Assistente Executiva

1 semana atrás

São Paulo SP, Brasil Orro Home Brasil Tempo inteiro

A Orro Home, multinacional de comercio de produtos eletrônicos presente em mais de 30 países, está em expansão. Por isso, buscamos um profissional para compor nosso time que será responsável pelo apoio às atividades diárias do Diretor Geral envolvendo a coordenação de agendas, comunicação eficiente, organização de documentos e assistência em projetos estratégicos, garantindo a eficiência e a produtividade no ambiente de trabalho.
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar e coordenar a agenda do executivo, agendando reuniões, conferências e compromissos.
- Organizar viagens, incluindo reservas de voos, hotéis e itinerários.
- Antecipar potenciais conflitos na agenda e propor soluções.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e privadas.
- Criar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações.
- Coletar dados e informações relevantes para relatórios e análises.
- Garantir a precisão e qualidade dos materiais produzidos.
- Assistir na organização de projetos, incluindo coleta de informações, follow-up de tarefas e atualizações de status.
- Preparar salas de reuniões, materiais e equipamentos necessários.
- Tomar notas durante reuniões e distribuir atas conforme necessário.
- Manter sistemas eficientes de arquivamento e organização de documentos físicos e eletrônicos.
- Atualizar bancos de dados, contatos e informações de forma precisa e oportuna.
- Garantir o acesso rápido e fácil a informações importantes.

**Requisitos e qualificações**
- Experiência anterior como assistente executiva ou em função similar.
- Excelentes habilidades de organização, multitarefa e gestão do tempo.
- Fortes habilidades de comunicação oral e escrita.
- Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de agenda.
- Inglês intermediário, espírito servidor. Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e ética.

**Informações adicionais**
- Contrato de trabalho: PJ
- Modalidade: Presencial
- Remuneração: 4000

Somos uma empresa global, de distribuição de produtos eletroeletrônicos, pensados com a missão de facilitar tarefas cotidianas, seja em sua casa, trabalho, ou pela vida afora.

Nascemos na China, em 1995, mas hoje somos do mundo, sediados em mais de 35 países, numa constante expansão mundial, buscando distribuir e democratizar cada vez mais a inovação e o acesso à produtos de alta tecnologia, com preços mais acessíveis.

Essa é a nossa missão, encarada diariamente com muita seriedade e compromisso por todo nosso time de funcionários, colaboradores e parceiros que atuam em nosso negócio multicultural e sustentável.

  • Assistente Executivo

    Há 4 dias

    Santo André, SP, Brasil THOMSON REUTERS Tempo inteiro

    **Emprego: Assistente Executivo** **Empresa: Thomson Reuters** Local: São Paulo, SP Tipo de Emprego: Tempo Integral Thomson Reuters está procurando um Assistente Executivo dedicado e altamente organizado para se juntar à nossa equipe em São Paulo. **Responsabilidades**: 1. Fornecer suporte administrativo e logístico a executivos sênior, incluindo...

  • Assistente Executivo

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. **Vaga**: Assistente...

  • Assistente Executivo(a)

    1 dia atrás

    São Paulo, Brasil Vagas confidenciais Tempo inteiro

    Estamos buscando um(a) assistente executivo(a) para integrar nossa equipe. **Responsabilidades e atribuições** - Gerenciar e otimizar agendas de executivos, incluindo agendamento de reuniões (internas e externas), videoconferências e compromissos, considerando fusos horários e prioridades. - Planejar e organizar viagens de negócios, incluindo reserva...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Paraná, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado,Administração / Secretariado,Assistente de Secretária Executiva,Adiministração, Secretariado e contabilidade**Escolaridade**: Graduação - Indiferente**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta das 08:00 as...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil GROW RH Tempo inteiro

    **ASSISTENTE EXECUTIVO(A) E DE FACILITIES** *Local:* São Paulo - PRESENCIAL *Regime de contratação:* CLT **DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES**:* - Encontrar agência, buscar e realizar recrutamento; - Gerir e administrar as manutenções da Casa (câmera, hidráulica, elétrica e luzes); - Gerir milhas para viagens, para entender a melhor forma de usufruir; -...

  • Assistente Executiva(O)

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Wtw Tempo inteiro

    **Função**:- Coordenar o calendário, a programação e a reprogramação de compromissos dos executivos;- Tratar e gerenciar solicitações de viagem;- Promover a gestão de tarefas financeiras (pagamentos, compras e contratações);- Auxiliar na produção e acompanhamento de eventos online e presenciais;- Produzir relatórios gerenciais e...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Empresa multinacional do segmento de software contrata assistente executivo.**Atividades**:**Auxílio a VPs e seus Reports Diretos de áreas como**: governo, empresas privadas, vendas, etc, conflito de agendas, reagendar reuniões, organização de eventos virtuais e ou presenciais, compra de brindes e envio, pagamentos a fornecedor, cadastro de...

  • Assistente Executivo

    1 dia atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000

    Carreira de um assistente executivo é uma oportunidade de liderança que exige habilidades excepcionais de comunicação, organização e inteligência emocional.CargoServir como Assistente Executivo é um papel de destaque que envolve gerenciar a agenda do CEO, relatórios, documentos e projetos prioritários. É fundamental ter:Habilidades de...

  • Assistente Executivo

    Há 11 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeExecutiva Tempo inteiro R$6.800

    Perfil:Estamos procurando por um profissional comprometido para assumir o papel de Assistente Executivo. Essa oportunidade é perfeita para aqueles que buscam desafios e amizade em um ambiente dinâmico.Atividades:Um Assistente Executivo atua como braço direito dos líderes executivos, apoiando-os em suas atividades diárias e garantindo que todos os prazos...

  • Assistente Executivo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretário Tempo inteiro R$12.000 - R$25.000

    FunçãoA função visa transformar a incerteza do risco em decisão. A Serasa Experian é uma Datatech líder, com foco nas jornadas de crédito e autenticação. Com tecnologia inovadora, oferece soluções para análise de riscos e oportunidades.Requisitos:">Formação superior completa;Experiência como secretária executiva/assistente...