Assistente Administrativo Pleno
1 dia atrás
Você tem experiência na área administrativa e está buscando uma nova oportunidade em uma empresa sólida e em crescimento? Esta pode ser a chance que você esperava
Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo Pleno para se juntar à nossa equipe em uma construtora de renome. Se você é organizado(a), proativo(a) e possui habilidades em rotinas administrativas, venha fazer parte do nosso time
**Cargo**: Assistente Administrativo Pleno
**Empresa: Confidencial**
**Regime de Contratação**: CLT
**Local de Trabalho**: Sudoeste
**Salário**:R$2.600,00 + Vale alimentação (R$34,00) + Vale transporte + Plano de saúde UNIMED- Coparticipação - 50% Empresa / 50% Colaborador
**Horário de Trabalho**: 08 às 18h segunda à sexta
**Requisitos**:
Ensino superior completo ou cursando preferencialmente em Administração, secretariado executivo. Cursos técnicos na área administrativa também são aceitos.
Saber utilizar Pacote Office, principalmente Word e Excel.
Ter conhecimento básico em matemática.
Experiência com atendimento ao público (Diferencial)
Proficiência em planilhas e sistemas operacionais de gerenciamento de cliente
Habilidades em comunicação verbal e escrita
Conhecimento com o SIENGE (Opcional)
**Atribuições do cargo**:
Atender clientes e tirar dúvidas específicas sobre serviços prestados pelas empresas do grupo;
Executar tarefas administrativas que auxiliem na confecção e gestão de contratos de locação;
Apresentar oportunidades de negócios para visitantes e clientes, realizando as melhores práticas para bom atendimento e convencimento de contratação.
Realizar gestão de novos contratos e renovações de processos básicos, que não demandem negociações: Atender ou direcionar para atendimento às solicitações dos locatários.
Realizar análise de crédito de novos locatários e fiadores;
Cadastrar locatário no sistema SIENGE;
Cadastrar contratos de locação no sistema SIENGE;
- Manter cadastro dos locatários atualizados;
Produzir contrato e garantir assinatura das partes, conforme check-list fornecido pela empresa;
Arquivar e manter organizado as pastas físicas ou digitais de arquivo de cada unidade com dados dos clientes;
Conduzir etapas operacionais na rescisão contratual ou devolução de imóveis;
Registrar todas as demandas e ocorrências dos clientes no sistema CRM indicado e pastas físicas; Manter planilha com dados de contratos de locação e dados dos imóveis atualizados;
Realizar cotação de materiais de uso de áreas comuns e internas do escritório do grupo;
Garantir atualização de Trello para: fotos de unidades, etapas do processo de aquisição de novos clientes e Engenharia (controle de Ordem de Serviço);
Envio de notificações e comunicados aos locatários;
Acompanhar prestadores de serviços terceirizados na execução de serviços. Mensal
Conferir prazo de vencimento dos contratos, garantias e seguros, notificar os locatários, acompanhar até o atendimento das obrigações (seguro e contrato) e conduzir processo de renovação, com atualização de documentos e dados cadastrais, ou de finalização do contrato;
Produzir material simples de vendas, como fotos, artes, plantas, materiais de suporte ao atendimento ao cliente e locação de imóveis;
Auxiliar em tarefas administrativas ou de outras áreas conforme as orientações prestadas e sob supervisão.
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