Assistente Executiva
Há 2 dias
A Orro Home, multinacional de comercio de produtos eletrônicos presente em mais de 30 países, está em expansão. Por isso, buscamos um profissional para compor nosso time que será responsável pelo apoio às atividades diárias do Diretor Geral envolvendo a coordenação de agendas, comunicação eficiente, organização de documentos e assistência em projetos estratégicos, garantindo a eficiência e a produtividade no ambiente de trabalho.
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar e coordenar a agenda do executivo, agendando reuniões, conferências e compromissos.
- Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e itinerários.
- Antecipar potenciais conflitos na agenda e propor soluções.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e privadas.
- Criar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações.
- Coletar dados e informações relevantes para relatórios e análises.
- Garantir a precisão e qualidade dos materiais produzidos.
- Assistir na organização de projetos, incluindo coleta de informações, follow-up de tarefas e atualizações de status.
- Preparar salas de reuniões, materiais e equipamentos necessários.
- Tomar notas durante reuniões e distribuir atas conforme necessário.
- Manter sistemas eficientes de arquivamento e organização de documentos físicos e eletrônicos.
- Atualizar bancos de dados, contatos e informações de forma precisa e oportuna.
- Garantir o acesso rápido e fácil a informações importantes.
**Requisitos e qualificações**
- Experiência anterior como assistente executiva ou em função similar.
- Excelentes habilidades de organização, multitarefa e gestão do tempo.
- Fortes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de agenda.
- Inglês intermediário, espírito servidor. Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e ética.
**Informações adicionais**
- Contrato de trabalho: PJ
- Modalidade: Presencial
- Remuneração: 4000
Somos uma empresa global, de distribuição de produtos eletroeletrônicos, pensados com a missão de facilitar tarefas cotidianas, seja em sua casa, trabalho, ou pela vida afora.
Nascemos na China, em 1995, mas hoje somos do mundo, sediados em mais de 35 países, numa constante expansão mundial, buscando distribuir e democratizar cada vez mais a inovação e o acesso à produtos de alta tecnologia, com preços mais acessíveis.
Essa é a nossa missão, encarada diariamente com muita seriedade e compromisso por todo nosso time de funcionários, colaboradores e parceiros que atuam em nosso negócio multicultural e sustentável.
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Assistente Executiva
1 semana atrás
São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiroVAGA: ASSISTENTE EXECUTIVO(A) PARA CEO DE GRUPO DE SAÚDE Localização: Jundiaí/SP (Presencial)Sobre a oportunidade: Grupo de saúde em forte expansão, com mais de 10 empresas no portfólio, busca Assistente Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO, médico atuante que mantém alta demanda de atendimentos (250+ pacientes/mês) paralelamente à...
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ASSISTENTE EXECUTIVO
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil RHOPEN Tempo inteiroVaga: Assistente Executivo(a) Local: São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato: CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades: Atendimento telefônico e controle de agenda;...
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Assistente Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiroTítulo da vaga: Assistente Executivo Local: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: Híbrido Sobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade, segurança...
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Assistente Executiva Bilíngue
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Talenses Group Tempo inteiroSão Paulo Híbrido Temporário 13949 **Descrição**: Você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, próximo à alta liderança? Buscamos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente nossos executivos(as) e garantir que tudo aconteça com excelência — desde a gestão de agendas e viagens até a...
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Assistente Executiva
1 semana atrás
São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiroVAGA: ASSISTENTE EXECUTIVO(A) PARA CEO DE GRUPO DE SAÚDE Localização: Jundiaí/SP (Presencial)Sobre a oportunidade: Grupo de saúde em forte expansão, com mais de 10 empresas no portfólio, busca Assistente Executivo(a) para atuar diretamente com o CEO, médico atuante que mantém alta demanda de atendimentos (250+ pacientes/mês) paralelamente à...
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Assistente Executivo(a)
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Vagas confidenciais Tempo inteiro/nSuperior completo ou cursando em Administração, Finanças ou Secretariado Executivo. Inglês avançado. Experiência em cargos de Assistente Executivo(a) ou Secretário(a) Executivo(a), com histórico de suporte a altos níveis de liderança. Domínio do Pacote Office e familiaridade com ferramentas de gestão de tempo e comunicação. /nGerenciar e...
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Assistente Executivo Bilíngue
1 semana atrás
São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiroEstamos em busca de um Assistente Executivo Bilíngue para se juntar ao nosso time no Grupo GPS.Este é um papel dinâmico que exige alguém com habilidades de comunicação, organização e flexibilidade.Como Assistente Executivo, você será fundamental para o sucesso de nossas operações diárias.Você será responsável por gerenciar agendas, organizar...
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assistente executivo
Há 7 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil RHOPEN CONSULTORIA Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por anoDescrição e Responsabilidades:Horário: 08:00 - 17:00Nível: Not InformedRegime de contratação: Tenured - CLT labor codeVaga: Assistente Executivo(a)Local: São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz)Contrato: CLT – 100% PresencialDescrição da vagaEstamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos...
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Assistente Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil AGC Vidros do Brasil Tempo inteiroTítulo da vaga: Assistente Executivo Local: Guaratinguetá – SP Modelo de trabalho: Híbrido Sobre a AGC A AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países. Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance. Aqui, valorizamos qualidade, segurança...
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Assistente Executivo da Diretoria
Há 2 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo IEST Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por anoInformações básicasEmpresa: Empresa de transporte, armazenagem e correioLocal: São Paulo, BrasilVaga: Assistente Executivo da Diretoria (Bilíngue)Requisitos aplicáveisFormação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas;Inglês fluente (obrigatório);Experiência prévia em suporte...
