistência em projetos estratégicos, garantindo a eficiência e a produtividade no ambiente de trabalho.
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar e coordenar a agenda do executivo, agendando reuniões, conferências e compromissos.
- Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e itinerários.
- Antecipar potenciais conflitos na agenda e propor soluções.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e privadas.
- Criar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações.
- Coletar dados e informações relevantes para relatórios e análises.
- Garantir a precisão e qualidade dos materiais produzidos.
- Assistir na organização de projetos, incluindo coleta de informações, follow-up de tarefas e atualizações de status.
- Preparar salas de reuniões, materiais e equipamentos necessários.
- Tomar notas durante reuniões e distribuir atas conforme necessário.
- Manter sistemas eficientes de arquivamento e organização de documentos físicos e eletrônicos.
- Atualizar bancos de dados, contatos e informações de forma precisa e oportuna.
- Garantir o acesso rápido e fácil a informações importantes.
**Requisitos e qualificações**
- Experiência anterior como assistente executiva ou em função similar.
- Excelentes habilidades de organização, multitarefa e gestão do tempo.
- Fortes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de agenda.
- Inglês intermediário, espírito servidor. Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e ética.
**Informações adicionais**
- Contrato de trabalho: PJ
- Modalidade: Presencial
- Remuneração: 4000
Somos uma empresa global, de distribuição de produtos eletroeletrônicos, pensados com a missão de facilitar tarefas cotidianas, seja em sua casa, trabalho, ou pela vida afora.
Nascemos na China, em 1995, mas hoje somos do mundo, sediados em mais de 35 países, numa constante expansão mundial, buscando distribuir e democratizar cada vez mais a inovação e o acesso à produtos de alta tecnologia, com preços mais acessíveis.
Essa é a nossa missão, encarada diariamente com muita seriedade e compromisso por todo nosso time de funcionários, colaboradores e parceiros que atuam em nosso negócio multicultural e sustentável.
-
Assistente executivo
3 semanas atrás
Guaratinguetá, SP, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiroTítulo da vaga: Assistente Executivo Local: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: Híbrido Sobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade, segurança...
-
Assistente Executivo
Há 5 dias
São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiroSTAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. **Vaga**: Assistente...
-
Assistente Executivo
Há 3 dias
Santo André, SP, Brasil THOMSON REUTERS Tempo inteiro**Emprego: Assistente Executivo** **Empresa: Thomson Reuters** Local: São Paulo, SP Tipo de Emprego: Tempo Integral Thomson Reuters está procurando um Assistente Executivo dedicado e altamente organizado para se juntar à nossa equipe em São Paulo. **Responsabilidades**: 1. Fornecer suporte administrativo e logístico a executivos sênior, incluindo...
-
Assistente Executiva
1 semana atrás
Barueri, SP, Brasil Epson do Brasil Tempo inteiroAssistente Executiva 📍 Local: Alphaville- Barueri 🕓 Modelo de trabalho: Híbrido ( 4 dias presenciais e 1 home office) Principais Responsabilidades: Fornecer assistência executiva ao Expatriado e aos Diretores da empresa; Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, garantindo organização e pontualidade; Planejar e coordenar viagens corporativas...
-
Assistente Executivo
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiroVaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....
-
ASSISTENTE EXECUTIVO
1 dia atrás
São Paulo, Brasil RHOPEN Tempo inteiro📌 Vaga: Assistente Executivo(a) 📍 Local: São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) 📑 Contrato: CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades: Atendimento telefônico e controle de...
-
Assistente Executivo
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Agc Vidros Do Brasil Tempo inteiroTítulo da vaga: Assistente Executivo Local: Guaratinguetá – SPModelo de trabalho: HíbridoSobre a AGCA AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países.Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance.Aqui, valorizamos qualidade, segurança e...
-
Assistente Executivo
2 semanas atrás
São Paulo, SP, Brasil GROW RH Tempo inteiro**ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E DE FACILITIES** *Local:* São Paulo - PRESENCIAL *Regime de contratação:* CLT **DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES**:* - Encontrar agência, buscar e realizar recrutamento; - Gerir e administrar as manutenções da Casa (câmera, hidráulica, elétrica e luzes); - Gerir milhas para viagens, para entender a melhor forma de usufruir; -...
-
Assistente executivo
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiroTítulo da vaga: Assistente ExecutivoLocal: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: HíbridoSobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade, segurança e...
-
Assistente executivo
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiroTítulo da vaga: Assistente ExecutivoLocal: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: HíbridoSobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade, segurança e...
